Assistant(e) Acheteur(se) | Laval | Temps plein

Description de l'entreprise

Assistant(e) Acheteur(se) | Laval

Relevant directement du Directeur de Produit, l’Assistant(e) Acheteur(se) joue un rôle clé au sein du département des Achats en soutenant les acheteurs dans leurs activités quotidiennes.

Nous sommes à la recherche de quelqu'un comme vous pour rejoindre notre équipe !

La personne fera le suivi administratif et opérationnel des dossiers, la gestion des données produits, la mise à jour des systèmes ainsi que la coordination avec les fournisseurs et les différents départements internes afin de garantir l’exactitude des informations et le bon déroulement des opérations commerciales.

Description du poste

Gestion des produits et des données

• Créer et maintenir les fiches produits (SKU) dans les systèmes en utilisant les catalogues fournisseurs, les manuels d’instructions et diverses sources d’information.
• Assurer l’exactitude et l’intégrité des données produits dans les différents systèmes.
• Effectuer les entrées de données relatives aux promotions, événements commerciaux et activités marketing.
• Mettre à jour les prix réguliers, promotionnels et les réductions dans les systèmes.
• Signaler toute anomalie ou incohérence dans les informations produits ou prix.

Gestion des achats et des commandes

• Créer et saisir les bons de commande dans le système.
• Préparer et transmettre la documentation requise aux équipes concernées.
• Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, incluant les modifications de dates de livraison et la gestion des retards (back orders).
• Collaborer avec les fournisseurs et les partenaires internes afin d’assurer la livraison des produits dans les délais prévus.
• Préparer les commandes de réapprovisionnement et les commandes spéciales selon les besoins de l’entreprise.

Promotions, marketing et commerce électronique

• Participer au processus de gestion des changements de prix en respectant les calendriers promotionnels.
• Préparer et communiquer les informations relatives aux promotions et événements commerciaux.
• Coordonner l’acheminement des échantillons destinés au site Web, au marketing et aux activités publicitaires.
• Collaborer avec les équipes Marketing pour les prises de vue, les circulaires, les publicités et les lancements de produits.
• Assurer l’intégration et la mise à jour des informations produits sur les plateformes Web.

Analyse et suivi de la performance

• Produire des rapports et analyser la performance des produits, des promotions et des ventes.
• Effectuer des analyses et formuler des recommandations en fonction des directives de l’acheteur.
• Respecter les échéanciers des activités promotionnelles et des projets en cours.

Communication et collaboration

• Maintenir des communications régulières avec les fournisseurs, les magasins et les différents départements internes.
• Participer au développement des produits, de l’emballage et à l’amélioration des processus.
• Assurer un excellent service aux partenaires internes et externes.

Qualifications

Profil recherché

• 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de vente au détail ou au sein d’un département des achats.
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Souci du détail et grande rigueur dans l’exécution du travail.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec des échéanciers serrés.
• Bon jugement, sens de l’initiative et aptitude à résoudre des problèmes.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Capacité à collaborer efficacement avec différents intervenants internes et externes.
• Aptitudes analytiques et facilité à interpréter les données de vente et de performance.

Connaissances informatiques

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint).
• Excellente aptitude à apprendre et à utiliser différents systèmes informatiques.
• Expérience avec des systèmes ERP ou de gestion des achats, un atout.

Outils et systèmes utilisés

• JDA
• Content Manager (gestion du contenu Web)
• Système de gestion des commandes et des achats
• Logiciel de circulaires
• ProofHQ
• Store 56
• Outils de suivi des factures fournisseurs et des ajustements (RA/RTV)
• Outils de gestion des réapprovisionnements et des commandes clients

Informations complémentaires

Ce que nous vous offrons :

• Entreprise familiale qui priorise le bien-être de ses employés ;
• Congés de maladies payées ;
• Environnement de travail humain où nos talents sont reconnus et appréciés ;
• Opportunités de croissance au sein de l’entreprise ;
• Formations et développement professionnels ;
• Programme de référencement lucratif (jusqu’à 1000$) ;
• Rabais sur tous les produits Linen Chest.

Il s'agit d'une occasion exceptionnelle de travailler pour une entreprise qui vous permettra d'évoluer dans un environnement de travail où vous pourrez vous épanouir et faire la différence.

Venez faire carrière au sein de la grande famille Linen Chest !

* Le générique masculin inclut le féminin et est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte