Secrétaire-Réceptionniste
Placement Personnel
Québec, CA
$24-$26 an hour
Permanent
Description de tâches
Ce nouveau client, une municipalité en périphérie de Nicolet, est à la recherche d'une nouvelle personne pour le poste de SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE.
Vous aimez le travail bureautique, l'exactitude des informations, le service à la clientèle et le travail d'équipe, alors vous devez postulez ! Cette municipalité offre un parfait équilibre travail-famille en offrant un horaire flexible.
Vous contribuerez aux succès de la municipalité, par ces fonctions :
- Accueil des visiteurs (paiements, rendez-vous, etc);
- Rediriger les appels et le courriel;
- Gestion des réseaux sociaux et de l'affichage sur le site internet;
- Préparation de la documentation et les salles lors des rencontres de conseil;
- Mise en page de documents et classement;
- Gestion des étapes de l'attribution des permis;
- Impression des contrats de vente et autres documents pour les mutations;
- Rédaction, mise en page et impression du journal de la municipalité;
- Toutes autres tâches connexes requises par la direction.
Formation demandée
DEP, AEC, DEC en bureautique ou autres formations connexes.
Prérequis
- 2-3 années d'expériences dans un poste de secrétariat-réception;
- Reconnaissance de l'expérience dans une autre municipalité;
- Maitriser les logiciels Word et Outlook;
- Connaissance de Publisher et / ou autres logiciels tel que Canva;
- Avoir un excellent français écrit.
Conditions d’emploi
- Poste permanent du lundi au vendredi;
- Horaire de la municipalité entre 8h et h, flexibilité d'horaire à h par semaine;
- La semaine se termine le vendredi à h;
- Assurance collective payée à % par l'employeur;
- REER à 4%;
- Plus de congés fériés et plus de congés maladies offerts.
Salaire et avantages sociaux $ / h à $ / h Responsable Diane Simard Bouchard Contactez-nous -
14 days ago