Coordonnateur des opérations administratives

Services de Gestion Quantum Ltée
Montréal, Québec, Canada
$60K-$70K a year
Permanent

Poste : coordonnateur des opérations administratives Lieu de travail : Ouest de l'île - hybride Salaire : 60 000 $ à 70 000 $ en fonction de l'expérience Avantages : assurance, pension, 3 semaines de vacances, 10 jours de congé de maladie Êtes-vous un professionnel organisé, soucieux du détail et possédant au moins trois ans d'expérience en tant qu'assistant de direction ?

Vous vous épanouissez dans un environnement de travail dynamique ? Notre client, un fournisseur international, est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) des opérations dévoué(e) pour assurer le bon déroulement de ses activités administratives.

À ce titre, vous jouerez un rôle central dans la gestion de diverses fonctions essentielles au sein de l'entreprise. Principales responsabilités : - Coordonner les communications de la direction, y compris la prise d'appels, la réponse aux courriels et l'interface avec les clients et les parties prenantes - Coordonner l'accès des visiteurs, les services de messagerie et l'administration des douanes, le cas échéant - Gérer les licences, les renouvellements de baux, les places de parking et les contrats d'équipement de bureau - Faciliter la communication interne et le flux d'informations entre les départements - Organiser les déplacements et les réservations pour les voyages d'affaires - Participer à l'établissement des notes de frais et à la vérification des feuilles de temps - Contribuer aux tâches administratives liées aux ressources humaines, y compris les documents relatifs aux nouveaux employés et les organigrammes Qualifications : - Diplôme en administration ou dans un domaine connexe - Au moins trois ans d'expérience dans des fonctions de soutien administratif - Parfaitement bilingue et doté de solides compétences écrites pour soutenir les clients à travers le Canada - Solides capacités organisationnelles et polyvalence - Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles - Capacité à hiérarchiser les tâches et à travailler de manière autonome Si vous êtes prêt(e) à contribuer à une équipe florissante et à assumer diverses responsabilités dans un environnement favorable, posez votre candidature dès maintenant ! Veuillez envoyer votre CV au format Word à Clare White à l'adresse cwhite@quantum.

ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158

7 days ago
Related jobs
Promoted
APP Group
Greater Montreal Metropolitan Area, Canada

Effectuer des tâches de gestion des commandes omnicanales et assurer le suivi. Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche m...

Services de Gestion Quantum Ltée
Montreal, Quebec

Principales responsabilités : - Coordonner les communications de la direction, y compris la prise d'appels, la réponse aux courriels et l'interface avec les clients et les parties prenantes - Coordonner l'accès des visiteurs, les services de messagerie et l'administration des douanes, le cas échéan...

AtkinsRéalis
Montreal, Quebec

Fournir au siège social de CIGRÉ à Paris un soutien administratif et pour l’organisation de la conférence biennale: inscription et accueil des délégués canadiens, organisation des cocktails, des dîners etc. Puisqu'AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à trav...

Aéroports de Montréal
Montreal, Quebec

Le titulaire contribuera de manière significative à supporter la fluidité des opérations, la prévision des revenus ainsi que la prévision des services passagers et des ressources nécessaires pour répondre à la demande des transporteurs aériens. Prépare différents scénarios d’assignation des installa...

Randstad Canada
Dorval, Quebec

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...

Services de Gestion Quantum Ltée
Montreal, Quebec

Poste : coordonnateur des opérations Lieu de travail : Saint-Laurent Salaire : jusqu'à 27 $ de l'heure (selon l'expérience) + avantages sociaux exceptionnels et horaire de travail hybride ! Type d'emploi : contrat de 12 mois Notre client, un géant de la vente au détail, est à la recherche d'un(e)...

Refresco
Pointe-Claire, Quebec

Sous la responsabilité du directeur d'usine, le coordonnateur des opérations est chargé de fournir un soutien complet et efficace à l'équipe des opérations de l'usine. Le rôle est fortement axé sur le ‘’troubleshooting’’ et les possibilités d'amélioration continue, en fonction des besoins et des rés...

Randstad Canada
Dorval, Quebec

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...

Promoted
Euro-Excellence, division de / of Regal Confections
Laval, Quebec

Euro-Excellence, un des principaux importateurs et distributeurs canadiens de produits gourmets, est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de projets, marketing pour se joindre à son équipe. En collaboration avec le Directeur marketing, la personne sélectionnée pour le poste aura les responsab...

Promoted
Les Installations Électriques Pichette Inc.
Terrebonne, Quebec

Toujours à l’affût de nouveautés, l’entreprise est prête à relever tous les défis en effectuant des projets hors du commun et ne craint pas d’investir dans de nouvelles façons de faire et de procéder à l’achat d’équipement spécialisé afin de répondre à l’attente de ses clients. Depuis près de 48 ans...