Statut : Permanent
Horaire : 35H semaine en mode hybride
Salaire : entre 40k et 50k annuel, selon l’expérience
Lieu : Montréal, métro Préfontaine
RESPONSABILITÉS :
- Rédaction et révision de divers documents (procès-verbaux, documents confidentiels, ordres du jours )
- Coordination avec les divers départements, les partenaires
- Gestion, suivi et analyse de divers dossiers de la directrice générale
- Gestion de l’agenda pour les rencontres de la directrice générale
- Organisation d’événements et de rencontres (comités, réunions de direction, conseils d’administration ), prise de minutes
- Gestion de la facturation, des soumissions
- Production de communications pour les divers services
- Vérification des antécédents judiciaires du personnel et des fournisseurs
- Gestion des stocks et commandes de fournitures
- Toutes autres tâches connexes
EXIGENCES :
- DEP OU AEC en bureautique ou domaine connexe
- Expérience minimale de 3 ans dans un rôle similaire
- Expérience dans un rôle à la direction (fort atout)
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
- Anglais (un atout), le client étant amené à coordonner avec des partenaires dans le reste du Canada.
- Très bonne maîtrise de la Suite Office
- Bonne connaissance des principes de gouvernance d’un OBNL (atout)
- Rigueur, discrétion, prise d’initiative
- Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités
- Polyvalence et capacité d’adaptation
INFORMATIONS SUR LE POSTE :
- 35h semaine en mode hybride, 2 journées de télétravail par semaine
- 4 semaines de vacances, 12 congés fériés, 10 jours bien-être
- Assurances collectives complètes
- Révisions salariales biannuelles possibles
- Possibilité d’avancement professionnel
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Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Forme physique suffisante pour soulever des conteneurs de courrier pesant jusqu'à 50 lb, pousser ou tirer des boîtes, trier le courrier et rester debout pendant de longues périodes. Compréhension des systèmes de comptabilité ordinaires ou des bureaux de poste. Les candidats qui habitent dans un rayo...
Adjoint(e) de direction
Adjoint administratif / Adjoint de direction / Opérations de placements / Québec / Montréal. Aptitudes intermédiaire en anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, dû à des rédactions, de la planification et des interactions avec des partenaires internes partout au Canada et aux États-Unis (environ 25%)....
Adjoint(e), Chef de la direction
Expertise: Un minimum de 10 ans d’expérience significative dans un rôle de soutien et de conseiller auprès de la haute direction jumelée à un diplôme en administration fait de vous un expert dans le domaine de l’administration. Accompagner et faciliter la gestion de l’organisation par le CEO en pren...
Adjointe exécutive TRILINGUE obligatoire - Direction générale - Institution religieuse (VV)
Responsabilités: - Rédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol, lettres de tout genre, rapports, documents, correspondances; - Traduire de l'anglais au français et du français à l'anglais; - Traduire du français et/ou de l'anglais à l'espagnol et vice-versa; - Assurer l'i...
Adjoint.e juridique en droit du travail et de l’emploi
Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;. Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;. Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des l...
Adjoint.e administratif.ve - Centre-Ville (CL)
Responsabilités : - Gérer l'agenda, déplacements, et comptes de dépenses d'un associé - Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances - Produire des documents de conformité liés aux dossiers de propositions - Effectuer du classement et chercher des documents (gestion docume...
Adjoint administratif principal - jusqu'à 75 k$ - 5 jours en présentiel
Poste : Adjoint administratif principal Lieu de travail : Montréal-Est Salaire : jusqu'à 75 000 $ selon l'expérience Si vous êtes un(e) adjoint(e) administratif(ve)principal(e) proactif(ive), doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles et désireux(se) de travailler en étroite collaboration...
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Dorval (SU)
Responsabilités : - Mettre en page de divers documents, rapports - Suivre la correspondance courante - Participer à la diffusion de l'information aux différentes équipes - Tenir à jour les dossiers en lien avec les projets en cours - Coordonner la logistique pour les différentes réunions -...
Chargé(e) de projet adjoint(e), conservation des milieux naturels (acquisition)
Assiste le ou la chargé(e) de projet dans la rédaction des demandes de subventions et des offres de service ;. Envie d’être au cœur de la protection de l’environnement? Les milieux naturels te tiennent à cœur et tu veux contribuer à leur conservation? Nous sommes présentement à la recherche d’un ou ...
Réceptionniste, adjoint.e administrative bilingue (AP)
Entrées de données, ouvertures et fermetures de dossiers de consommateurs et d'entreprises. Préparation des rapports (préliminaires, extension de délai et approbation de proposition); un rapport final à faire. La personne travaillera en présentiel, l’horaire est de 37,5 heures par semaine et le sala...