Rôle dans l’organisation
La personne titulaire du poste exerce un rôle-conseil dans les activités propres à la gestion de l’information et collabore à la mise en œuvre de divers projets.
Elle participe au suivi du développement, de l’implantation, du déploiement et de l’évolution des systèmes de gestion de l’information, et ce, pour l’ensemble de l’Ordre.
Principales responsabilités / activités
- Assure un rôle-conseil dans les activités propres à la gestion de l’information.
- Accompagne les différentes vice-présidences et participe à la mise en œuvre de divers projets reliés à la gestion de l’information, incluant les étapes de recherche, d’analyse, de communication, d’implantation et de contrôle de la qualité;
- Participe à l’élaboration des exigences fonctionnelles ainsi qu’au paramétrage des outils informatiques nécessaires à la gestion de l’information;
- Participe au suivi du développement, de l’implantation, du déploiement et de l’évolution des systèmes de gestion de l’information, et ce, pour l’ensemble de l’Ordre.
- Configure et administre des sites SharePoint;
- Anime des sessions de formation pour les utilisateurs(-trices) tout en vulgarisant l’information afin d’assurer une utilisation optimale de SharePoint et de l’écosystème de Microsoft 365;
- Coordonne la migration des documents vers les nouveaux systèmes, conseille les équipes et s’assure du respect du calendrier de conservation;
- Rédige la documentation technique de la direction ainsi que les documents de support, les politiques et procédures destinées aux utilisateurs(-trices).
- Alimente la Communauté de pratique avec les bonnes pratiques et les nouveautés;
- Assure la saine gestion des archives de l’Ordre et veille à la communication, à l’application ainsi qu’à la mise à jour des règles et procédures liées;
- Développe des outils et des méthodes de travail reliés à son domaine d’activités, notamment des plans de classification, des calendriers de conservation et des indicateurs de performance;
- Maintient à jour ses connaissances et compétences et effectue une vigie de son domaine d’activités sur une base régulière, notamment sur les tendances actuelles en matière de gestion de l’information ainsi que sur les innovations technologiques;
- Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.
Qualifications
Formation et expérience
Baccalauréat en gestion des documents et archives ou dans un domaine connexe;
2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires
Une combinaison de formation dans ce domaine et d’années d’expérience pertinentes pourrait également être considérée.
Champs d'expertise
- Gestion de l’information
- Formation
- Communications
Connaissance des outils
- Microsoft 365
- SharePoint
- Suite Office
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Rencontrer des familles pour des arrangements funéraires lors de décès et des demandes d’informations ou de soumissions et ainsi qu'effectuer des arrangements préalables;. Coopérative pour des fins de remplacement ou de surcroît de travail;. Saisir des données dans le logiciel de gestion de la clien...
Conseiller(-ère), Gestion de l’information
Développe des outils et des méthodes de travail reliés à son domaine d’activités, notamment des plans de classification, des calendriers de conservation et des indicateurs de performance;. Accompagne les différentes vice-présidences et participe à la mise en œuvre de divers projets reliés à la gesti...
Conseiller(ère) systèmes d'information RH
La Ville de Laval se transforme sans précédent et son Service de ressources humaines continue à instaurer les meilleures pratiques afin de poursuivre sa vision et sa mission et devenir un partenaire stratégique et un agent de changement et ainsi mieux accompagner les services municipaux à l’atteinte...
Conseiller(ère) - Gestion financière de projets (32793)
La ou le titulaire offre des services-conseils à la direction et aux gestionnaires en matière de suivi financier de projet afin d'analyser, suggérer, planifier et mettre en œuvre des outils et des méthodes de gestion pour assurer l’intégrité et l’intégralité de l’information financière et le respect...
Conseiller en gestion de projet de développement
Coordonner les différents processus relatifs à la gestion de projet (processus des demandes de changement, résolution des points en suspens, suivi adéquat des risques, gestion de la qualité des livrables en matière de gestion de projet et de contenu). Vous pouvez consulter notre Politique de confide...
Conseiller(ère) professionnel(le) en maintenance industrielle
En ce sens, vous coordonnerez les activités reliées au développement et au maintien des méthodologies, des processus, des outils de suivi et des indicateurs de performance. Supporter les équipes à la gestion des intrants (inventaires, base de données,) et des extrants (requêtes, bon de travail, outi...
Conseiller.ère en gestion et indemnisation
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Conseiller(ère) senior - acquisition de talents
Rôle-conseil : Supporter et conseiller les employeurs dans la mise en place des bonnes stratégies d’attraction de talents, dans l’amélioration et implantation des meilleures pratiques en recrutement, l'intégration des nouveaux employés, et bien plus! Accompagner et ...
Conseiller(ère) en acquisition de talents
Le conseiller en recrutement est responsable du processus de recrutement en vue de combler des postes en technologie de l’information pour répondre aux requêtes des clients provenant du domaine bancaire, universitaire, gouvernemental, assurances, etc…;. Effectuer des recherches dans les bases de can...
Conseiller(ère) en soins infirmiers - En soins de la peau et des plaies
Collabore au développement d’une offre de service en soins de stomies, soins de plaies et de peau ainsi qu’à l’établissement de trajectoire de soins pour les usagers porteurs de stomie, de lésions de pression, de plaies etc. Contribue au développement des instruments de mesure (résultats et processu...