Préposé à la sécurité / Safety Attendant

Résumé du poste

Après avoir reçu la formation, la certification et démontré les compétences appropriées fournies et/ou vérifiées par Total Safety Services, l’employé effectuera les fonctions de surveillant de sécurité / préposé sur les sites industriels des clients ou dans les installations de Total Safety dans un ou plusieurs des domaines suivants : espaces clos, surveillance incendie, surveillance des bouteilles, surveillance atmosphérique et signalisation/repérage.

Ce poste sert également d’expert en la matière (SME) pour ce rôle et l’employé devra interagir avec les travailleurs sur le terrain et en atelier afin de former, encadrer et évaluer les connaissances des employés ainsi que la documentation de soutien.

Fonctions et responsabilités spécifiques du poste

• Comprendre la responsabilité de TSS envers l’employé en matière de formation, mentorat, évaluation des compétences et responsabilisation pour tous les rôles et responsabilités.
• Respecter le programme des employés à courte durée de service (Short Service Employee Program) de TSS, au besoin.
• Compléter toutes les orientations et formations assignées par TSS.
• Compléter toutes les orientations et formations assignées par le client afin d’accéder aux sites du client.
• Examiner, comprendre et respecter toutes les politiques, procédures, normes et attentes de TSS liées au poste.
• Examiner, comprendre et respecter toutes les politiques, procédures, normes et attentes du client liées à l’accès et au travail sur les sites du client.
• Effectuer quotidiennement l’identification des dangers, les mesures de contrôle et la documentation requise.
• Comprendre efficacement les exigences relatives aux EPI et les utiliser au besoin.
• Obtenir, au besoin, et examiner entièrement les permis sur le chantier, identifier toute erreur et s’assurer qu’elles soient corrigées. Préparer le travail conformément aux procédures applicables et s’assurer que les dangers sont identifiés et que les mesures de contrôle sont en place.
• Savoir qui contacter en cas d’urgence, où se trouvent les douches oculaires et de sécurité les plus proches, ainsi que les points de rassemblement d’urgence.
• Connaître les plans d’intervention d’urgence de TSS et du client, ainsi que son rôle, ses attentes et ses responsabilités.
• S’assurer que tout l’équipement requis pour le travail est en place (ex. : veste, détecteurs, radios, avertisseur sonore, ruban de barricade ou barricades d’air respirable et étiquettes; extincteur, boyau d’eau sous pression avec buse, couvertures ignifuges ou toile de jute pour couvrir les drains, EPI).
• Suivre toutes les étapes requises avant d’autoriser le travail conformément aux directives et procédures spécifiques au travail effectué. S’assurer que tous les travailleurs portent les EPI indiqués sur le permis.
• Respecter toutes les procédures pendant l’exécution des travaux. Maintenir une communication visuelle et/ou radio avec l’équipe. Observer les conditions de travail et demeurer vigilant face à tout danger potentiel pour les travailleurs.
• Effectuer les procédures de fin de travail et compléter toute la documentation requise conformément aux procédures.
• Rassembler l’équipement et informer le client que le travail est terminé.
• Aider les autres au besoin.
• Travailler de façon sécuritaire.
• Participer aux inspections, audits et révisions requis et identifiés par TSS et le client.
• Participer aux enquêtes d’incidents selon les besoins et les directives de la direction.
• Signaler et documenter les observations, quasi-incidents et incidents.
• Exercer le droit d’arrêt de travail lorsque les conditions présentent un danger grave ou mortel.
• Participer à la formation, au mentorat et au perfectionnement des employés.
• Réviser, rechercher, modifier, réécrire et contrôler la documentation liée aux fonctions de surveillant de sécurité selon les directives de la direction.

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Qualifications

Formation

Diplôme d’études secondaires ou GED préféré.

Expérience

Expérience préalable dans des installations pétrolières et gazières (gaz doux et acide), sur des sites de forage, projets de construction, plateformes extracôtières, industrie manufacturière, conduite hors route, conduite hivernale, compétences en communication interpersonnelle et capacité d’analyse critique. Cette expérience sert à déterminer l’intégration de l’employé au programme des employés à courte durée de service.

