Statut : Permanent
Horaire : 35H semaine en mode hybride
Salaire : entre 40k et 50k annuel, selon l’expérience
Lieu : Montréal, métro Préfontaine
RESPONSABILITÉS :
- Rédaction et révision de divers documents (procès-verbaux, documents confidentiels, ordres du jours )
- Coordination avec les divers départements, les partenaires
- Gestion, suivi et analyse de divers dossiers de la directrice générale
- Gestion de l’agenda pour les rencontres de la directrice générale
- Organisation d’événements et de rencontres (comités, réunions de direction, conseils d’administration ), prise de minutes
- Gestion de la facturation, des soumissions
- Production de communications pour les divers services
- Vérification des antécédents judiciaires du personnel et des fournisseurs
- Gestion des stocks et commandes de fournitures
- Toutes autres tâches connexes
EXIGENCES :
- DEP OU AEC en bureautique ou domaine connexe
- Expérience minimale de 3 ans dans un rôle similaire
- Expérience dans un rôle à la direction (fort atout)
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
- Anglais (un atout), le client étant amené à coordonner avec des partenaires dans le reste du Canada.
- Très bonne maîtrise de la Suite Office
- Bonne connaissance des principes de gouvernance d’un OBNL (atout)
- Rigueur, discrétion, prise d’initiative
- Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités
- Polyvalence et capacité d’adaptation
INFORMATIONS SUR LE POSTE :
- 35h semaine en mode hybride, 2 journées de télétravail par semaine
- 4 semaines de vacances, 12 congés fériés, 10 jours bien-être
- Assurances collectives complètes
- Révisions salariales biannuelles possibles
- Possibilité d’avancement professionnel
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Adjoint(e) de direction DÉOT
Relevant de la directrice principale de la direction de l’évolution organisationnelle et des talents, l’adjoint(e) de direction assume diverses tâches administratives de nature variée et complexe auprès de sa direction, qui lui sont confiées par, soit la directrice générale, la directrice principale...
Adjoint(e) chargé de projet
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Trésorier adjoint
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Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Dorval (SU)
Responsabilités : - Mettre en page de divers documents, rapports - Suivre la correspondance courante - Participer à la diffusion de l'information aux différentes équipes - Tenir à jour les dossiers en lien avec les projets en cours - Coordonner la logistique pour les différentes réunions -...
Adjoint administratif - hybride
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Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Dorval (SU)
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