Project Supply Chain Manager

Job Description Summary

• Project representative within the Supply Chain organization,


• Supply Chain representative within Project team, representing during execution, all Supply Chain’ sub-functions such as Manufacturing, Sourcing, Procurement and Transport & Logistics


• Guarantee within the Supply Chain and beyond, the full implementation of the Customer’ contractual requirements for the Equipment to be delivered,


• Will be the conduit between the supply chain, engineering COE and the projects team to drive execution of the allocated Project


• Manage Supply Chain action progress plan to ensure On Time Delivery, Quality (NCR), Cost and contractual compliance


• Update, analyze and manage key performance indicator and ensure regular feedback of experience


• Manage detailed budget (CTC), risks and opportunities belonging to supply chain


• Work closely with the Material Management, Planning, Material Planner (make or buy), Sourcing and Transport & Logistic team. As well as with all project team members, under the lead of the project director


• Vous êtes le/la représentant(e) du projet au sein de l'organisation de la chaîne d'approvisionnement.


• Vous êtes le/la représentant(e) de la chaîne d'approvisionnement au sein de l'équipe de projet, représentant pendant l'exécution, de toutes les sous-fonctions de la chaîne d'approvisionnement telles que la fabrication, l'approvisionnement, l'approvisionnement et le transport et la logistique.


• Vous garantissez, au sein de la Supply Chain et au-delà, la pleine mise en œuvre des exigences contractuelles du Client pour les Equipements à livrer.


• Vous êtes le lien entre la chaîne d'approvisionnement, l'ingénierie COE et l'équipe projet pour piloter l'exécution du projet attribué.


• Vous gérez le plan de progrès des actions de la chaîne d'approvisionnement pour assurer la livraison à temps, la qualité (NCR), le coût et la conformité contractuelle


• Mettre à jour, analyser et piloter les indicateurs clés de performance et assurer un retour d'expérience régulier


• Gérer le budget détaillé (CTC), les risques et les opportunités appartenant à la chaîne d'approvisionnement


• Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de la gestion du matériel, de la planification, du planificateur de matériel (fabrication ou achat), de l'approvisionnement, du transport et de la logistique. Ainsi qu'avec tous les membres de l'équipe projet, sous la direction du directeur de projet.

Job Description

• Expérience en gestion de projet: Élaboration d'un plan de jalons et de ressources, anticipation et gestion des risques et opportunités, etablissement d'un rythme opérationnel de revue d’avancement et d'un mécanisme de suivi des problèmes, faire remonter les problèmes et aider à l’élimination des obstacles au progrès, comprendre et assurer la gestion de son budget.
  Efficacité opérationnelle, responsabilité et urgence: Orienté vers les résultats, gère les attentes des clients et livre efficacement en lien avec les requis projet, capacité à s'adapter aux attentes changeantes des clients ou aux événements inattendus, capacité à gérer les conflits entre la rentabilité des contrats et la satisfaction des clients, capacité à équilibrer les compromis entre le temps/l'efficacité et la performance/le besoin de solutions plus créatives.
  Esprit d'équipe - Négociation avec toutes les fonctions, capacité à travailler efficacement avec toutes les fonctions de l’organisation et à gérer dans un environnement matriciel mondial, bonne communication et capacité à convaincre et influencer.
  Amélioration continue: s'engage au sein des équipes directes et indirectes pour améliorer les opérations et livrer aux clients. Mise en œuvre des actions ou activités Lean.
  Connaissance des produits: connaissance technique des produits d'Hydro.
  Chaîne d'approvisionnement: production et contrôle des matériaux, Compréhension de la carte des processus opérationnels, capacité à comprendre les leviers pour influencer l'approvisionnement/la production, capacité à évaluer et définir des plans de mitigation pour un événement imprévu de livraison, de qualité ou d'exploitation, capacité à élaborer un plan à long terme pour atténuer les risques, améliorer l'OTD et accélérer les opportunités de répondre demandes des clients.
  Coût du produit : Reconnaître les métriques livrables pour les différentes fonctions commerciales, prédire et justifier les écarts par rapport aux prévisions, soutenir les fournisseurs pour développer et exécuter des plans de ressources, de capacité, et de technologie qui créent un avantage concurrentiel pour GE, influencer la feuille de route de la technologie des processus de fabrication, en développant un lien étroit avec l'approvisionnement, la fabrication (fabrication avancée) et l'ingénierie (intégrateurs de systèmes).


• Qualification & Requirements


• Bachelor to Master in Engineering or Business Administration or Supply Chain management or Project Management


• Minimum 3 to 5 year’ experience (LPB), coordination in project Management, Manufacturing, sourcing /procurement/ supply chain in project related context.


