Adjoint(e) Administratif(ve), Gestion Immobilière
HECTARE IMMOBILIER développe, construit, détient, loue et gère un portefeuille de biens immobiliers principalement dans le secteur multi-résidentiel.
Ses actifs sont majoritairement situés dans la région de Québec.
Description de l’offre :
Ce poste comporte une composante administrative / financière et une composante support à la gestion immobilière.
En plus d'offrir un service à la clientèle irréprochable, le candidat idéal fera preuve d'un bon sens de l'organisation, sera polyvalent, autonome et minutieux.
Sous la responsabilité du Contrôleur financier, l'adjoint administratif aura comme principales responsabilités :
- Supporter le gestionnaire immobilier dans tous les aspects administratifs de la gestion immobilière;
- Maintenir et mettre à jour toutes les informations relatives aux locataires, de même que celles relatives aux logements, stationnements et rangements disponibles pour location;
- Assurer un suivi des certificats d’assurance à recevoir annuellement;
- Produire mensuellement les factures de loyers et autres frais à recevoir des locataires;
- Assurer le suivi avec les locataires pour le recouvrement des comptes débiteurs;
- Participer à la tenue de livres, à la conciliation bancaire, à la saisie et à la gestion des comptes payable et recevables;
- Rediriger les messages vocaux et courriels entrants en lien avec les activités immobilières;
- Assurer la gestion du courrier et des livraisons;
- Toutes autres tâches connexes;
Avantages :
- Environnement de travail stimulant dans une société en croissance ;
- Ambiance conviviale;
- Salaire concurrentiel;
- Politique de télétravail;
- Horaire flexible de 37.5 h du lundi au vendredi de 7h30-9h00 à 16h00-18h00);
- Bureau individuel;
- Assurances collectives complètes;
- 4 semaines de vacances à l’embauche selon le calendrier de la CCQ;
- Stationnement gratuit;
- Gym à même les bureaux et programme quotidien d’entraînement;
Compétences recherchées :
- Formation en secrétariat / comptabilité / bureautique ou expérience équivalente;
- 2 ans d'expérience pertinente;
- Excellentes qualités relationnelles;
- Habiletés démontrées pour les communications écrites et verbales;
- Maitrise de la suite Office;
- Connaissance d'Acomba (Suite construction) et Hopem, un atout majeur;
- L’usage du masculin à comme seul but d’alléger le texte
Compétences recherchées :
- Formation en secrétariat / comptabilité / bureautique ou expérience équivalente;
- 2 ans d'expérience pertinente;
- Excellentes qualités relationnelles;
- Habiletés démontrées pour les communications écrites et verbales;
- Maitrise de la suite Office;
- Connaissance d'Acomba (Suite construction) et Hopem, un atout majeur;
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