Talent.com
Réceptioniste & Adjoint(e) administrative // Receptionist & Admi
Réceptioniste & Adjoint(e) administrative // Receptionist & AdmiCB Canada • Brossard, Quebec, Canada
Réceptioniste & Adjoint(e) administrative / / Receptionist & Admi

Réceptioniste & Adjoint(e) administrative / / Receptionist & Admi

CB Canada • Brossard, Quebec, Canada
30+ days ago
Job type
  • Temporary
Job description

Réceptioniste & Adjoint(e) administrative / / Receptionist & Administrative Assistant

Réceptionniste & Adjoint(e) administrative

Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un(e) Réceptionniste & Adjoint(e) administrative pour une entreprise dans le domaine manufacturier. Notre client est situé à Brossard.

Description des tâches et responsabilités – Réceptionniste & Adjoint(e) administrative

Les responsabilités du poste incluent :

  • Gérer les différentes tâches de la réceptionniste;
  • Effectuer l'accueil du personnel et remplir les formulaires nécessaires à cet effet;
  • Gérer les appels téléphoniques;
  • Assumer la responsabilité du classement et appliquer la procédure d'archivage;
  • Effectuer diverses tâches administratives telles que la correction de documents, la convocation de réunions, la mise à jour de listes de diffusion, etc.;
  • Développer une expertise dans les domaines du secrétariat, de l'anglais écrit et des outils bureautiques.

Exigences du poste – Réceptionniste & Adjoint(e) administrative

  • Diplôme d'études secondaires;
  • Une formation en secrétariat ou en bureautique est considérée comme un atout;
  • Un minimum d'un an d'expérience pertinente aux fonctions du poste de réceptionniste et agent administratif de classe 1;
  • Excellente connaissance du français et l’anglais est un atout;
  • Très bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint;
  • Bonne connaissance des procédures de communication interne et externe;
  • Grande polyvalence et capacité à travailler régulièrement en équipe et sous pression;
  • Sens de l'organisation du travail et sens des priorités développés.
  • Type de poste

    Contractuel 6 mois avec de fortes possibilités de renouvellement.

    Date de début

    Immédiatement

    Numéro de référence

    BH347376

    ____________ENGLISH VERSION___________

    Receptionist & Administrative Assistant

    As a part of its agreements with its various clients, Procom is currently seeking a Receptionist & Administrative Assistant for a company in the manufacturer sector. Our client is located in Brossard.

    Job details – Receptionist & Administrative Assistant

    Key responsibilities for this position include :

  • Manage the receptionist various tasks;
  • Make the necessary staff onboarding and fill out the required forms for this purpose;
  • Manage telephone calls;
  • Assume responsibility for filing and apply the archiving procedure;
  • Carry out various administrative tasks such as correcting documents, convening meetings and keeping mailing lists up to date, etc.;
  • Develop expertise in the areas of secretarial skills, written English and office automation tools.
  • Mandatory Skills – Receptionist & Administrative Assistant

  • High school diploma;
  • Training in secretarial or office automation is considered an asset;
  • A minimum of one year of experience relevant to the duties of the Receptionist & Administrative Officer Class 1 position;
  • Excellent knowledge of French, English is a plus;
  • Very good knowledge of Word, Excel and PowerPoint;
  • Good knowledge of internal and external communication procedures;
  • Great versatility and ability to work regularly in a team and under pressure;
  • Sense of work organization and sense of priorities developed.
  • Assignment Length

    6-month contract – renewable

    Start date

    Immediately

    Reference number

    BH347376

    Create a job alert for this search

    Rceptioniste Adjointe administrative Receptionist Admi • Brossard, Quebec, Canada

    Similar jobs
    Adjoint(e) administratif(ve) bilingue / Administrative Assistant (Bilingual) – On-Site - OEC Group (Canada)

    Adjoint(e) administratif(ve) bilingue / Administrative Assistant (Bilingual) – On-Site - OEC Group (Canada)

    OEC Group (Canada) • longueuil, qc, ca
    Full-time
    Nous sommes à la recherche d’un(e).Ce poste s’adresse à une personne fiable, organisée et motivée, qui souhaite apprendre, se développer et évoluer dans un environnement professionnel stimulant.Off...Show more
    Last updated: 4 days ago • Promoted
    Adjoint(e) exécutif(ve)

    Adjoint(e) exécutif(ve)

    Bedard - Ressources humaines | Human Resources • longueuil, qc, ca
    Full-time
    Rejoignez une organisation reconnue pour sa mission sociale et son impact humain.Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir la direction dans la gestio...Show more
    Last updated: 4 days ago • Promoted
    Réceptionniste

    Réceptionniste

    Lobe • saint-hubert, qc, ca
    Full-time
    Vous aimez la variété et vous sentir utile?.Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Quand vous joignez notre équipe, vous contribuez à changer la v...Show more
    Last updated: 2 hours ago • Promoted • New!
    Adjoint.e à la Vice-Présidence

    Adjoint.e à la Vice-Présidence

    CAA-Québec • longueuil, qc, ca
    Full-time
    Au cœur de la mission de CAA-Québec est la volonté d’offrir une étendue de services d’assistance en misant sur une approche humaine. Cet organisme fondé en 1904 se démarque par la confiance accrue d...Show more
    Last updated: 4 days ago • Promoted
    Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    CIMA+ • Longueuil
    Full-time
    Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions ...Show more
    Last updated: 3 days ago • Promoted
    Adjoint(e) à la Préconstruction — Support Admin & Propositions

