Adjoint(e) Administratif(ve) - service négociation

Chez Groupe Vossa, les projets immobiliers ne s'arrêtent pas lorsqu'une entente est conclue. C'est souvent à ce moment-là que le vrai travail commence : coordonner les prochaines étapes, sécuriser les accès, préparer les documents et faire en sorte que chaque détail soit aligné.

Anthony est celui qui mène les négociations, crée le lien avec les locataires et fait avancer les dossiers avec tact. Pour que ses ententes se transforment en actions concrètes, il a besoin d'un adjoint administratif capable de prendre le relais, structurer l'information et garder les dossiers en mouvement.

Ton rôle sera de faire le pont entre les discussions, les documents et l'exécution. Tu seras la personne qui transforme un « oui » verbal en un dossier complet, un accès confirmé et une prochaine étape clairement définie. Concrètement, tu deviendras le moteur administratif derrière les projets :

• Faire avancer les dossiers après les négociations
  Une entente est conclue ? Tu prends le relais pour assurer le suivi des prochaines étapes, recueillir l'information nécessaire et garder une vue d'ensemble sur l'avancement des dossiers.

• Créer le lien avec les locataires
  Tu communiqueras régulièrement avec les locataires afin d'obtenir les accès nécessaires aux logements, confirmer les disponibilités et faciliter la coordination des travaux.
  Tu sais que certains suivis demanderont plus de patience que d'autres. Tu es à l'aise de reprendre le téléphone, d'effectuer les relances nécessaires et de trouver la bonne approche pour obtenir une réponse.
  

• Maintenir des dossiers impeccables
  Tu prépareras et mettras à jour les documents administratifs, modifieras certains éléments contractuels, assureras le suivi des signatures et veilleras à ce que chaque dossier soit complet et conforme.
  

• Garder l'information claire pour toute l'équipe
  Tu seras responsable de maintenir les outils de suivi à jour, notamment les tableaux Excel, afin que chacun puisse rapidement comprendre où en sont les différents dossiers. Pour toi, une information bien organisée permet à toute l'équipe d'être plus efficace.
  

• Être un soutien polyvalent lorsque les priorités changent
  Dans une entreprise en croissance, les journées ne se ressemblent pas toujours. Tu pourras également contribuer à différents volets administratifs comme les renouvellements de baux, les suivis internes ou l'amélioration des outils.

Tu possèdes une expérience en coordination administrative, soutien administratif, gestion de dossiers ou service à la clientèle. Tu es une personne qui aime suivre les choses jusqu'au bout. Tu apprécies les rôles où tu dois gérer plusieurs éléments en parallèle, communiquer avec différentes personnes et voir concrètement l'impact de ton travail.

Au-delà de ton expérience, c'est ta façon de travailler qui fera la différence. On recherche une personne fiable, structurée et persévérante, qui aime faire avancer les dossiers et faciliter le quotidien de son équipe :

• Tu es reconnu pour ta fiabilité. Ce qui est commencé est terminé. Tu assures les suivis nécessaires et tu gardes tes engagements ;

• Tu es persévérant sans perdre ton approche humaine. Les appels sans réponse ou les disponibilités difficiles à obtenir ne te découragent pas. Tu ajustes ton approche, que ce soit en français ou en anglais pour échanger avec des locataires anglophones, et tu trouves une façon d'avancer ;

• Tu sais mettre de l'ordre dans l'information. Tu aimes les dossiers bien structurés, les suivis clairs et les outils qui permettent de mieux travailler ;

• Tu as un réflexe solution. Face aux imprévus, tu cherches d'abord ce qui est possible plutôt que ce qui ne fonctionne pas ;

• Tu apprécies être la personne qui facilite le travail des autres. Tu tires ta satisfaction du fait de rendre les opérations plus simples et plus fluides ;

• Tu es confortable avec les outils administratifs. Tableaux de suivi et plateformes numériques font partie de ton quotidien.

Pour accompagner des projets immobiliers en croissance, il faut une personne organisée, engagée et qui aime avoir un réel impact. En retour, on t'offre un environnement où ton travail sera visible et où tes idées contribueront directement à améliorer nos façons de faire :

• Salaire compétitif, ajusté selon ton expérience;

• 3 semaines de vacances pour décrocher et revenir en pleine forme;

• Horaire flexible de 40 h/semaine, favorisant un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle;

• Possibilité de travailler en mode hybride, avec la flexibilité nécessaire pour organiser tes journées tout en demeurant disponible lorsque les besoins opérationnels l'exigent;

• Assurances collectives complètes, avec une participation de l'employeur, incluant les médicaments, les soins dentaires, la télémédecine et les soins de la vue.

Chez nous, chacun joue un rôle important dans la croissance de l'entreprise. On recherche des personnes impliquées, autonomes et fières de contribuer à des projets concrets.

Si tu cherches un rôle de coordination administrative où ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à faire avancer les choses auront un impact réel, Tamara, experte-conseil en recrutement, a bien hâte d'échanger avec toi.

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Le genre masculin est utilisé dans cette description dans le seul but d'alléger le texte.

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