Secrétaire-Réceptionniste
Job Description
Tu connais bien Word, Excel et Canva? Tu es reconnue pour ton souci du détail et ta bienveillance? Tu aimerais accompagner une équipe d’intervenants sociaux?
Cette opportunité est faite pour toi.
SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE
- Accueillir chaleureusement la clientèle et les visiteurs, et comprendre leurs besoins d’information.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, en dirigeant efficacement les demandes vers les membres de l'équipe appropriés.
- Fournir une assistance administrative essentielle en rédigeant des documents Word et Excel.
- Monter des présentations avec Canva.
- Assurer une communication fluide entre les plaignants, les intervenants et l'équipe du CAAP.
- Soutenir l'équipe dans l'organisation de différentes activités.
Qualifications
- Formation en secrétariat, soutien administratif ou domaine connexe.
- Connaissance Word, Excel, Canva
- Souci du détail
Conditions de travail avantageuses :
- Poste à temps plein (35 heures par semaine).
- Horaire de travail de 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi (possibilité de 9h00 à 15h30 le mardi, mercredi et jeudi si cela t’intéresse).
- Travail à temps plein au bureau de Sainte-Marie.
- Avantages sociaux, y compris des assurances collectives, un compte de gestion de santé de 300 $, un régime de retraite avec participation de l'employeur de 5 %, et un programme d'Aide aux Employés.
- Accès à la télémédecine.
- 10 journées de congé maladie / mobiles et 13 congés fériés
- Fermeture complète pendant les fêtes de Noël.
À propos du CAAP
Le CAAP, un organisme communautaire situé à Sainte-Marie, œuvre activement à soutenir et accompagner les personnes insatisfaites des services reçus du réseau public de la santé et des services sociaux.
Sa mission est de les aider à entamer des démarches pour faire respecter leurs droits auprès des RPA, des établissements et des organismes concernés.
Requirements
- Formation en secrétariat, soutien administratif ou domaine connexe.
- Connaissance Word, Excel, Canva
- Souci du détail
Secrétaire-Réceptionniste
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