Adjoint administrative - Lachine
Nouveau poste contractuel à long terme en tant qu'adjoint administratif- Entreprise de transport - Lachine - 20$ de l'heure
Êtes-vous un bon administrateur qui aime travailler dans des environnements au rythme rapide ? Vous venez peut-être du secteur des transports ou vous seriez intéressé à en savoir plus ?
Êtes-vous à la recherche d’un environnement de travail positif avec de nombreuses opportunités d’évolution ? Si c'est ainsi, nous voulons recevoir des nouvelles de vous.
Titre : Adjointe administrative
Localisation : Parc industriel de Lachine
Salaire : 20 $ de l'heure
Durée : contrat à long terme
Calendrier :
Du lundi au vendredi de 7h00 à 15h30
Du lundi au vendredi de 11h00 à 19h30
Du lundi au vendredi de 12h00 à 20h30
Du lundi au vendredi de 13h00 à 21h30
Du lundi au vendredi de 14h00 à 10h30
Du lundi au vendredi de 17h00 à 13h30
Nous recherchons un coordonnateur administratif pour travailler pour une entreprise nationale de transport. Dans ce rôle, vous serez responsable de la communication quotidienne avec les chauffeurs, les clients et les services internes.
Vous serez également responsable de la saisie des données dans leur système interne et de l'extraction de divers rapports pour garantir une facturation exacte.
Le candidat idéal aura l'esprit d'équipe, aura la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois, d'établir des priorités efficacement et de posséder de solides compétences en communication.
Avantages
- Suivre et mettre à jour les informations du système sur les expéditions pour la livraison des agents
- Auditer les tarifs pour garantir que la facturation est correctement facturée
- Libérer les factures du système conformément aux directives respectées
- Escalader les problèmes de facturation si nécessaire
- Extraire divers rapports et valider l'exactitude des informations
- Collaborer avec les départements internes, les chauffeurs et les clients pour offrir un service client exceptionnel
- Aider les conducteurs avec les informations préliminaires sur les documents tels que le connaissement, les enveloppes de voyage et les procédures de passage des frontières
Responsabilités
Sur une base quotidienne, vos tâches seront les suivantes :
- recevoir les chauffeurs à la fenêtre
- entrée de données dans le système
- imager des documents
- travailler avec des rapports excel
Qualifications
- 1 à 2 ans d'expérience dans un poste de service à la clientèle ou d'administration
- Compétences en communication bilingue français et anglais, à la fois écrite et verbale
- Compétences informatiques produits MS et capacité à apprendre facilement de nouveaux logiciels
- Compétences démontrées en relation client
- Solides compétences en résolution de conflits et capacité à travailler dans des environnements en évolution rapide
Sommaire
Si vous êtes intéressé à être considéré pour ce poste, veuillez envoyer votre curriculum vitae mis à jour à jessica.macchiagodena@randstad.
ca ou postuler directement à ce poste sur www.randstad.ca !
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En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
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