SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS

Description : Sous l’autorité du chef de service, le spécialiste en procédés administratifs analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services reliés à la comptabilité générale, au fonds d’immobilisation, aux comptes à payer et à la gestion de la trésorerie.

Particulièrement pour les opérations comptables et financières complexes dans le but d’améliorer la gestion financière de l’établissement.

Il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.

Il est appelé à jouer un rôle majeur dans le soutien à la transformation, à la planification, à la coordination et au développement de différents projets de la direction et ce, en étroite collaboration avec les professionnels de sa direction et directions partenaires, en lien avec les objectifs et les orientations du gestionnaire de son service.

Il assume des fonctions vis-à-vis l’intégration et la présentation des données financières et opérationnelles produites.

Il assume également des fonctions au niveau de la qualité des données. Il assume un rôle de service-conseil, de soutien et d’expertise fonctionnelle auprès de l’équipe des finances.

Il soutient le chef de service pour l’ensemble des activités dédiées à son service :

• une gestion efficace et efficiente de l’ensemble des ressources, soit les ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles;
• la communication d’une vision intégrée et la circulation de l’information entre les autres secteurs en vue d’éviter une gestion en silos;

l’actualisation des stratégies favorisant la collaboration nécessaire avec les différents partenaires internes et externes.

Responsabilités

Révision des processus d’opérations financières :

• Identifie et participe activement avec le gestionnaire au soutien et à l’accompagnement des équipes dans l’implantation des changements liés aux processus visés par les projets d’optimisation et d’harmonisation du service par la réalisation des plans d’actions qui découlent des analyses et travaux effectués;
• Guide le chef de service dans le respect des échéanciers, la mesure des résultats, le réalignement des objectifs lorsque requis et le suivi des plans d’actions;
• Développe, anime et supporte les activités de révisions et d’allègement de processus (administratifs et technologiques);
• Encadre et soutient le personnel professionnel et technique sous sa responsabilité fonctionnelle dans le cadre de ses mandats;
• Développe et met en œuvre des stratégies de transfert des connaissances en matière d’amélioration continue;
• Participe à la définition des indicateurs de performance pour son secteur, propose des tableaux de bord de suivi et met en place les mécanismes de contrôle requis à leur application;
• Élabore des règles et procédures de gestion des ressources financières en assurant l’application et la mise à jour;
• Développe la responsabilisation des personnes dans la recherche de solutions pour la mise en œuvre de comportements nouveaux;

Collabore à la réalisation d’activités de vigie structurées des contrôles instaurés et des différents risques opérationnels, financiers et de conformité.

Opérations financières :

• Gère la mise à jour du système comptable (structure financière), en lien avec le manuel de gestion financière et la structure organisationnelle;
• Supporte les équipes de travail dans l’exécution quotidienne des opérations financières;
• Évalue les opérations du secteur et intervient pour apporter les correctifs requis dans l’exécution des tâches du personnel;
• Anime des caucus de travail axés sur la résolution de problèmes et l’atteinte des résultats et des échéanciers attendus;

Exigences : EXIGENCES ACADÉMIQUE

Être titulaire d’un baccalauréat en administration des affaires option finance ou autre discipline pertinente à la fonction.

EXPÉRIENCE

Avoir une expérience de deux (2) ans dans des fonctions similaires et dans un service comparable, de préférence dans un établissement de la santé et des services sociaux.

EXAMENS REQUIS

Réussir un test sur Excel avancé (70 %).

Réussir le processus d’entrevue.

Si tu souhaites travailler dans une belle région au sein d'une super équipe professionnelle, ce poste est pour toi!

Ici, on t’offre :

• 4 semaines de vacances par année;
• 13 jours de congés fériés;
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Avec 200 titres d’emploi variés et 63 installations aux diverses missions, nous avons assurément une place pour toi! Plusieurs postes et affectations sont actuellement disponibles.

Quel que soit ton profil, en choisissant de venir travailler au CISSS de Lanaudière, tu pourras travailler à proximité de ton domicile et profiter d’une qualité de vie et de pratique.

Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Lanaudière applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.