adjointe administrative a l'expédition

Vous êtes une personne polyvalente, dynamique et organisée, à la recherche d'un rôle pivot au sein d'une organisation d'envergure ? Randstad Professionnel, chef de file mondial en solutions de talents, recherche actuellement un·e commis de bureau bilingue pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients prestigieux. Dans ce rôle essentiel en administration des affaires, vous serez le cœur opérationnel du bureau, assurant une gestion fluide des tâches quotidiennes tout en soutenant l'équipe commerciale dans ses projets de grande envergure.

Ce poste permanent à temps plein offre un horaire stable de 7h30 à 16h30, du lundi au vendredi. En tant que commis de bureau, vous ne resterez pas seulement derrière un écran : votre quotidien sera varié, allant de la gestion administrative complexe à des tâches plus physiques dans l'entrepôt. Nous cherchons un·e adjoint·e administratif·ve qui n'a pas peur de se "salir les mains" et qui excelle dans l'art de passer d'une priorité à l'autre avec agilité.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients et des partenaires anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne, représentant environ 50 % des tâches effectuées.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages
• Poste permanent offrant une stabilité d'emploi
• Horaire de jour fixe du lundi au vendredi (7h30 à 16h30)
• Environnement de travail professionnel et stimulant en administration des affaires
• Équipe de direction humaine et collaborative
• Possibilités de développement professionnel continu
• Rôle varié combinant administration et logistique

Responsabilités
• Assurer le remplacement à la réception durant les heures de lunch, les absences et les vacances
• Gérer de manière proactive la boîte courriel générale de l'entreprise
• Effectuer la tournée quotidienne des aires communes et assurer le réapprovisionnement (lait, café, eau, etc.)
• Maintenir un inventaire rigoureux des vêtements corporatifs, articles promotionnels et brochures
• Produire les rapports de dépenses pour la carte de crédit d'entreprise et gérer la petite caisse
• Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, encres, produits sanitaires et trousses de premiers soins
• Organiser les repas et préparer les attestations pour les séances « Lunch & Learn » et les formations
• Préparer et expédier le matériel promotionnel et les uniformes vers les différentes succursales
• Effectuer diverses commissions extérieures pour le bon fonctionnement du bureau (véhicule requis)
• Mettre à jour les documents internes, incluant les sommaires de tâches et les signatures de courriels
• Prendre en charge le dossier des certificats de garantie pour l'équipe commerciale (SAP et vérification de numéros de série)
• Coordonner les formations du département commercial et préparer les événements spéciaux comme le MCEE

Qualifications
• Parfait bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour les communications hors Québec
• Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel (indispensable)
• Excellente capacité d'apprentissage des systèmes de gestion (expérience avec SAP, un atout majeur)
• Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bonne condition physique (capacité à travailler occasionnellement en entrepôt et à déplacer du matériel)
• Posséder un véhicule pour les commissions liées au poste
• Sens de l'organisation supérieur et souci du détail
• Attitude axée sur les solutions.

Sommaire
Si vous êtes prêt·e à propulser votre carrière en administration des affaires avec un partenaire de confiance, nous voulons vous rencontrer. Nos recruteurs sont des experts dans leur domaine et sauront vous accompagner vers la réussite.

Contactez-nous dès aujourd'hui pour discuter de cette opportunité :
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sabrina.iannantuoni@randstad.ca

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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.