Fonctions :
Adjointe administrative (temps partiel)
Granby | Entrée en poste : septembre 2026
Joignez-vous à une entreprise familiale où votre contribution fait la différence!
Vous aimez les environnements de travail dynamiques, où l'entraide, le respect et la collaboration sont au cœur des activités? Notre entreprise familiale, reconnue dans le domaine de la fabrication de produits en plastique à Granby, est à la recherche d'une adjointe administrative pour soutenir nos équipes dans leurs activités quotidiennes.
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et reconnue pour votre sens du service, nous aimerions faire votre connaissance!
Ce que nous offrons
Poste à temps partiel;Horaire de jour, du lundi au vendredi;Horaire flexible selon les besoins de l'entreprise (minimum de 25 heures par semaine);Entrée en fonction en septembre 2026;Un environnement de travail convivial au sein d'une entreprise familiale bien établie;Une équipe accueillante où la collaboration est valorisée.
Vos principales responsabilités
Recevoir, vérifier et comptabiliser les factures des fournisseurs;Effectuer le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et des factures;Assurer le suivi des approbations internes;Préparer les paiements aux fournisseurs selon les échéanciers établis;Répondre aux demandes des fournisseurs et assurer les suivis nécessaires;Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs;Offrir un soutien administratif à l'équipe de comptabilité et aux opérations;Effectuer l'entrée des commandes clients dans le système informatique et apporter un soutien à la facturation;Participer aux activités de coordination logistique;Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et accueillir les visiteurs au besoin;Effectuer les commandes de fournitures de bureau et assurer le suivi des inventaires administratifs;Soutenir la direction et les superviseurs dans diverses tâches administratives.
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