Coordonnateur·trice administratif·ve · Secteur Assurances

Vous vous démarquez par votre sens de l'organisation hors pair, votre rigueur et vous désirez propulser votre carrière en administration des affaires ? Notre équipe d'experts chez Randstad Professionnel recherche actuellement un·e coordonnateur·trice administratif·ve de talent pour l'un de nos clients de choix, un cabinet d'envergure et solidement établi dans le domaine des assurances à Laval. Ce poste permanent offre une occasion exceptionnelle de joindre une équipe dynamique et de jouer un rôle central dans l'optimisation des processus administratifs au sein d'un secteur en constante évolution.

En tant que chef de file mondial en solutions de talents, Randstad Professionnel s'engage à vous connecter avec des employeurs d'exception. En rejoignant notre réseau, vous bénéficiez de l'accompagnement personnalisé de recruteurs chevronnés qui sont de véritables experts dans leur domaine. Ce poste de coordonnateur·trice administratif·ve à Laval vous permettra de mettre à profit vos compétences en gestion de dossiers, tout en collaborant étroitement avec des professionnels de l'assurance pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes de l'entreprise.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages
• Salaire compétitif et gamme complète d'avantages sociaux après la période d'intégration
• Horaire de travail stable facilitant une excellente conciliation travail-famille et vie personnelle
• Environnement de travail moderne, collaboratif et stimulant situé à Laval, avec stationnement gratuit
• Possibilités concrètes de développement professionnel et d'avancement au sein du domaine des assurances
• Journées de congé de maladie et de responsabilités familiales payées
• Accompagnement continu et conseils stratégiques par un recruteur expert dédié chez Randstad Professionnel

Responsabilités
• Assurer la coordination administrative complète des dossiers de réclamations, de renouvellements et de nouvelles polices d'assurance
• Préparer, réviser et formater des rapports administratifs complexes, des présentations et des documents officiels pour la direction
• Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives internes et externes liées à l'administration des affaires
• Gérer l'agenda de l'équipe de direction, coordonner les réunions importantes et rédiger les comptes rendus officiels
• Effectuer le suivi des dossiers clients et s'assurer de la conformité des pièces justificatives dans les systèmes de gestion internes
• Collaborer à l'optimisation des processus de bureau et veiller à la saine gestion des bases de données du cabinet d'assurances
• Soutenir l'équipe de comptabilité dans la facturation, le suivi des primes d'assurance et le traitement des comptes clients

Qualifications
• Expérience préalable minimale de 2 à 3 ans dans un rôle de coordonnateur·trice administratif·ve, d'adjoint·e administratif·ve senior ou tout autre poste connexe en administration des affaires
• Expérience ou connaissance approfondie du domaine des assurances, des services financiers ou du milieu corporatif (un atout majeur)
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel avancé, PowerPoint, Outlook) et grande aisance informatique
• Sens de l'organisation supérieur, gestion des priorités et habileté à mener de front plusieurs dossiers simultanément
• Rigueur d'analyse, minutie, discrétion absolue et professionnalisme exemplaire face aux données confidentielles
• Résidence ou capacité de déplacement quotidien pour un poste situé à Laval

Sommaire
Ce poste de coordonnateur·trice administratif·ve à Laval dans le secteur des assurances ne correspond pas tout à fait à ce que vous cherchez ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir nos autres opportunités en administration des affaires ! Pour postuler ou pour discuter de votre cheminement professionnel avec un recruteur expert, communiquez avec Sabrina Iannantuoni par téléphone au 460.682.0505 ou par courriel à sabrina.iannantuoni@randstad.ca.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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