• Niveau Bac + 3 à Bac + 5 en ingénierie, en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou en gestion de projet.


• Expérience en coordination en gestion de projet, fabrication, approvisionnement/chaîne d'approvisionnement dans un contexte lié au projet.


• Essential responsibilities


• Ensure hand-over with ITO team to properly start OTR execution (costing files, ITO EPP, Cost hypothesis and related industrial scheme),


• Perform working sessions with all other functions at project start, to settle project strategy, taking into account procurement strategy plan and to building EPP. As well as regular review along execution to ensure implementation as planned.


• Interact with Material Planner in order to guarantee that the fabrication order submission, Purchase Requisition creation, Purchase Order placement, shipment and day to day activities are well performed, to respect the project planning and all milestones/targets of the project


• Interact with project team to regularly update key dates and ensure that actions are deployed to secure OTD (planning) and cash (financials).


• Monitor project budget for the total cost of is related scope (Manufacturing, Direct material, transport, warehouse/storage)


• Analyze slippages issues for is related scope, consolidate information for project review and ensure the consistency of the root cause of margin movement.


• Timely update and review the risk and opportunity of the Project, evaluate and decide on action that benefits overall performance of the project


• Assume full responsibility for the delivery of the allocated project scope. Ensure then all non-conformities and cost overrun reporting.


• Drive EHS engagement, promote and enhance discipline toward quality and zero tolerance for delay.


• Assurer le transfert avec l'équipe ITO pour démarrer l'exécution de l'OTR dans les meilleures conditions (dossiers de coûts, ITO Engineering Procurement Plan, hypothèses de chiffrage et schémas industriels associés),


• Effectuer des séances de travail avec toutes les autres fonctions au démarrage du projet, pour établir la stratégie du projet, en tenant compte du plan stratégique d'approvisionnement et pour construire l’EPP. Ainsi qu'une revue régulière tout au long de l'exécution pour assurer la mise en œuvre comme prévu.


• Interagir avec le planificateur de matériel afin de garantir que la soumission des commandes de fabrication, la création des demandes d'achat, le placement des commandes d'achat et d’expédition ainsi que les activités quotidiennes sont bien exécutées, pour respecter la planification du projet et tous les jalons/cibles du projet


• Interagir avec l'équipe de projet pour mettre à jour régulièrement les dates clés et s'assurer que les actions sont déployées pour sécuriser l'OTD (planning) et la trésorerie (finances).


• Surveiller le budget du projet versus les coûts enregistrés au long de l’exécution (fabrications, approvisionnements, transports, entrepôts/stockage)


• Analyser les problèmes de dérapage pour son périmètre, consolider les informations pour l'examen du projet et assurer la cohérence de la cause racine du mouvement de la marge.


• Mettre à jour et examiner en temps opportun les risques et opportunités du projet, évaluer et décider des actions ou mitigations qui profitent à la performance globale du projet


• Assumer la responsabilité des non-conformités et le reporting des dépassements de coûts de son périmètre.


• Supporter l'engagement EHS, promouvoir et améliorer la démarche qualité ainsi que la politique de «tolérance zéro pour les retards».


• Main characteristics
  Project Management experience: Build milestone and resource plan, anticipate and manage Risk & Opportunities (Q, C, D, EHS), builds operating rhythm and tracking mechanism for issues. Knows when to elevate issues and helps remove bottlenecks and barriers to progress. Includes total cost management of respective scope. Clear thinker with ability to develop, communicate, and deliver clear strategy and action plans
  Operational Effectiveness, Accountability, & Urgency: Result oriented, manage customer expectations and effectively delivers in the spirit of the agreement. Problem solving: Able to pivot with changing customer expectations or unexpected events, navigate conflicts between contract profitability and customer satisfaction, balance trade-offs between time/l-efficiency vs. performance/le need for more creative solutions
  Team of Teams mindset - Negotiation with all functions. Engage and create consensus between business partners and subject matter experts on taking action. Ability to work effectively across functions and manage in a Global matrix environment. Good communication, convincing and influencing
  Continuous Improvement: Engages across the direct and indirect teams to improve operations and delivers for customers. Using of Lean principles and methodologies
  Product Knowledge:Working technical knowledge of Hydro
  Supply Chain: Production & Material control: Understand the operational process map. Able to recognize and communicate customer specific requirements, understands levers to influence procurement/production, assess and define ...
  Organizational reporting
  Reports to the Supply chain organization and equally part of the Project Director

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