Poste : coordonnateur des opérations administratives Lieu de travail : Ouest de l'île - hybride Salaire : 60 000 $ à 70 000 $ en fonction de l'expérience Avantages : assurance, pension, 3 semaines de vacances, 10 jours de congé de maladie Êtes-vous un professionnel organisé, soucieux du détail et possédant au moins trois ans d'expérience en tant qu'assistant de direction ?
Vous vous épanouissez dans un environnement de travail dynamique ? Notre client, un fournisseur international, est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) des opérations dévoué(e) pour assurer le bon déroulement de ses activités administratives.
À ce titre, vous jouerez un rôle central dans la gestion de diverses fonctions essentielles au sein de l'entreprise. Principales responsabilités : - Coordonner les communications de la direction, y compris la prise d'appels, la réponse aux courriels et l'interface avec les clients et les parties prenantes - Coordonner l'accès des visiteurs, les services de messagerie et l'administration des douanes, le cas échéant - Gérer les licences, les renouvellements de baux, les places de parking et les contrats d'équipement de bureau - Faciliter la communication interne et le flux d'informations entre les départements - Organiser les déplacements et les réservations pour les voyages d'affaires - Participer à l'établissement des notes de frais et à la vérification des feuilles de temps - Contribuer aux tâches administratives liées aux ressources humaines, y compris les documents relatifs aux nouveaux employés et les organigrammes Qualifications : - Diplôme en administration ou dans un domaine connexe - Au moins trois ans d'expérience dans des fonctions de soutien administratif - Parfaitement bilingue et doté de solides compétences écrites pour soutenir les clients à travers le Canada - Solides capacités organisationnelles et polyvalence - Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles - Capacité à hiérarchiser les tâches et à travailler de manière autonome Si vous êtes prêt(e) à contribuer à une équipe florissante et à assumer diverses responsabilités dans un environnement favorable, posez votre candidature dès maintenant ! Veuillez envoyer votre CV au format Word à Clare White à l'adresse cwhite@quantum.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158