Sommaire du poste
L’équipe Zen est à la recherche d’un
- e coordonnateur
- trice marketing junior pour l’appuyer dans sa mission de développement et de construction de marques.
Tu es une personne rigoureuse, attentive et méthodique ? Tu aimes planifier et veiller à la bonne exécution des plans élaborés ? Nous avons un poste pour toi : permanent, à temps plein, avec possibilité de télétravail.
Chez Zen, nous croyons que la saine gestion des budgets, du temps et des échéanciers est tout aussi prioritaire que l’apport créatif et la profondeur stratégique pour assurer le succès des projets qui nous sont confiés. Nous accordons ainsi une grande valeur au travail de coordination et le considérons essentiel au sein de notre équipe.
Nous recherchons une personne qui saura soutenir l’équipe de service-conseil : quelqu’un capable d’orchestrer et de prendre en charge les efforts requis, et qui souhaite évoluer au sein d’un team passionné et engagé, composé de stratèges, designers, développeur
euses, intégrateurtrices Web, conseillerères, vidéastes et motion designers.Nos bureaux sont situés à Bromont, à quelques minutes des pistes de ski, de vélo et des sentiers de randonnée. Chez Zen, notre force créative repose sur le bien-être, la rigueur et la collaboration que nous offrons à notre équipe. Le télétravail est permis.
Ça te parle ? Prochaine étape : fais-nous signe en postulant ici, puis viens discuter avec nous de la façon dont nous pourrions arrimer tes aspirations, les besoins de nos client
s et la vision de l’agence. La description de poste se construira ensemble.Principales tâches et responsabilités
En étroite collaboration avec les conseiller
ères et la direction, et en mettant à profit nos outils et approches éprouvées en gestion de projet, le ou la coordonnateurtrice marketing junior assure la coordination des projets confiés afin d’atteindre les objectifs, tout en respectant la vision stratégique, les échéanciers et les budgets.Réalisation et tenue rigoureuse du plan de projet : Entrée de donnée, calibrage des moyens et planification, suivi de l’avancement des tâches vs budgets planifiés, suivis des indicateurs clés, mises à jours proactives du plan de projet pour favoriserune gestion efficace. Suivi proactif des budgets et échéanciers pour en assurer le respect;
Réalisation de suivis et d'analyses, élaborations de solutions pertinentes face à des enjeux de gestion de projet.Préparation et mises-à-jours d'échéanciers, de plan d'opérations, de rapport de suivi aux clients, ou de tout autre outils ou documentations de support dans la gestion des projets.Soutien et assistance aux conseillers et stratèges pour les éléments suivants :Préparation de présentations ( Ex. : Keynote / Figma ) ou autres.Recherche, négociation d'ententes et coordination avec des collaborateurs / fournisseursPrésentations et rencontres de travails avec les clientsSoutient au service-conseilSuivi et assurance de la qualité des livrablesOpérationnalisation de plans de communication et d'offensivesFacturation des projets.etc.Exigences
Diplôme collégial et / ou baccalauréat en communication, publicité, marketing, design ou autres domaines pertinents, avec de solides aptitudes en gestion de projets ;Parfaite maîtrise du français et excellent niveau d'anglais, à l’oral et à l’écrit;Un atout :
Connaissance de bases liés à nos principales expertises de production :Production imprimée ;Marketing numérique ;Design numérique (Web);Production vidéo ;Être à l'aise tant avec le B to B que le B to C;Bonnes connaissances des médias usuels(web, médias sociaux, réseau traditionnel…) ;Connaissances de bases dans l'utilisation de plateforme de gestion de projet et / ou ERP.Qualités recherchées
Rigueur et minutie, x1000 ;Excellent jugement dans la gestion des priorités suivant des politiques de gestion établies ;Tact et professionalisme dans l'entretien de relations respectueuses avec ses supérieurs, collègues et contacts clients / Un gant de fer dans un gant de velour ;Rigoureux et très proactif dans sa planification et sa gestion des projets ;Attitude à intégrer constructivement ses expériences au sein de façons de faire et outils éprouvés établis par l'agence ;Capable de travailler sur plusieurs projets en simultané ;Bonne gestion du stress et des priorités.Atouts
Connaissance du ERP StreamtimeConnaissance de BasecampConnaissance de Keynote et de Figma présentationConnaissance de Google DriveConnaissance de Word / ExcelConnaissance de Acrobat ProDes formations initiales et en continues te seront données relativement à notre utilisation de ces outils.