Senior Project Manager

Gestionnaire de projets

(English below)

Chez Planiform, la gestion de projets, c’est notre ADN et nous y croyons pour vrai!

Vous aimez être le chef d’orchestre de vos projets? La planification, la coordination et le suivi de livrables n’a pas de secrets pour vous? Vous aimez faire le pont entre les équipes internes et les clients externes? Nous avons l’opportunité pour vous! Nous sommes présentement à la recherche d’un.e gestionnaire de projets pour se joindre à son équipe. Planiform est au cœur d’une croissance fulgurante et de nombreux projets sont en cours et à venir!

Qui sommes-nous ? https://www.planiform.com/fr/notre-equipe

Fondée il y a plus de 50 ans à Terrebonne, Planiform est le leader mondial de l’automatisation des entrepôts de vêtements sur cintres. Nous concevons, fabriquons et installons des solutions automatisées et robotisées qui transforment la façon dont les vêtements sont entreposés, triés, récupérés et expédiés.

Nos systèmes sur mesure équipent les centres de distribution, les plateformes de commerce électronique et les magasins de certaines des plus grandes marques à travers le monde. De la conception à l’installation, nos équipes multidisciplinaires repoussent constamment les limites de l’ingénierie afin de créer des solutions plus rapides, plus intelligentes et plus performantes.

Travailler chez Planiform, c’est contribuer à des projets technologiques d’envergure internationale tout en évoluant dans une entreprise agile, innovante et en pleine croissance.

Pourquoi travailler chez Planiform :

• Salaire selon expérience
• Horaire flexible
• Possibilité d’effectuer du télétravail
• Programme de REER avec cotisation de l’employeur
• Assurances complètes avec cotisation de l’employeur
• Minimum de 3 journées personnelles par année
• Après-midi de congé lors de votre anniversaire
• Fermeture rémunérée de l’entreprise pendant la période des fêtes
• Jardin collectif durant l’été
• Montant pour vos activités faites à l’extérieur du travail
• Possibilité d’apporter votre animal de compagnie au travail

Sommaire du poste

Le.la gestionnaire de projet est une personne clé qui mène les projets à bon port et coordonne tous les acteurs concernés par le projet. Le gestionnaire entretient un lien privilégié entre les clients externes et les équipes internes. Il.elle gère les impacts du projet, le budget, les ressources et les livrables, à la fois pendant sa réalisation et après sa finalisation.

• Planifier, contrôler et coordonner le scope, le budget et la cédule des projets
• Prendre les décisions nécessaires afin d’assurer le succès des projets
• S’assurer d’avoir les ressources suffisantes pour la bonne exécution de son projet
• Communiquer avec les clients et assurer le maintien d’une excellente relation ceux-ci
• Coordonner les travaux avec les équipes internes pour assurer l’avancement des projetsSuivre, documenter et mettre à jour le budget, gérer les changements et addenda par projet;
• Planifier et superviser les activités de livraison, installation et mise en route
• Faire le suivi du budget par l’entremise du ERP
• Assurer la gouvernance des projets attitrés, notamment la reddition de compte et la mise à jour des outils de gestion de projet, des KPI, etc.)

Profil recherché

Formation et expérience

• Baccalauréat en administration des affaires, en génie ou dans un autre domaine pertinent.
• Certification PMP (un atout)
• Minimum de 7 ans d’expérience en gestion de projets, idéalement dans un environnement d’automatisation industrielle
• Minimum de 3 ans d’expérience avec un système ERP, notamment Business Central (un atout)
• Maitrise des outils informatiques (MS Project, Suite Microsoft Office)

Compétences relationnelles

• Être proactif et penser à toutes éventualités
• Être un habile négociateur et avoir une facilité à convaincre
• Bonne capacité d’adaptation et habiletés démontrées en gestion du changement
• Capacité à rassembler les gens, les idées et à trouver des solutions
• Excellent service à la clientèle
• Leadership et bonne aptitude en communication
• Bonne gestion du temps et des priorités

Conditions particulières

• La personne sélectionnée sera appelée à se déplacer chez les clients à l’international et doit ainsi être en mesure de voyager à l’étranger
• Bilinguisme requis, car le poste requiert de transiger avec nos clients et fournisseurs établis à l’extérieur du Québec.

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PROJECT MANAGER

At Planiform, project management is part of our DNA—and we truly believe in it!

Do you enjoy being the conductor of your projects? Are planning, coordination, and deliverable follow-up second nature to you? Do you like acting as the bridge between internal teams and external clients? We have the opportunity for you! We are currently looking for a Project Manager to join our team. Planiform is experiencing rapid growth, with many projects currently underway and many more to come!

Our team : https://www.planiform.com/our-team

Founded in Terrebonne more than 50 years ago, Planiform is the global leader in garment-on-hanger warehouse automation. We design, manufacture and install automated and robotic solutions that transform the way garments are stored, sorted, retrieved and shipped.

Our custom-built systems support the distribution centres, e-commerce operations and retail stores of some of the world’s leading brands. From design to installation, our multidisciplinary teams continuously push the boundaries of engineering to create faster, smarter and more efficient solutions.

Working at Planiform means contributing to innovative, large-scale international projects while growing within an agile, forward-thinking company experiencing rapid growth.

Why work at Planiform?

• Salary based on experience
• Flexible schedule
• Possibility of remote work
• RRSP program with employer contribution
• Comprehensive group insurance with employer contribution
• Minimum of 3 personal days per year
• An afternoon off on your birthday
• Paid company closure during the holiday season
• Collective garden during the summer
• Allowance for activities outside of work
• Possibility of bringing your pet to work

Position Summary

The Project Manager is a key person who successfully leads projects to completion and coordinates all stakeholders involved in the project. The Project Manager maintains a close relationship between external clients and internal teams. They manage project impacts, budget, resources, and deliverables, both during project execution and after completion.

• Plan, control, and coordinate the scope, budget, and schedule of projects
• Make the necessary decisions to ensure project success
• Ensure that sufficient resources are available for the proper execution of the project
• Communicate with clients and maintain an excellent relationship with them
• Coordinate work with internal teams to ensure project progress
• Track, document, and update the budget, and manage changes and addenda for each project
• Plan and supervise delivery, installation, and start-up activities
• Monitor the budget through the ERP system
• Ensure governance of assigned projects, including reporting and updating project management tools, KPIs, etc.

Profile

Education and Experience

• Bachelor’s degree in business administration, engineering, or another relevant field
• PMP certification, an asset
• Minimum of 7 years of project management experience, ideally in an industrial automation environment
• Minimum of 3 years of experience with an ERP system, including Business Central, an asset
• Proficiency with computer tools, including MS Project and the Microsoft Office Suite

Interpersonal Skills

• Proactive and able to anticipate all eventualities
• Skilled negotiator with the ability to influence and convince others
• Strong adaptability and demonstrated change management skills
• Ability to bring people and ideas together and find solutions
• Excellent customer service skills
• Leadership and strong communication skills
• Strong time and priority management skills

Special Conditions

• The selected candidate will be required to travel to client sites internationally and must therefore be able to travel abroad