Gestionnaire en contr le documentaire - Projetsmajeurs

BTIMENT

Depuisplus de 50 ans l quipe b timent donne vie d innombrables projets deconstruction se d marquant par la grande qualit de ses travauxrespectant les plus hauts standards de l industrie et visant lobtention de certifications environnementales.

Les ing nieursarchitectes et autres sp cialistes en b timent uvrent avec c ur etardeur afin de respecter les ch anciers et surpasser les attentesdes clients tout en am liorant le mieux tre des communauts.

dificesbureaux centres hospitaliers et de recherche tablissements denseignement immeubles r sidentiels h tels centres commerciauxusines centres sportifs et culturels notre quipe excelle riger ceslieux en utilisant les outils la fine pointe de la technologie etplace l humain au c ur de ses pr occupations en pr nant uneapproche collaborativeinnovante.

Venezb tir l avenir avecnous!

Postebas sur un projet majeur en Mont rgie.

RESPONSABILITS

• laborer et mettre en uvre des processus et des proc dures detravail (contr le des documents ding nierie lestransmissions / soumissions de document le contr le de lacorrespondance la gestion des donn es contractuelles la gestion desnormes de projets et la num rotation des documents);
• Fournir unestructure organis e de classification et de d nomination desdocuments utilis s pour g rer localiser et conserver efficacementles documents produits dans le syst me informatique tout engarantissant leur s curit et leur int grit;
• Tenir jour et grer le budget de la gestiondocumentaire;
• laborer et mettre en uvre des instructions de travail d taill espour soutenir les quipes de projets et superviser les activit squotidiennes de l quipe de gestion documentaire;
• Collaborer avecles d partements pour sassurer que les pratiques de contr ledocumentaire utilis es sont conformes aux exigences duprojet;

Effectuer diffrentes activit s n cessaires la gestion int gr e des documents(classification classement indexation assemblage saisie tra abilitenregistrement num risation contr le de la qualit transfertarchivage destruction etc.

• principalement pour la documentation(num rique et papier) du projet;
• Assurer lemaintien et l application du syst me de classification d inventaired indexation et de conservation de donn es selon les proc dures lespolitiques et les lois en vigueur et participe son am lioration;
• Assister lesemploy s dans l utilisation des outils de gestion documentaire misleur disposition et dans l application des normes et proc dures prtablies;
• Effectuer desrecherches du rep rage de la codification afin de r pondre auxdemandes qui lui sont adress es;
• Maintenir jourses connaissances des lois et des normes r gissant les archivespour demeurer l aff t de nouvelles m thodes de travail et desnouveaux outils en gestion int gr e des documents;
• Prparer assembler et num riser des documents au besoin;
• G nrer les transmissions et la r ception de la documentation auxparties internes etexternes;

Toutes autresresponsabilit s.

Requirements

EXIGENCES

• Dtenir un dipl me coll gial ou universitaire en archivistique engestion documentaire ou en gestion de l information num rique;
• Poss derun minimum de 10 ans d exp rience en gestion documentaire ou dansle domaine des archives;
• Exprience pertinente en construction (un atout);
• Exprience pertinente en mati re de gestion des documents de projets ding nierie (un atout);
• Bonneconnaissance des lois et normes r gissant les archives;
• Bonne matrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook WordExcel PowerPoint et Teams);
• Connaissancedu logiciel BIM 360 (un atout);
• Connaissanceg n rale des documents d ing nierie et de gestion deprojets.

PROFILRECHERCH

• Leadership;
• Excellentecapacit d analyse et de synth se;
• Grandeautonomie et souci du d tail;
• Faire preuve dinitiative de rigueur et d int grit;
• Exp rience detravail sur des chantiers de grandeenvergure;
• Capacits int grer dans un environnement d quipe et aptitudes personnellesencourager le travail dquipe.

Benefits

CONDITIONSOFFERTES PAREBC

• 4semaines de vacancesannuelles;
• Tl travail offert conciliant travail et viefamiliale;
• Programmecomplet d assurances collectives d s l entr e en poste (volets santetdentaire);
• REERcollectif avec cotisation de l employeur dans un R gime departicipation diff r e aux b n fices(RPDB);
• Accs un m decin virtuel instantan ment (t l m decine)24h / 24;
• Programmesde formation et deperfectionnement;
• Programmed aide aux employs;
• Caf etfruitsofferts;
• Clubsocial et comit sant mieux treactifs;
• Environnementdiversifi innovant etstimulant;
• Entrepriseb tie sur des valeurs de respect d int grit et de travail bienfait;
• Firmereconnue au palmar s des Soci t s les mieux g r es auCanada.
• D tenir un dipl me coll gial ou universitaire en archivistique, engestion documentaire ou en gestion de l information num rique ;
• Poss der un minimum de 10 ans d exp rience en gestion documentaireou dans le domaine des archives ; Exp rience pertinente enconstruction (un atout) ;
• Exp rience pertinente en mati re degestion des documents de projets d ing nierie (un atout) ; Bonneconnaissance des lois et normes r gissant les archives ;
• Bonne matrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word,Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (unatout) ;

Connaissance g n rale des documents d ing nierie et degestion de projets.