Gestionnaire administrative de bureau bilingue

En tant que gestionnaire administrative de bureau, vous aurez l'opportunité d'assurer des fonctions administratives de qualité au sein de l'établissement, en veillant au respect des politiques de l'entreprise et des règles et règlements de sécurité en vigueur.

Votre principale responsabilité sera de fournir un soutien administratif de premier ordre à l'usine, ainsi qu'un excellent service à la clientèle à tous les clients et visiteurs. Vous jouerez un rôle essentiel dans le succès global de l'usine, notamment en ce qui concerne la satisfaction des clients et des employés !

Horaires de travail : 7 h à 15 h

Lieux : (Montréal et Laval). L'employé devra travailler sur les deux sites chaque semaine. Une présence de deux jours par semaine sur chaque site serait préférable. Le télétravail est possible, avec l'approbation de la direction.

Laval et St-Roch-de-L'Achigan

Avantages
• Salaire : 28 $/h
• Contrat à permanence
• Horaire du lundi au vendredi de 7h à 15h

Responsabilités
• Répondre rapidement et de manière exhaustive aux demandes et réclamations des clients, en proposant des solutions efficaces.

• Collaborer avec les autres membres de la direction pour la mise en place et la gestion des comptes clients et fournisseurs.

• Participer à l'intégralité du processus de recrutement des nouveaux employés, en collaboration avec le recruteur dédié et l'équipe d'intégration RH.

• Gérer le processus des comptes fournisseurs locaux, notamment la création des bons de commande, la vérification des factures et la communication avec les fournisseurs locaux et le service comptable du siège.

• Gérer le processus des comptes clients locaux en veillant à l'exactitude et à la ponctualité de l'émission des factures.

• Garantir le respect de toutes les politiques de l'entreprise, ainsi que des règles et consignes de sécurité.

• Élaborer des rapports opérationnels quotidiens, hebdomadaires et mensuels, incluant la paie, la production, l'expédition et la réception.

• Effectuer diverses tâches administratives, telles que le tri et le traitement du courrier, la réponse aux appels téléphoniques, la mise à jour des panneaux d'affichage et la répartition des chauffeurs.

• Commander et gérer les fournitures de bureau, les équipements de protection individuelle (EPI) et le stock de trousses de premiers secours.

• Apporter un soutien aux opérations en planifiant et en réalisant des projets administratifs selon les besoins.

Qualifications
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Minimum de 2 ans d'expérience en service à la clientèle ou en administration
• Capacité à respecter des échéances serrées
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer efficacement son temps
• Une expérience antérieure dans les secteurs de la fabrication ou du transport constitue un atout
• Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors du Québec

Sommaire
Si vous avez de l'expérience dans un environnement professionnel en entreprise et que le poste de gestionnaire de bureau bilingue vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui !
marie.thiers@randstad.ca

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