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Réceptioniste & Adjoint(e) administrative // Receptionist & Admi
Réceptioniste & Adjoint(e) administrative // Receptionist & AdmiCB Canada • Brossard, Quebec, Canada
Réceptioniste & Adjoint(e) administrative / / Receptionist & Admi

Réceptioniste & Adjoint(e) administrative / / Receptionist & Admi

CB Canada • Brossard, Quebec, Canada
30+ days ago
Job type
  • Temporary
Job description

Réceptioniste & Adjoint(e) administrative / / Receptionist & Administrative Assistant

Réceptionniste & Adjoint(e) administrative

Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un(e) Réceptionniste & Adjoint(e) administrative pour une entreprise dans le domaine manufacturier. Notre client est situé à Brossard.

Description des tâches et responsabilités – Réceptionniste & Adjoint(e) administrative

Les responsabilités du poste incluent :

  • Gérer les différentes tâches de la réceptionniste;
  • Effectuer l'accueil du personnel et remplir les formulaires nécessaires à cet effet;
  • Gérer les appels téléphoniques;
  • Assumer la responsabilité du classement et appliquer la procédure d'archivage;
  • Effectuer diverses tâches administratives telles que la correction de documents, la convocation de réunions, la mise à jour de listes de diffusion, etc.;
  • Développer une expertise dans les domaines du secrétariat, de l'anglais écrit et des outils bureautiques.

Exigences du poste – Réceptionniste & Adjoint(e) administrative

  • Diplôme d'études secondaires;
  • Une formation en secrétariat ou en bureautique est considérée comme un atout;
  • Un minimum d'un an d'expérience pertinente aux fonctions du poste de réceptionniste et agent administratif de classe 1;
  • Excellente connaissance du français et l’anglais est un atout;
  • Très bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint;
  • Bonne connaissance des procédures de communication interne et externe;
  • Grande polyvalence et capacité à travailler régulièrement en équipe et sous pression;
  • Sens de l'organisation du travail et sens des priorités développés.
  • Type de poste

    Contractuel 6 mois avec de fortes possibilités de renouvellement.

    Date de début

    Immédiatement

    Numéro de référence

    BH347376

    ____________ENGLISH VERSION___________

    Receptionist & Administrative Assistant

    As a part of its agreements with its various clients, Procom is currently seeking a Receptionist & Administrative Assistant for a company in the manufacturer sector. Our client is located in Brossard.

    Job details – Receptionist & Administrative Assistant

    Key responsibilities for this position include :

  • Manage the receptionist various tasks;
  • Make the necessary staff onboarding and fill out the required forms for this purpose;
  • Manage telephone calls;
  • Assume responsibility for filing and apply the archiving procedure;
  • Carry out various administrative tasks such as correcting documents, convening meetings and keeping mailing lists up to date, etc.;
  • Develop expertise in the areas of secretarial skills, written English and office automation tools.
  • Mandatory Skills – Receptionist & Administrative Assistant

  • High school diploma;
  • Training in secretarial or office automation is considered an asset;
  • A minimum of one year of experience relevant to the duties of the Receptionist & Administrative Officer Class 1 position;
  • Excellent knowledge of French, English is a plus;
  • Very good knowledge of Word, Excel and PowerPoint;
  • Good knowledge of internal and external communication procedures;
  • Great versatility and ability to work regularly in a team and under pressure;
  • Sense of work organization and sense of priorities developed.
  • Assignment Length

    6-month contract – renewable

    Start date

    Immediately

    Reference number

    BH347376

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