Adjoint(e) exécutif(ve) / Adjoint(e) de direction (bilingue)

Responsabilités du poste

• Gérer le calendrier du VP en planifiant et en priorisant efficacement les réunions, tout en gérant les conflits d’horaire possibles et en surveillant les échéances à venir
• Préparer et compiler des documents, des présentations et des rapports, et faire des recherches limitées
• Établir et mettre à jour des systèmes de classement électroniques / papiers et confidentiels pour s’assurer que les renseignements de toutes sortes sont à jour et facilement accessibles
• Gérer et prioriser la correspondance entrante, en faisant preuve de jugement et de confidentialité
• Préparer et mettre en page divers types de correspondance sortante
• Coordonner les préparatifs de voyage
• Enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions
• Autres tâches, projets et aide à la haute direction, selon les besoins

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien aux cadres supérieurs.
• Maîtrise le français et l'anglais (orale et écrit)
• Des études postsecondaires connexes sont fortement recommandées.
• Solides compétences générales en informatique et capacité de faire du dépannage informatique de base.
• Excellentes connaissances de la suite MS Office, notamment les applications Word, Excel et PowerPoint.
• Grande discrétion lors du traitement d’informations confidentielles.
• Solides compétences en communication orale et écrite et une capacité démontrée à interagir avec tous les niveaux de clients internes et externes.
• Solides compétences organisationnelles et capacité de hiérarchiser les tâches et de gérer son temps efficacement.

LI-Hybrid

Wawanesa est fière d’être l’un au Manitoba pour 2023, soit une reconnaissance de notre milieu de travail exceptionnel!

Wawanesa offre à ses employés un environnement de travail respectueux, stimulant et gratifiant au sein duquel ils peuvent développer leur plein potentiel tout en aidant la compagnie à atteindre ses objectifs.

Nos employés temps plein permanent bénéficient de conditions de rémunération extrêmement concurrentielles (salaires, généreuse quantité de journées de vacances, régime complémentaire de congés, avantages sociaux sans franchise et régime de retraite).

Wawanesa procure à ses employés un environnement de travail stable dans les marchés actuels exigeants. Nous sommes également fiers d'offrir à nos employés au Canada la flexibilité de choisir comment et où ils veulent travailler.

Pour la plupart des postes, cela se traduit par le choix de travailler du bureau, de la maison ou une combinaison des deux.

Wawanesa est un employeur qui offre l’égalité des chances et s’engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée, équitable et inclusive pour tous.

Wawanesa offre des chances égales d’emploi à tous les employés et candidats sans tenir compte du statut protégé d’un individu : race / ethnicité, couleur, religion, croyance, sexe ou genre, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut familial ou matrimonial, grossesse / accouchement ou conditions connexes, origine nationale, handicap, statut militaire ou de vétéran, ou tout autre statut protégé.

Des adaptations spéciales sont disponibles sur demande pour tous les aspects du processus de sélection. Les candidats ayant besoin d’adaptations spéciales peuvent envoyer un courriel, en toute confidentialité, à .

Si vous êtes intéressé par le défi que représente ce poste stimulant à Wawanesa, veuillez envoyer votre curriculum vitæ dès aujourd’hui.

Tous les candidats à un poste à Wawanesa sont soumis à la de Wawanesa.