Adjointe administrative TRILINGUE Obligatoire (VV)

Type de poste : Permanent, présentiel

Localisation : Cartierville

Salaire : 50-55k$

Notre client, une institution religieuse catholique, est à la recherche d'une adjointe administrative trilingue français, anglais et espagnol.

Nous recherchons une personne organisée, à l'aise avec l'informatique et la rédaction de documents.

Responsabilités :

1. Appui administratif

Assister la trésorière dans ses tâches administratives

Assurer un suivi des différents dossiers et / ou projets en cours

Effectuer des recherches et assembler des éléments de données sur différents sujets ou dossiers

Gestion des paies

Gestion des voyages : réservations et planification

2. Secrétariat

Rédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol

À l’aide de l’équipement informatique, produire toutes les lettres, documents et rapports, etc. relevant de la trésorière;

s’assurer de l’exactitude de ces textes et respecter les échéanciers

Établir et rédiger des procédures

Exécuter tous les travaux de nature confidentielle

Servir d’interprète (en simultanée ou consécutive)

Traduire les divers documents du français en anglais, de l’anglais en français ainsi qu’en espagnol

Dresser les procès-verbaux des différentes réunions auxquelles la trésorière congrégationnelle participe, ou qu’elle convoque

Informer la trésorière congrégationnelle des échéances de planification et de coordination

Accomplir tout travail de secrétariat, de routine, de copie, de classification, d’envoi et autres devoirs d’ordre général

Coordonner et réaliser des tâches reliées à des projets spéciaux qui pourront inclure la copie, la cueillette de données, l’assemblage, la distribution et le suivi

Préparer annuellement différentes lettres

Procéder au suivi de la correspondance et des documents

Prendre les messages téléphoniques de la trésorière

Organiser des rencontres sur demande de la trésorière congrégationnelle, réserver et voir à la préparation des salles prévues à ces occasions

Exigences : Leadership

Leadership

Excellentes relations interpersonnelles

Faire preuve de minutie, de discrétion et confidentialité

Être à l’écoute

Expérience en administration, organisation et planification

Bonnes capacités en rédaction et soucis du détail

Rigueur, sens du mot juste

Capacité de capter les points essentiels étant discutés dans le cadre d’une rencontre ou d’une conversation et de rédiger le procès-verbal par la suite

Ouverture pour apprendre la terminologie relative à l’Église catholique, à la communauté religieuse et à la spiritualité

Respect de la personne humaine

Maturité et bon jugement

Autonomie, dynamisme et fiabilité

Savoir prendre une décision spontanément et rapidement et travailler sous pression

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à [email protected]

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

Le trilinguisme est exigé car notre client traite avec des clients anglophones et hispanophones.