Adjoint(e) Administratif - Estimation - Entrepreneur Énergie Éolienne
Lieu : Lévis, Qc
Sous la responsabilité du Chef de l'estimation, l'adjoint(e) administratif soutient le service de l'estimation dans l'exécution des tâches cléricales.
Le rôle s'effectue à partir du bureau de St-Nicolas, Lévis, et en mode de travail hybride.
Ce que vous ferez pour mener à bien cette mission :
- Tenir à jour la liste des projets en soumission et partager l'information avec les personnes impliquées ;
- Procéder à l'ouverture des soumissions ;
- Réviser la mise en page, recevoir et imprimer les documents ;
- Préparer et transmettre les demandes de résolution, de cautionnement et d'assurance pour chaque projet, le cas échéant ;
- Examiner la mise en page des bordereaux de soumission de projets et autres documents connexes ;
- Vérifier les instructions aux soumissionnaires (devis) pour préparer les formulaires de soumission et tous les documents connexes demandés par le client ;
- Suivre les fichiers et les mettre à jour dès réception des addenda, des formulaires de soumission et des spécifications ;
- Rédiger et mettre à jour les curriculum vitae et les organigrammes de l'entreprise à joindre aux documents d'appel d'offres ;
- En collaboration avec l'adjoint principal, contribue activement à la préparation et à l'édition de documents et de présentations;
- Assure un haut niveau de qualité dans la terminologie et la présentation des documents ;
- Suivi des revues de contrats pour les offres ;
- Préparer et soumettre le compte de dépenses du gestionnaire ;
- Le livre voyage occasionnellement pour le manager et les membres de l'équipe ;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil
- Diplôme d'études professionnelles en administration des affaires, ou équivalent ;
- Bilingue français et anglais à l'oral et à l'écrit (niveau avancé requis) ;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (niveau Excel, Word avancé requis);
- Un minimum de deux (2) années d'expérience dans des fonctions similaires ;
- Grande diligence administrative.
Informations contractuelles
- salaire entre 28$ et 33$ de l'heure - 58K à 66K annuellement
- hybride travaille bureau(3) et maison (2)
- Bureau secteur Lévis , Québec
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