Permis ou formations requis

• Pièce d’identité valide émise par le gouvernement
• Numéro d’assurance sociale
• Permis de conduire valide de classe 5

Autres compétences, connaissances ou aptitudes requises

• Capacité de lire, écrire et comprendre l’anglais et le français (instructions opérationnelles, procédurales, de sécurité et de qualité, permis de travail, procédures de surveillance incendie et d’air respirable en usine/raffinerie).
• Capacité d’assimiler rapidement la formation et d’obtenir les certifications requises pour travailler en usine.
• Capacité d’utiliser divers équipements, notamment les détecteurs atmosphériques (O2, H2S, CO et LIE), équipements de surveillance NORM, surveillance du benzène, radios et extincteurs.
• Connaissance des équipements industriels où les travaux sont effectués.
• Capacité de comprendre et d’effectuer des calculs mathématiques de base tels que l’addition, la soustraction, la multiplication et la division avec nombres entiers, fractions et décimales.
• Capacité de devenir rapidement compétent dans l’entretien et l’utilisation de tous les EPI spécifiques aux sites et installations.
• Capacité de travailler à l’extérieur dans un environnement industriel sous toutes les conditions météorologiques, chaudes ou froides.
• Démontrer une capacité à travailler en équipe et une volonté d’assumer rapidement des responsabilités nouvelles ou additionnelles.

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Communications interpersonnelles

Capacité de lire, écrire et comprendre l’anglais et/ou le français pour les employés du Québec (instructions opérationnelles, procédurales, de sécurité et de qualité, permis de travail et procédures de surveillance incendie et d’air respirable en usine/raffinerie).

Doit posséder d’excellentes compétences en communication (verbale, écrite et interpersonnelle) ainsi que l’assurance et l’autorité nécessaires pour empêcher l’exécution de travaux lorsque les conditions ou procédures ne sont pas sécuritaires et exercer le droit d’arrêt de travail.

Interactions fréquentes avec les collègues immédiats, le superviseur, les clients et le personnel de chantier; les compétences en communication et en relations interpersonnelles sont donc essentielles à la réussite.

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Exigences physiques

Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé devra régulièrement s’asseoir, se tenir debout, marcher, grimper, se pencher, s’accroupir ou ramper. Le poste nécessite également l’utilisation des mains pour manipuler des objets, atteindre avec les bras ainsi que parler et entendre.

L’employé doit être capable de soulever et/ou déplacer occasionnellement et de façon sécuritaire jusqu’à 50 livres. Les capacités visuelles requises incluent la vision de près, la vision de loin, la perception des couleurs et la capacité d’ajuster la mise au point, sans toutefois nécessiter d’examens de la vue obligatoires.

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Environnement de travail

L’employé sera exposé à des environnements industriels, manufacturiers, d’atelier, et devra se déplacer vers les sites requis.

Les employés doivent être préparés à travailler dans des conditions humides, à l’extérieur, par temps froid ou chaud, dans le bruit, les vibrations et des espaces de travail encombrés, en présence de nombreux autres métiers de l’industrie. Ils peuvent être exposés à des pressions élevées, des produits chimiques, des fuites de gaz ou des incendies; des mesures efficaces d’atténuation des risques doivent être appliquées.

Le travail en environnement de bureau peut également être requis pour soutenir des fonctions administratives.

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Relations hiérarchiques

Complexité des tâches et des décisions

Les employés doivent suivre les procédures établies en matière d’exploitation, de conformité, de sécurité et d’intervention d’urgence. Ils doivent respecter les spécifications et les échéanciers. Le travail est vérifié quant à son exactitude et son intégralité, et plusieurs contrôles sont intégrés au processus de travail.

Les employés doivent toujours se présenter aptes au travail et informer la supervision avant le quart de travail s’ils sont incapables de répondre aux exigences. Le droit d’arrêt de travail peut être exercé sans conséquence lorsqu’un employé croit qu’un danger immédiat pour la vie, les biens ou l’équipement est imminent.

