Adjointe de direction

Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ?

Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer.

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Ça t’a plus ? Lis ce qui suit.

Travailler chez Lemay Coulombe JA Lemieux assurances c’est d’abord faire partie d’une équipe où ton équilibre travail-famille-vie personnelle sera respectée.

• Horaire de 35 heures semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
• Possibilité de télétravail 2 jours semaine.
• Salaire à partir de 28$ / h (selon expérience).
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• 6 congés mobiles-maladies.
• REER collectif et régime de participation de 2% de l’employeur au RPDB.
• Stationnement gratuit.
• Prime de référencement offerte à l'interne.
• Cafés, breuvages, fruits frais, noix, amandes enrobées de chocolat à volonté !

En tant qu'adjoint(e) au président et à la direction des ressources humaines, tu joueras un rôle clé dans la gestion efficace de nos opérations et de nos activités en ressources humaines .

Soutien à la direction générale

• Assister notre président dans sa gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles.
• Gérer l’agenda : organiser les rendez-vous, les réunions et les événements importants en tenant compte des priorités et des contraintes de temps.
• Préparer les correspondances et les documents : Tu seras responsable de rédiger des courriels, des lettres et tout autre document nécessaire à la communication interne et externe.

Ta plume sera notre atout pour transmettre nos messages de manière claire et efficace.

• Participer activement à l'organisation et la logistique des événements de l'équipe de gestion (ex : team bulding).
• Administrer la logistique des rencontres d’équipe hebdomadaires, mensuelles, bisannuelles et annuelles, tenir l’ordre du jour et les procès-verbaux;

NB : Le poste peut être appelé à se voir attribuer plus de responsabilités dans les années à venir.

Peut être appelé à effectuer toutes autres tâches demandées par la direction.

Soutien aux ressources humaines

• Coordonner les activités de recrutement, rédaction des contrats de travail, ouverture des dossiers, accueil intégration des employés ;
• Adhésion et suivi des employés aux différents programmes (REER collectif, Assurances collectives) et procéder aux rappels nécessaires aux personnes impliquées dans ces processus
• Répondre aux questions et demandes des employés (assurances collectives, confirmation d'emploi, politiques RH, etc.)
• Tenir à jour les dossiers d’employés électroniques, tableaux de suivis
• Assurer le suivi des anniversaires ponctuels;

Si tu es prêt(e) à relever ce défi et à apporter ta contribution à notre équipe, envoie-nous ton CV et une lettre de motivation décrivant comment tu penses pouvoir ajouter une touche funky à notre entreprise.

On a hâte de te rencontrer et de découvrir ton style unique !

Nous recherchons une personne avec l’expérience et les compétences suivantes :

• 3 à 5 ans d’expérience en tant qu'adjoint(e) de direction ou dans un rôle similaire. (DEC en technique administrative ou bureautique requis)
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale.
• Très bonne maîtrise de la Suite Office. (Outlook, Word, Excel et One note)
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Esprit funky, créatif et capable de s'adapter à un environnement de travail dynamique et rapide.
• Connaissances des portails pour les assurances collectives et régime de retraite, un atout
20 days ago