Conseiller en gestion documentaire de projets

POSTE RÉGULIER

TEMPS PLEIN (35 heures par semaine)

TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE

Direction exécutive des projets majeurs

Salaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la chef soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux projets.

Il conseille les différents intervenants quant à la planification et la mise en œuvre des meilleures pratiques en gestion documentaire intégrée en collaborant à l'établissement et l’évolution du cadre de gouvernance ainsi que des méthodes et procédures associées.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Participe activement à l'implantation ainsi qu’à l’évolution d'un système de gestion de l'information numérique et d'une voûte documentaire numérique dans le contexte de réalisation des projets du RTC.

Il contribue également à la mise en œuvre des recommandations qu'il formule.

• Conseille l’organisation sur les technologies appropriées quant aux besoins actuels et futurs en gestion numérique des documents.
• Collabore à la recherche d’informations ou documents en soutien aux demandes d’accès à l’information et la protection des renseignements personnels.
• Au besoin, participe à des mandats spéciaux ou travaux menés par d’autres intervenants et qui touchent la gestion documentaire.

Il peut être appelé à représenter le RTC au sein de groupes de travail dans le domaine du transport en commun.

• Responsable de la préparation, l’organisation et la diffusion des formations internes en gestion documentaire.
• À titre de personne ressource pour les dossiers de gestion documentaire, l’archivage, la codification et la classification :
• Participe à la prise des besoins des clients internes;
• Effectue la mise à jour du calendrier de conservation conformément aux règles en vigueur;
• Coordonne l’organisation du dépôt des archives;
• Assure le transfert des documents vers les archives du RTC. Contrôle l’accès au dépôt des archives;
• Procède à la mise à jour et la diffusion des normes et politiques de gestion et de conservation des documents;
• Assure la destruction des documents périmés, conformément au calendrier de conservation, après autorisation du gestionnaire concerné.

PROFIL RECHERCHÉ

• Baccalauréat dans un domaine pertinent à l’emploi.
• Certificat universitaire en archivistique, en gestion de l’information et des archives, un atout important.
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente en gestion documentaire et en transformation numérique.
• Expérience avec un logiciel de gestion documentaire un atout.
• Connaissance de SharePoint
• Être membre de l’Association des archivistes du Québec, un atout.
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d'un organisme public.
• Excellente connaissance des principales lois et normes relatives à la gestion des documents et de l'information.
• Maîtrise de la solution logicielle O365, dont Teams.
• Posséder de bonnes habiletés de communication à l'écrit et à l'oral.
• Faire preuve d’autonomie et avoir une bonne capacité à gérer les priorités.
• Habileté à établir des relations interpersonnelles qui favorisent la collaboration.
• Faire preuve de discrétion entourant la confidentialité des données.
• Capacité d’analyse, de synthèse et de jugement et créativité dans la recherche de solutions proactives.
16 days ago