Coordinator, Data Entry

WSP est un chef de file mondial dans le secteur de la Terre et de l'Environnement, renforcé par l'acquisition récente de Golder.

Ayant notre siège social à Montréal, où tout a commencé, nous sommes fiers de servir les communautés d'un océan à l'autre et au-delà.

Nous avons plus de 20 000 professionnels multidisciplinaires dans le monde entier qui collaborent quotidiennement pour protéger et conserver les paysages naturels, créer des bases solides sur lesquelles les collectivités peuvent s'appuyer et défendre le développement durable pour lutter contre les changements climatiques.

En tant que membre de l'équipe, vous aurez accès à un réseau inégalé de ressources, d'expertise et d'innombrables possibilités de collaborer à des projets passionnants avec divers coéquipiers, des biologistes marins aux ingénieurs en géotechnique, des experts en environnement aux professionnels de la gestion de projet et plus encore.

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projet pour se joindre à notre groupe de gestion de projet en pleine expansion, basé à Montréal.

Le (la) coordonnateur(trice) de projet doit participer à certaines étapes du cycle de vie d'un projet (c.-à-d. démarrage, planification, exécution, surveillance et contrôle, et / ou clôture) pour les services de consultation liés à divers projets multidisciplinaires.

La plupart des composantes de ce rôle seront liées à des domaines de consultation en ingénierie et / ou en environnement.

Le (la) coordonnateur(trice) de projet travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projet et les gestionnaires techniques et assurera la livraison correcte des projets dans les limites du budget et de l'échéancier.

RESPONSABILITÉS

• Mettre en place et coordonner le projet conformément à l'approche décrite dans le Manuel de livraison de projet WSP et aux procédures de contrôle de la qualité établies.
• Communiquer avec l'équipe de projet pour contribuer au suivi et au contrôle des budgets, des dépenses et des calendriers.
• Fournir au chef de projet des mises à jour régulières sur les contrôles du projet, l'avancement et les tendances prévisionnelles.
• Assurer la liaison avec les sous-traitants et les fournisseurs et contribuer à la préparation des ordres de travail des sous-traitants et à la facturation des paiements.
• Créer et mettre à jour les budgets et les calendriers des projets et signaler les problèmes au chef de projet.
• Assurer l'interface avec l'équipe comptable pour garantir la conformité avec les exigences du client en matière de facturation, participer à la préparation des factures et à la facilitation des paiements en temps voulu.
• Participer à l'élaboration et au suivi des exigences en matière de santé et de sécurité et des plans SS associés.
• Coordonner les communications écrites et orales de l'équipe de projet et documenter les réunions, les interactions et les activités avec les clients.
• Identifier les besoins et préparer les ordres de modification.
• Examiner les besoins en ressources de l'équipe et préparer les ordres de travail de base.
• Coordonner les besoins logistiques de l'équipe de projet, tels que les déplacements et la mobilisation.
• Interagir avec les clients selon les besoins des chefs de projet.
• Coordonner la préparation et la distribution des différents livrables du projet.
• Aider à la préparation et à la soumission des notifications de projet.
• Veiller à ce que les dossiers du projet soient tenus à jour à l'aide du système de contrôle des documents spécifié.
• Aider à la rédaction des propositions et coordonner les contributeurs aux propositions, le cas échéant.
• Coordonner la clôture du projet par l'archivage de toute sa documentation y compris la documentation sur les leçons apprises la documentation sur les réactions des clients, les évaluations des sous-consultants et les fiches d'expérience du projet.

QUALIFICATIONS

• Diplôme d'études supérieures ou diplôme universitaire dans le domaine de l'environnement, des sciences, de l'ingénierie ou dans un domaine lié aux affaires.
• Connaissance de base des principes de gestion de projet et du corpus de connaissances du PMI-Project Management Institute.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Souci exceptionnel du détail et de la précision.
• Capacité avérée à respecter des délais serrés, à gérer des priorités et à travailler sous pression dans un environnement en évolution rapide.
• Compétences solides en matière de relations interpersonnelles et de communication.
• Capacité à assimiler rapidement les processus et à hiérarchiser les exigences des clients.
• Excellent esprit d'équipe, motivation personnelle et esprit proactif, avec une attitude flexible et pragmatique.
• Excellentes compétences informatiques, notamment connaissance de Microsoft Word, Excel, Project et du logiciel Adobe Acrobat.

Power BI est un atout.

• Une expérience préalable dans le domaine du conseil est un atout.
• L'expérience de la logistique sur le terrain et de l'approvisionnement, ainsi que de la réservation de voyages, est un atout.
• L'expérience dans l'industrie minière ou de la construction ou dans les domaines de l'environnement et de l'ingénierie est un atout.

WSP is one of the world's leading professional services firms. Our purpose is to future proof our cities and environments.

We have over 65,000 team members across the globe. In Canada, our 12,000+ people are involved in everything from environmental remediation to urban planning, from engineering iconic buildings to designing sustainable transportation networks, from finding new ways to extract essential resources to developing renewable power sources for the future.

At WSP :

• We value our people and our reputation
• We are locally dedicated with international scale
• We are future focused and challenge the status quo
• We foster collaboration in everything we do
• We have an empowering culture and hold ourselves accountable

Please Note :

Health and Safety is a core paramount value of WSP. Given the importance of keeping one another safe it is expected that you comply with our Health, Safety & Environment (HSE) policy at all times as well as client HSE policies when working at client locations.

Offers of employment for safety-sensitive positions involving fieldwork are contingent upon candidates being able to perform key physical tasks of the job as described in the job posting and interview.

This may include the ability to work in a variety of environmental conditions, such as remote or isolated areas, working alone, and in inclement weather (within safe and reasonable limits).

WSP welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

WSP is committed to the principles of employment equity. Only the candidates selected will be contacted.

WSP does not accept unsolicited resumes from agencies. For more information please READ THE FULL POLICY.