Description de l’emploi
Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!
Responsabilités :
- Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
- Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
- Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
- Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
- Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
- Planifier des envois de colis selon les urgences
- Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
- Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
- Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
- Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
- Faire les dépôts des chèques à la banque
- Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements
Compétences requises
- Détenir un diplôme d'études secondaires
- Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) aout
- Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
- Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
- Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
- Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
- Aimer travailler en équipe
- À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
- Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km
Poste à 100% présentiel
Lieu de travail : Montréal
Montréal
Horaire
30 heures semaine : de jour
Logiciel(s)
Suite Office : Word, Excel, Outlook
Recruteur :
Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224
Secrétaire réceptionniste
Umanico, le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise située dans l'Est de Montréal, cherche actuellement un(e) Secrétaire réceptionniste pour enrichir son équipe....
Secrétaire - réceptionniste
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Secrétaire-recéptionniste
L'entreprise est reconnue pour son expertise dans l’enveloppe du bâtiment et plus spécifiquement dans les travaux de maçonnerie.Nous sommes à la recherche d’.Votre principale fonction pour ce poste sera de procéder à l’accueil chaleureux et agréable de nos clients et fournisseurs.Milieu de travail s...
Secrétaire réceptionniste (poste basé à Granby)
Répondre au téléphone.Gestion des rendez-vous dans les horaires des différents thérapeutes.Faire la facturation et les paiement des clients.Communiquer avec différentes organisations tel que la CNESST, la SAAQ, les assureurs privés....
Secrétaire / réceptionniste - Complexe sportif
Descriptif de l’offre d’emploi .OFFRE D’EMPLOI – INTERNE ET EXTERNE.Titre : Secrétaire – réceptionniste.Secteur de travail : Complexe sportif Jean de la Mennais.Supérieur immédiat : Gestionnaire du complexe sportif.Statut : Emploi saisonnier à temps partiel.Horaire : Du lundi au jeudi entre 16 h et ...
Secrétaire Réceptionniste dentaire
Vous devriez avoir ces DEUX critères pour pouvoir appliquer:.Vous travaillez déjà ou avez une expérience récente dans le DOMAINE DENTAIRE.Un poste 4 jours/semaine (pas de soir , ni de weekend) dans notre.Le profil recherché est quelqu'un mature, respectueux, sérieux dans son travail (rigoureux), sta...
Réceptionniste
Permanent – 18 heures/semaine .Résidence Station Est – Ville Montréal .Horaire variable entre 8h à 20h 1 fin de semaine sur 2; .Prime de soir (si applicable) ; .Augmentation de salaire annuelle; .Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*; ...
Adjoint administratif service opérations/Adjointe administrative service opérations
En conformité avec la philosophie et l’approche de GTI et relevant du Vice-président Évolution numérique, l’.Soutenir la direction et l’équipe dans toutes ses activités administratives;.Préparation et rédaction de présentations clients;.Soutenir le vice-président pour l’organisation des rencontres i...
Réceptionniste/ Adjoint.e administratif.ive
Support administratif aux adjointes de département;. ...
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Adjoint administratif ou adjointe administrative. Soutenir un ou plusieurs gestionnaires dans les tâches administratives, par exemple : suivi des courriels, organisation de l'agenda, gestion des comptes de dépenses, réservation de salles, etc. Agir comme personne-ressource pour l'équipe relative aux...