Adjoint.e administratif.ve principal.e en transition climatique locale

Vous souhaitez contribuer à faire une différence pour votre collectivité en soutenant l’équipe qui accompagne les municipalités en matière de lutte et adaptation aux changements climatiques ?

Vous êtes une personne axée sur le service à la clientèle et toujours en mode solution ? Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique, performante et créative ?

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Vos principales responsabilités :

• Planifier et organiser les rencontres et les réunions avec les membres, partenaires internes et externes (convocation, suivi et compte rendu);
• Appuyer les conseillers et les conseillères de l’équipe dans le suivi auprès des municipalités membres ou des partenaires affiliés;
• Faire le suivi des budgets et préparer les documents de reddition de compte aux instances gouvernementales;
• Documenter les heures et les honoraires aux projets qui ont trait à la gestion des mandats avec les organisations municipales dans une plateforme numérique;
• Effectuer le traitement de texte et la mise en page de différents documents (offre de services, correspondance, rapports, documents promotionnels, comptes rendus, listes, etc.);
• Assurer un service à la clientèle auprès des membres;
• Effectuer la mise à jour de la banque de données;
• Assurer différentes tâches, telles que l’accueil et l’inscription des délégués, le soutien au secrétariat, à la salle de presse et aux professionnels, lors d’événements organisés par l’UMQ;
• Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa supérieure immédiate.

Pour exercer ce rôle, vous posséder :

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou tout autre domaine pertinent ;
• Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires ;
• Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire ;
• Forte maîtrise de la gestion des priorités ;
• Intérêt marqué pour le milieu municipal ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
• Excellent français parlé et écrit.

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique)
• Une contribution employeur de 7% dans notre régime de retraite dès l’embauche
• Quatre semaines de vacances et 12 jours de congés personnels par année
• Pour les nouveaux parents, un complément des prestations du régime québécois d’assurance parentale pour atteindre 80% de son salaire
• Et plus encore !

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 30 septembre 2024 à l’adresse suivante : [email protected]

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.