Adjoint(e) aux projets
Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux projets pour soutenir les activités liées aux soumissions et à la gestion administrative de projets. Relevant des équipes d’estimation et d’opérations, la personne contribuera au suivi documentaire, à la coordination administrative et au soutien des chargés de projets dans un environnement structuré.
Localisation : Laval
Salaire : 20$ - 27$/ h
Responsabilités :
Assurer l’ouverture, l’organisation et le suivi administratif des dossiers de soumission.
Préparer et transmettre les documents requis pour les soumissions, incluant les attestations d’assurance et les cautionnements.
Effectuer les suivis auprès des sous-traitants, fournisseurs et autres intervenants liés aux appels d’offres.
Maintenir à jour les registres, échéanciers et tableaux de suivi des soumissions et contrats.
Soutenir les chargés de projets dans la coordination et la gestion administrative des projets en cours.
Préparer les dénonciations de contrats, en assurer l’envoi et effectuer les suivis requis.
Produire et soumettre la documentation administrative exigée avant le démarrage des travaux.
Participer aux démarches liées aux permis, avis réglementaires et autres autorisations nécessaires à la réalisation des projets.
Assurer la gestion documentaire des projets, incluant le classement des correspondances et documents de chantier.
Apporter un soutien administratif aux équipes de projets pour les commandes, suivis, rapports et toute autre tâche connexe.
Exigences :
Être motivé et démontrer un désir d’apprendre.
Expérience dans le milieu organisation, fort atout.
Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : artemisrecrutement.com
*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.
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Adjoint(e) administratif(ve) • Laval, QC, CA
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