Description de l’emploi
Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!
Responsabilités :
- Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
- Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
- Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
- Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
- Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
- Planifier des envois de colis selon les urgences
- Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
- Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
- Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
- Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
- Faire les dépôts des chèques à la banque
- Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements
Compétences requises
- Détenir un diplôme d'études secondaires
- Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) aout
- Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
- Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
- Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
- Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
- Aimer travailler en équipe
- À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
- Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km
Poste à 100% présentiel
Lieu de travail : Montréal
Montréal
Horaire
30 heures semaine : de jour
Logiciel(s)
Suite Office : Word, Excel, Outlook
Recruteur :
Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224
Secrétaire / réceptionniste - Complexe sportif
Descriptif de l’offre d’emploi .OFFRE D’EMPLOI – INTERNE ET EXTERNE.Titre : Secrétaire – réceptionniste.Secteur de travail : Complexe sportif Jean de la Mennais.Supérieur immédiat : Gestionnaire du complexe sportif.Statut : Emploi saisonnier à temps partiel.Horaire : Du lundi au jeudi entre 16 h et ...
Secrétaire réceptionniste (poste basé à Granby)
Répondre au téléphone.Gestion des rendez-vous dans les horaires des différents thérapeutes.Faire la facturation et les paiement des clients.Communiquer avec différentes organisations tel que la CNESST, la SAAQ, les assureurs privés....
Secrétaire - réceptionniste
Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!.Répondre aux appels et accueillir les visiteurs.Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail.Pri...
Secrétaire Réceptionniste dentaire
Vous devriez avoir ces DEUX critères pour pouvoir appliquer:.Vous travaillez déjà ou avez une expérience récente dans le DOMAINE DENTAIRE.Un poste 4 jours/semaine (pas de soir , ni de weekend) dans notre.Le profil recherché est quelqu'un mature, respectueux, sérieux dans son travail (rigoureux), sta...
Secrétaire-recéptionniste
L'entreprise est reconnue pour son expertise dans l’enveloppe du bâtiment et plus spécifiquement dans les travaux de maçonnerie.Nous sommes à la recherche d’.Votre principale fonction pour ce poste sera de procéder à l’accueil chaleureux et agréable de nos clients et fournisseurs.Milieu de travail s...
Adjointe administrative
Adjointe en assurance des entreprises. Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil. ...
Secrétaire - Remplacement
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et s...
Adjoint.e administratif.ve à l'équipe bilingue (CM)
Statut : Permanent Mode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Centre-ville de Montréal Salaire : 55k à 60k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeNotre client, un cabinet comptable renommé situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est actuellement à l...
Commis de bureau
Formation, expérience, connaissances, aptitudesExpérience de bureau;Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office) surtout Excel;Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral;Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément;Souci du...
Secrétaire administrative
La clinique Cité Médicale Montréal recherche une secrétaire administrative avec ou sans expérience qui sera responsable des taches administratives suivantes :Gestion et transfert des appels téléphoniques et de la correspondance papier et électronique.Rédaction autonome de lettres, documents, rapport...