Adjoint(e) de direction
Location(s)
Quebec, Quebec
Other Possible Location(s)
Montreal, Quebec
Company
Industrial Alliance Investment Management Inc.
Job Description
Adjoint administratif / Adjoint de direction / Opérations de placements / Québec / Montréal
Vous êtes reconnu.e comme une personne dynamique, organisée et agile ? Vous aimeriez évoluer dans un environnement stimulant, fortement orienté données, et avoir de l’impact auprès de toute une équipe?
Nous avons un poste pour vous !
Vous aurez à collaborer étroitement avec les membres de l’équipe Opérations de placements , afin d’assurer une gestion efficiente et rigoureuse des activités.
Vous relèverez directement du leader de l’équipe et vos tâches seront essentiellement :
Appui à l’équipe
- Être un point de contact fiable et reconnu pour les partenaires de l’équipe;
- Planifier et organiser les rencontres et événements;
- Agir en tant que personne-ressource pour les employés de l’équipe;
- Notamment, accueillir les nouveaux employés;
- Créer et réviser des communications en français et en anglais;
Appui aux gestionnaires
- Réaliser les demandes des gestionnaires en fonction de leur priorité;
- Gérer les agendas, appels et calendriers;
- Réserver et planifier des voyages d’affaires et assurer leur logistique;
- Gérer des notes de frais, provisions et paiements de factures;
- Offrir des conseils pour optimiser l’organisation individuelle;
Collaboration d’entreprise
- Contribuer à l’efficience collective de la Gestion des Placements;
- Proposer des améliorations aux processus et aux façons de faire;
- Coordonner et gérer les initiatives qui vous sont confiées;
- Travailler en étroite collaboration avec les adjoint.e.s du Placement;
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales en bureautique / administration, ou équivalent;
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
- Goût marqué pour le travail en équipe;
- Dynamisme, rigueur et proactivité;
- Aptitudes intermédiaire en anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, dû à des rédactions, de la planification et des interactions avec des partenaires internes partout au Canada et aux États-Unis (environ 25%).
- Il y a la possibilité de suivre des cours d'anglais, si nécessaire;
- Fortes aptitudes bureautiques (notamment la Suite Office);
- Capacité à manipuler et analyser des données de façon responsable;
- Un plus : utilisation de l’AI générative comme accélérateur vérifié.
Vous vous reconnaissez ? N’hésitez plus et débutez dès maintenant une carrière stimulante au sein d’une entreprise renommée!
Location(s)
Quebec, Quebec
Other Possible Location(s)
Montreal, Quebec
Company
Industrial Alliance Investment Management Inc.
Posting End Date
2024-07-13
Company Overview
iA Financial Group is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.
With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States.
The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.
At iA, we’re invested in you.
Our Commitment to Diversity and Inclusion
At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.
Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here .
Someone from our team will be happy to assist you with your needs.
iA Among Canada's Best Employers
As a reflection of our employees' appreciation, iA once again ranked among the top employers in Canada for 2024 by Forbes.
iA Financial Group is also one of the top 5 best employers in the insurance industry!
About us
At iA Financial Group, our differences make us unique. We are committed to supporting and celebrating diversity because we believe that it is by bridging our differences that we will be stronger.
Our employees’ wellbeing is our priority. We are also committed to creating a stimulating and safe work environment, in addition to offering a real work-life balance with our flexible work model.
As a reflection of our employees’ appreciation, iA has been ranked as one of the top employers in Canada in 2023 by Glassdoor and Forbes.
Spontaneous Application
Want to join the iA family, but there’s no job openings right now that match your profile?
J-18808-Ljbffr
Adjoint(e) de direction
Cela inclut la préparation et l'envoi des factures dans les délais convenus, la vérification de l'exactitude des détails de facturation, le suivi des paiements et la résolution rapide de tout problème lié à la facturation. Gérer les tâches administratives telles que la gestion des dépenses, la prépa...
Adjoint de direction
Gestion de l’agenda, des courriels et des appels, suivi des demandes et priorisation des tâches. De la gestion des communications à la coordination des réunions, de la rédaction de documents à l’organisation d’événements, ton rôle sera crucial pour assurer le succès de l’organisation. En tant qu’adj...
Adjoint·e de direction bilingue (remplacement de 2 ans)
Tenir un historique de la correspondance, des communications et des actions du directeur;. Grand sens des responsabilités et gestion des priorités;. Grande capacité de communication, esprit d’équipe;. Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le formulaire!. ...
Adjoint.e de direction Bilingue (CM)
Suivi au quotidien des besoins des membres du départements, des partenaires et des clients. Gestion de l’agenda et des déplacements de l’associé en fiscalité. Gestion de la facturation et des impayés, mise à jour base de données. Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions. ...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Départements Marketing et Stratégie (CM)
Sous la supervision des vice-présidents du marketing et de la stratégie, l’adjoint. Gestion du support administratif (suivi des courriels, préparation de documents par ordre de priorité. Gestion des stocks de fournitures (coordonner avec les fournisseurs, s’assurer du réapprovisionnement en fonction...
Adjoint.e de direction francophone (SU)
Responsabilités : - S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la présidente; - Collaborer au quotidien au traitement des nombreux dossiers; - Coordonner les activités à l'agenda de la présidente; - Veiller à la priorité des dossiers en cours; - Participer à certains comités de direction - pr...
Adjoint de direction
Poste : adjoint(e) de direction Lieu de travail : Montréal Salaire : 70 000 $ à 74 000 $ Vous avez plus de 5 ans d'expérience comme adjoint pour la haute direction ? Vous avez un très bon niveau de français ? Vous possédez un DEC ? vous cherchez un poste hybride au coeur du centre-ville de Montréal ...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département RH (CM)
Fournir un soutien direct à l’équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de correspondance. Aider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement...
Adjoint de direction – Chef des affaires juridiques
Voici une belle opportunité pour un adjoint de direction de poursuivre une carrière professionnelle dans un cabinet international de services conseils !. Tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents confidentiels de l’entreprise ;. Expérience pertinente...
Adjoint.e de direction bilingue / Rive sud 60K-68K$ (SU)
Participer avec l’équipe des adjointes au suivi des dossiers du moment. Participer à l’organisation des comités de gestion et des conseils d’administration. La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux. Président et du vice-président ...