Coordonateur (trice) Client, Lignes Commerciales / Client Coordinator

DESCRIPTION DU POSTE:

Jones DesLauriers est à la recherche de talents dans le secteur de l'assurance ! Nous acceptons les candidatures de ceux qui souhaitent commencer une nouvelle carrière dans l'assurance commerciale ou de ceux qui sont motivés par un rôle administratif offrant des connaissances de base en assurance commerciale pour vous aider à faire progresser votre carrière. Le candidat retenu sera responsable de la contribution de nouveaux documents commerciaux et marketing, mise en place de nouvelles propositions commerciales et autres tâches administratives pour améliorer l'efficacité de l'équipe.

Responsabilités

• Délivrer des certificats d'assurance pour approbation par le gestionnaire de clientèle
• Générer/émettre des bordereaux de responsabilité pour les renouvellements, les avenants et les nouvelles affaires
• Aider au traitement des documents : renouvellements, avenants et nouvelles affaires
• Exécutez des MVR/résumés de pilotes, CVOR, etc.
• Générer des applications/formulaires (par exemple SOV, feuilles de calcul des bénéfices, etc.) selon les instructions du gestionnaire client
• Aider à la tenue du sommaire d’assurance
• Mettre à jour les comparaisons de primes, les résumés et les résumés selon les instructions d'un responsable client
• Saisie et mise à jour des réclamations et des informations des nouveaux clients dans EPIC
• Aider à effectuer des devis automatiques sur Compu-Quote si nécessaire
• Aider à envoyer les demandes de renouvellement aux clients 100 jours à l'avance, selon les instructions du gestionnaire de clientèle.
• Vérifier les documents de politique par rapport aux classeurs émis
• Création de classeurs de politiques pour les gestionnaires de clients
• Aider au traitement du courrier et des avenants pour l'équipe
• Autres tâches assignées

Exigences

• 1 an d'expérience en assurance et logiciel de courtage EPIC de préférence
• Diplôme universitaire préféré
• Bilingue - Anglais/Français
• Permis A.M.F requis
• Grande attention aux détails, gestion du temps et compétences analytiques
• Capacité à être autonome avec de solides compétences en communication écrite et orale ainsi que des compétences organisationnelles
• Compétences avancées dans MS Office : Outlook, Excel et Word

CE QUE NOUS OFFRONS

• Assurance santé et dentaire
• Programme de cotisation de contrepartie au REER
• Prime de rendement
• Environnement de travail hybride
• Vacances payées
• Congés de maladie
• Congés payés supplémentaires offerts (PTO)

• Il s'agit d'un poste de remplacement.
• Navacord N'UTILISE PAS l'intelligence artificielle pour le dépistage, l'évaluation ou la sélection des candidats pour ce poste.

Nous nous engageons à offrir une expérience de recrutement et d'emploi inclusive et accessible. Des mesures d'adaptation sont disponibles tout au long du processus de sélection, conformément aux lois applicables en matière de droits de la personne et d'accessibilité. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

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POSITION OVERVIEW:

Jones DesLauriers is looking for talent in the Insurance Industry! We are accepting applications for those who want to start a new career in commercial insurance, or those who are motivated by being in an administrative role that offers basic commercial insurance knowledge to help you advance your career The successful candidate will be responsible for the input of new business and marketing documents, the set-up of new business proposals and other administrative duties to enhance the team’s effectiveness.

Responsibilties

• Issue certificates of insurance for approval from Client Manager
• Generate/issue liability slips for renewals, endorsements and new business
• Assist with processing documents: renewals, endorsements, and new business
• Run MVRs/driver abstracts, CVOR, etc.
• Generate applications/forms (e.g. SOV, Profits Worksheets etc.) as directed by the Client Manager
• Assist with the maintenance of the summary of insurance
• Update premium comparisons, summaries, executive summaries as directed by a Client Manager
• Input and update of claims and new clients’ information into EPIC
• Assist with performing Auto Quotes on Compu-Quote when required
• Assist with sending renewal requests to clients 100 days in advance as directed by the Client Manager
• Check policy documents against binders issued
• Creating policy binders for Client Managers
• Assist with processing of mail and endorsements for the team
• Other duties as assigned

Requirements

• 1 year of insurance experience and EPIC brokerage software preferred
• University degree preferred
• Bilingual - English/French
• A.M.F license required
• Strong attention to detail, time management and analytical skills
• Ability to be a self-starter with strong written and oral communication skills as well as organizational skills
• Advanced skills in MS Office: Outlook, Excel, and Word

WHAT WE OFFER :

• Health and Dental Benefits
• RRSP Match Program
• Bonus
• Hybrid Work Environment
• Paid Vacation Time
• Sick Days
• Additional PTO available

*This is a replacement role.

*Navacord DOES NOT utilize artificial intelligence in the screening, assessment, or selection of applicants for this position.

We are committed to providing an inclusive and accessible recruitment and employment experience. Accommodations are available throughout the selection process in accordance with applicable human rights and accessibility legislation. If you require accommodation, let us know and we will work with you to meet your needs.