    Adjoint(e) à la Préconstruction — Support Admin & Propositions

    JCB Construction Canada • Brossard
    Full-time
    Une entreprise de construction recherche un(e) Adjoint(e) à la Préconstruction pour fournir un support administratif au Vice-Président Préconstruction. Les responsabilités incluent la gestion des ag...Show more
    Last updated: 6 days ago • Promoted
    Adjoint administratif / Adjointe administratif

    Adjoint administratif / Adjointe administratif

    Corporation Immobilière Jadco • longueuil, qc, ca
    Full-time
    Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste.Relevant de l’Adjointe exécutive, l’Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administ...Show more
    Last updated: 21 days ago • Promoted
    Adjoint.e à la Vice-Présidence - CAA-Québec

    Adjoint.e à la Vice-Présidence - CAA-Québec

    CAA-Québec • longueuil, qc, ca
    Full-time
    Au cœur de la mission de CAA-Québec est la volonté d’offrir une étendue de services d’assistance en misant sur une approche humaine. Cet organisme fondé en 1904 se démarque par la confiance accrue d...Show more
    Last updated: 4 days ago • Promoted
    Adjoint – Gestion de talents / Talent Management Assistant 26-0135P - longueuil

    Adjoint – Gestion de talents / Talent Management Assistant 26-0135P - longueuil

    Groupe Montpetit • longueuil, qc, ca
    Full-time
    Centre-ville de Montréal / horaire hybride.Voir d'autres offres d'emploi à.Une nouvelle carrière pourrait s’ouvrir à toi en bénéficiant. Tu auras l’occasion de t’impliquer sur plusieurs facettes de no...Show more
    Last updated: 1 day ago • Promoted
    Adjoint administratif / Adjointe administratif

    Adjoint administratif / Adjointe administratif

    Inacre Conseil inc. • longueuil, qc, ca
    Full-time
    Adjointe administrative bilingue (Français & Anglais).Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.Ce poste à temps plein et en présentiel est idéal pour une personne qui sépanouit dans un environneme...Show more
    Last updated: 4 days ago • Promoted
    Adjoint administratif / Adjointe administratif

    Adjoint administratif / Adjointe administratif

    Avizia RH • longueuil, qc, ca
    Full-time
    Adjoint(e) administratif(ve) avec volet réception.Temps plein, 35 heures / semaine.Du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00, et le vendredi de 8h00 à 12h00. Capsol, une entreprise en pleine croissance spécia...Show more
    Last updated: 12 days ago • Promoted
    Adjoint(e) administratif(ve) bilingue / Administrative Assistant (Bilingual) – On-Site - longueuil

    Adjoint(e) administratif(ve) bilingue / Administrative Assistant (Bilingual) – On-Site - longueuil

    OEC Group (Canada) • longueuil, qc, ca
    Full-time
    Nous sommes à la recherche d’un(e).Ce poste s’adresse à une personne fiable, organisée et motivée, qui souhaite apprendre, se développer et évoluer dans un environnement professionnel stimulant.Off...Show more
    Last updated: 4 days ago • Promoted
    Administrative Assistant - saint-jean-sur-richelieu

    Administrative Assistant - saint-jean-sur-richelieu

    CEP Forensic • saint-jean-sur-richelieu, qc, ca
    Full-time
    Founded in 1972, CEP Forensic Inc.Canada and employs over 200 professionals.At our core, you will find a diverse and passionate team united by a singular purpose to uncover the truth, every single ...Show more
    Last updated: 21 days ago • Promoted
    Adjoint(e) Exécutive / Gestionnaire de bureau - Bricon (175784 CANADA inc.)

    Adjoint(e) Exécutive / Gestionnaire de bureau - Bricon (175784 CANADA inc.)

    Bricon (175784 CANADA inc.) • st-bruno-de-montarville, st-bruno-de-montarville, ca
    Full-time +1
    Sous la supervision du président, l’adjoint(e) à la direction agit comme un véritable soutien stratégique et organisationnel auprès de la haute direction. Il ou elle contribue à la préparation et au...Show more
    Last updated: 2 days ago • Promoted
    Experienced Consultant / Agent d’administration

    Experienced Consultant / Agent d’administration

    Amaris Consulting • longueuil, qc, ca
    Full-time +1
    Saint-Jacques, Montréal, QC H2Y 1P5.Nous accompagnons nos clients en.Systèmes & Digital, Télécommunications, Life Sciences et Ingénierie. Dans le cadre de notre croissance à Montréal, nous rechercho...Show more
    Last updated: 2 days ago • Promoted
    Adjoint exécutif

    Adjoint exécutif

    Industries Bonneville • Beloeil
    Full-time +1
    Les Industries Bonneville, leader de l’industrie de l’habitation usinée depuis près de 65ans, est à la recherche d’un(e). Relevant de la Haute-direction, la personne sélectionnée aura comme principa...Show more
    Last updated: 11 days ago • Promoted
    Adjoint administratif / Adjointe administratif - longueuil

    Adjoint administratif / Adjointe administratif - longueuil

    Inacre Conseil inc. • longueuil, qc, ca
    Full-time
    Adjointe administrative bilingue (Français & Anglais).Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.Ce poste à temps plein et en présentiel est idéal pour une personne qui sépanouit dans un environneme...Show more
    Last updated: 4 days ago • Promoted
    Adjoint administratif & comptabilité

    Adjoint administratif & comptabilité

    Sani Sport • boucherville, qc, ca
    Full-time
    Sani Sport, ce n’est pas qu’un centre sportif.Avec nos deux établissements à Brossard et Boucherville, nous sommes spécialisés dans les sports de raquette (tennis, pickleball, squash et plus encore...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted