Technicien/Technicienne comptable

Description du poste

Comptes à payer :

• Gestion et entretien de la base de données des fournisseurs
• Créer les bons de commande, en s’assurant que toutes les pièces justificatives sont complètes et conformes aux exigences d'Alcovi Capital.
• Suivre le cycle de vie des bons de commande, de leur création jusqu’à la réception des marchandises ou services, pour garantir un traitement transparent et efficace.
• Assurer le suivi des approbations de factures en coordonnant les autorisations requises et s’assurer que toutes les factures sont correctement codées et approuvées avant traitement.
• Vérifier et valider les factures pour garantir leur exactitude et leur conformité avec les bons de commande et les contrats.
• Traiter les paiements des fournisseurs en respectant les échéanciers.
• Produire les chèques pour les paiements aux fournisseurs en veillant à ce que toutes les informations et la documentation nécessaires soient complètes et conformes aux politiques de l'entreprise.
• Effectuer les rapprochements mensuels des comptes fournisseurs pour garantir une tenue de livres précise et à jour.

Autres responsabilités :

• Maintenir des communications efficaces avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation.
• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements ou autres questions relatives aux comptes payables.
• Participer aux projets spéciaux, y compris l'optimisation et l'amélioration continue des procédures de travail.
• Assurer un soutien à l’équipe de gestion en réalisant des analyses de variance préliminaires sur les différents postes budgétaires pour identifier les écarts et en comprendre les causes.
• Assurer le remplacement de ses collègues pendant les périodes de congés.
• Préparer les courus mensuels relatifs aux comptes à payer et assurer la conformité des écritures comptables.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, finances ou dans un domaine connexe.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un rôle de technicien(ne) comptable, avec une expérience appréciée dans le secteur immobilier.
• Connaissance du logiciel Yardi, un atout important.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et des systèmes de gestion financière.
• Excellente attention aux détails et solides compétences analytiques.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais serrés.
• Bonnes aptitudes en communication et en travail d'équipe.

Informations complémentaires

Travailler chez Alcovi, c’est avoir accès à une solide offre de rémunération globale :

• Une contribution REER de l'employeur;
• Des assurances collectives généreuses;
• Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie d'ALCOVI;
• Collations, café et thé à volonté;
• Un stationnement offert pour les employés.

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