Réceptionniste / Agent administratif

Nouvelle opportunité dans l'industrie de l'événementiel ! Souhaitez-vous passer l'été dans le Vieux-Port de Montréal et enrichir votre expérience en tant que réceptionniste / assistant administratif ?

Nous voulons vous rencontrer ! Notre client, une organisation artistique de renommée mondiale, recherche la bonne personne pour aider avec diverses tâches.

Les tâches

• Prendre et distribuer les messages.
• Accueillir et aider toute personne se rendant au Bureau des Services Touristiques ; aider le personnel de bureau dans les tâches administratives.
• Maintenir les fournitures de bureau - organisation + commande.
• Gérer le courrier et les coursiers ; responsable de l'expédition et de la réception (courrier externe et interne).
• Utiliser la photocopieuse - copies + numérisation.
• Trouver des ressources pour les rassemblements / événements pour la visite.
• Maintenir le bureau propre et ordonné.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

Avantages

• Situé à seulement 5 minutes de la station Champ-de-Mars.
• Excellente opportunité au sein d'une équipe dynamique.
• Possibilité de continuer avec le spectacle dans d'autres villes.

Exigences du poste

• Au moins 2 ans d'expérience en tant que réceptionniste ou dans un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais et du français.
• Solides compétences en informatique, notamment une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher) et d'Internet.
• Bonne connaissance de la région locale, du tourisme et des événements culturels.

Profil recherché

• Excellentes compétences en service client.
• Débrouillard et assertif.
• Capacité à effectuer des tâches de bureau et respecter les délais.
• Ponctuel et fiable.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis