Adjointe administrative
Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) au sein de notre cabinet comptable!
En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), vous serez au cœur de notre organisation, apportant un soutien essentiel à la direction et contribuant activement à nos projets stratégiques et à l'évolution de notre cabinet.
Vos responsabilités incluront :
- Soutien opérationnel : Rédaction et mise en page de documents, gestion documentaire numérique, suivi des bases de données clients via des outils comme iFirm, Office 365, SharePoint, Asana et HubSpot.
- Soutien aux projets internes : Participation à l'amélioration des processus administratifs, implication dans des projets spéciaux, intégration de nouvelles technologies et systèmes.
- Soutien aux projets externes : Collaboration à l'implantation de systèmes comptables et à l'optimisation des processus administratifs chez nos clients.
- Communication : Interaction avec Revenu Canada et Revenu Québec, gestion de formulaires administratifs et fiscaux, rédaction d'ordres du jour et de comptes rendus de réunions.
- Gestion de calendrier et courriels : Organisation des rendez-vous, gestion des priorités dans les communications, réservations et achats.
Exigences :
- Maîtrise de la suite Office 365 et aisance dans un environnement sans papier.
- Expérience en gestion documentaire numérique et support client.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à gérer les priorités et à participer à la gestion de projets.
- Bonnes compétences rédactionnelles et linguistiques en français.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Expérience en gestion d'agenda et de courriels.
- Aptitude à communiquer efficacement, créer et remplir des formulaires administratifs.
Ce que nous offrons :
- Poste à temps plein, 32 à 35h par semaine.
- Semaine de 4 jours l’été.
- Salaire compétitif de 22.00 $ à 26.00 $ selon expérience.
- 3 semaines de vacances.
- Temps supplémentaire payé à 1,5 X taux horaire.
- Participation de l’employeur à un régime d’épargne collectif (RPDB).
- Accès à une plateforme de soins de santé virtuelle.
- Remboursement de frais d’activité sportive et culturelle.
- Télétravail et horaire flexible disponibles.
- Prime de recommandation de nouveaux employés.
- Club social actif et 100 % financé par le cabinet (activités mensuelles).
- Plan de développement des compétences personnalisé.
- Café à volonté inclus!
Intéressé(e) à rejoindre une équipe dynamique et engagée ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant!
- Maîtrise de la suite Office 365 et aisance dans un environnement sans papier.
- Expérience en gestion documentaire numérique et support client.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à gérer les priorités et à participer à la gestion de projets.
- Bonnes compétences rédactionnelles et linguistiques en français.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Expérience en gestion d'agenda et de courriels.
- Aptitude à communiquer efficacement, créer et remplir des formulaires administratifs.
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