Responsable de la planification de la continuité des activités (Hybride)

Responsable de la planification de la continuité des activités (Hybride)

Numéro de l'emploi :

3250606

Offre d'emploi publiée le

25 avr. 2024

Emplacement principal

Americas-Canada-Quebec-MontrealNiveau d’éducation : Baccalauréat

Emploi

GestionType d'emploi : Temps pleinÉchelon : Adjoint conseil

Description

Nous offrons :

• L’occasion de travailler avec certains des meilleurs professionnels du secteur, au sein d’une société qui valorise l’intellect individuel tout comme le travail d’équipe
• Des bureaux à la fine pointe de la technologie aménagés pour maximiser la collaboration
• Des conditions de travail flexibles.
• Des défis enrichissants offrant la possibilité d’apprendre et de progresser constamment
• Un environnement qui exploite tout le potentiel de la technologie

Description du poste :

La personne qui occupera le poste de responsable de la planification de la continuité des activités travaillera au sein d’une équipe mondiale pour soutenir l’élaboration du programme de planification stratégique et l’exécution des exigences internes et externes en matière de planification et de mises à l’essai.

L’équipe se consacre à l’amélioration continue de la norme de planification de la continuité des activités de la société afin de s’assurer que les répercussions des incidents potentiellement perturbateurs soient traitées de manière robuste et rapide, conformément aux objectifs commerciaux et aux attentes réglementaires.

La personne qui exercera cette fonction sera également responsable de la gouvernance du programme et de la production des rapports, ainsi que du développement et du soutien des outils de continuité des activités et de la transition des améliorations vers la production.

Le responsable de la planification de la continuité des activités fournira une expertise pour améliorer et élargir les programmes existants en matière de planification de la continuité des activités et de mise à l’essai des plans de continuité des activités.

Pendant un incident perturbateur, ces programmes devront permettre à toutes les unités d’exploitation de récupérer et d’exécuter les processus d’affaires essentiels, et de limiter les répercussions de l’incident sur la société.

Ce rôle participera à la mise en œuvre et de la livraison du nouvel outil de continuité des activités de la société, Fusion RM.

Le candidat choisi sera responsable de la mise en œuvre de ces améliorations et travaillera en étroite collaboration avec des parties prenantes de toute l’organisation.

Principales responsabilités :

• Gérer les exigences du programme de planification de la continuité des activités en fournissant des conseils et des directives aux parties prenantes des unités d’affaires afin de s’assurer que leurs plans de continuité des activités sont conformes à la politique et aux procédures de gestion de la continuité des activités de la société.
• S’assurer que les plans de continuité des activités de l’unité d’affaires désignée sont mis à jour, mis à l’essai et approuvés conformément à la politique de gestion de la continuité des activités de la société.
• Fournir une formation sur l’outil de planification de la continuité des activités, au besoin.
• Effectuer de façon continue une assurance de la qualité améliorée des plans de continuité des activités et documenter les résultats pour les parties prenantes de l’unité d’affaires.
• Maintenir des communications directes au moyen de réunions et d’activités de planification mensuelles avec les unités d’exploitation.
• Soutenir le service dans l’amélioration, la formalité et la normalisation du processus de planification de la continuité des activités.
• Coordonner les examens et les tests périodiques des procédures et des plans établis, faire rapport des résultats à la direction et faire des recommandations d’améliorations au besoin.
• Coordonner la collaboration et la distribution des rapports mensuels aux fins de gouvernance et de surveillance du programme.
• Collaborer avec la haute direction et participer à des comités de gouvernance pour gérer efficacement le programme de planification de la continuité des activités.
• Diriger et soutenir activement les projets gérés à l’échelle locale, régionale et mondiale, au besoin.
• Interagir avec la direction nationale pour fournir des conseils, de la coordination et du soutien lors d’un événement perturbateur, y compris le signalement aux échelons supérieurs, la communication et la documentation des leçons apprises.
• Soutenir et participer aux exercices internes et aux exercices de simulation des fournisseurs tiers.
• Tenir des séances d’engagement avec les clients, en présentant le cadre de résilience de la société et le régime d’essai dans le cadre des évaluations de diligence raisonnable des tiers clients.

Qualifications

Compétences requises :

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste de planification de la continuité des activités
• Baccalauréat dans une discipline connexe
• Compréhension des exigences réglementaires existantes et émergentes dans le secteur financier en matière de continuité des activités et de résilience opérationnelle
• Compréhension des pratiques exemplaires du secteur en matière de planification et de mise à l’essai de la continuité des activités
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale ainsi qu’en présentation, et capacité d’expliquer aux principales parties prenantes les améliorations apportées au programme
• Excellentes capacités à établir des relations et à influencer les autres
• Personne motivée, proactive et calme malgré la pression
• Compétences informatiques : Fusion RM, applications de Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint et Word)

Compétences souhaitées :

• Certification CBCP (professionnel certifié en continuité des activités) ou autre certification similaire
• Gestion des risques ou expérience technique
• Connaissance de l’outil de planification de la continuité des activités, Fusion RM / Salesforce

À propos de nous :

Morgan Stanley, chef de file mondial en services financiers, offre un large éventail de services bancaires d’investissement, d’opérations sur titres, de gestion de placements et de gestion de patrimoine.

Chez Morgan Stanley Montréal, nous façonnons l’avenir de notre société mondiale et contribuons à notre communauté locale.

Notre équipe œuvre dans de nombreux domaines.

Morgan Stanley est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Nous travaillons pour offrir un environnement de travail accueillant et favorable dans lequel toutes les personnes peuvent réaliser leur plein potentiel.

Notre main-d’œuvre est composée de personnes talentueuses et créatives qui représentent les collectivités dans lesquelles nous exerçons nos activités à travers le monde et qui présentent des compétences, des perspectives, des expériences et un bagage diversifié.

Notre profond engagement à bâtir une culture d’inclusion se manifeste par les efforts constants que nous déployons à embaucher du personnel et à assurer son perfectionnement et son avancement en fonction de son talent et de ses compétences.

Dans ce document, l’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.