Adjoint administratif – fusions et acquisitions
Poste : adjoint(e) administratif(ive) en fusions et acquisitions
Lieu de travail : Montréal
Salaire : 55k$ à 65k$ + 2,5 à 4 % de bonus
Type de poste : permanent
Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ive) expérimenté(e) à la recherche d'un poste valorisant dans un environnement dynamique ?
L'équipe de fusions et d'acquisitions de notre client est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) doté(e) d'un sens de l'organisation exceptionnel et d'un grand souci du détail.
L'expérience dans le domaine juridique n'est pas requise ; le cabinet est ouvert aux candidats issus du secteur des services professionnels.
Avantages :
- Couverture à 100 % des frais médicaux, dentaires et d'assurance-vie
- Allocation de dépenses de santé
- 3 semaines de vacances + 10 jours de congés payés (PTO)
- Semaine de travail de 35 heures (de 9 heures à 17 heures avec une pause dîner d'une heure)
- Possibilité d'augmentation de salaire à partir de janvier 2025
- 2 jours de travail au bureau et 3 jours de travail à domicile
- Possibilité d'heures supplémentaires rémunérées pendant les périodes de pointe
Qualifications professionnelles :
- Bilinguisme pour traiter avec des clients internationaux
- Maîtrise de MS Office (Word 90 % + PowerPoint 80 % + Outlook 85 %+)
- Formation de niveau Cegep ou équivalent
En tant qu'adjoint(e) administratif(ive) au sein de l'équipe de fusions et d'acquisitions, vous serez responsable des tâches suivantes :
- Préparer et modifier des lettres, des accords, des contrats et divers documents en utilisant MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Reformater, numériser, imprimer, copier et faxer des documents selon les besoins
- Fournir des comparaisons à l'aide de Workshare Compare
- Saisir des données dans le CRM (Interaction)
- Assister les avocats dans leurs projets de développement commercial
- Gérer Outlook, y compris la planification et la gestion des courriels
- Saisir les heures de travail dans le système de gestion des dossiers (CMS)
- Préparer les pré-factures et les factures mensuelles
- Assister les avocats dans toutes les tâches administratives requises
Veuillez envoyer
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