Autorité

Travaille sous supervision étroite : l’employé travaille avec un superviseur ou un surveillant/technicien plus expérimenté afin d’apprendre le poste. Une fois le programme des employés à courte durée de service complété et les compétences démontrées, le surveillant de sécurité devra commencer à encadrer les autres employés en tant que membre précieux et contributif de l’équipe.

Position Summary

After receiving the appropriate training, certification, and demonstrating the required competencies provided and/or verified by Total Safety Services, the employee will perform Safety Watch/Attendant duties at client industrial sites or Total Safety facilities in one or more of the following areas: confined space monitoring, fire watch, bottle watch, atmospheric monitoring, and flagging/spotting.

This position also serves as a Subject Matter Expert (SME) for this role, and the employee will be expected to interact with field and shop personnel to train, mentor, and evaluate employee knowledge and supporting documentation.

Specific Job Duties and Responsibilities

• Understand TSS's responsibility to employees regarding training, mentoring, competency assessment, and accountability for all roles and responsibilities.
• Comply with the TSS Short Service Employee Program, as required.
• Complete all orientations and training assigned by TSS.
• Complete all orientations and training assigned by the client to gain access to client sites.
• Review, understand, and comply with all TSS policies, procedures, standards, and expectations related to the position.
• Review, understand, and comply with all client policies, procedures, standards, and expectations related to access and work on client sites.
• Perform daily hazard identification, implement control measures, and complete required documentation.
• Understand and effectively comply with PPE requirements and use PPE as required.
• Obtain and thoroughly review work permits as required, identify any errors, and ensure corrections are made. Prepare work in accordance with applicable procedures and ensure hazards are identified and controls are in place.
• Know who to contact in an emergency, the location of the nearest eyewash and safety shower stations, and emergency muster points.
• Understand TSS and client emergency response plans, including individual roles, expectations, and responsibilities.
• Ensure all equipment required for the work is in place (e.g., vest, gas detectors, radios, air horn, barricade tape or breathing air barricades and tags; fire extinguisher, charged water hose with nozzle, fire blankets or burlap to cover drains, PPE).
• Follow all required steps before authorizing work in accordance with the applicable work procedures. Ensure all workers are wearing the PPE identified on the permit.
• Follow all procedures during work execution. Maintain visual and/or radio communication with the crew. Monitor work conditions and remain alert to any potential hazards affecting workers.
• Complete work close-out procedures and all required documentation in accordance with procedures.
• Collect equipment and notify the client that the work has been completed.
• Assist others as required.
• Work safely at all times.
• Participate in inspections, audits, and reviews required by TSS and the client.
• Participate in incident investigations as required and directed by management.
• Report and document observations, near misses, and incidents.
• Exercise stop-work authority when conditions present a serious or life-threatening hazard.
• Participate in employee training, mentoring, and development.
• Review, research, revise, rewrite, and maintain documentation related to Safety Watch functions as directed by management.

Qualifications

Education

• High School Diploma or GED preferred.

Experience

Previous experience in oil and gas facilities (sweet and sour gas), drilling sites, construction projects, offshore platforms, manufacturing environments, off-road driving, winter driving, interpersonal communication, and critical-thinking skills. This experience is used to determine employee placement within the Short Service Employee Program.

Required Licenses or Training

• Valid government-issued identification
• Social Insurance Number (SIN)
• Valid Class 5 Driver's License

Other Required Skills, Knowledge, and Abilities

• Ability to read, write, and understand English and French (operational, procedural, safety, and quality instructions; work permits; fire watch and breathing air monitoring procedures in plant/refinery environments).
• Ability to quickly absorb training and obtain certifications required for plant work.
• Ability to operate various equipment including atmospheric monitors (O₂, H₂S, CO, and LEL), NORM monitoring equipment, benzene monitoring equipment, radios, and fire extinguishers.
• Knowledge of industrial equipment where work is performed.
• Ability to understand and perform basic mathematical calculations such as addition, subtraction, multiplication, and division using whole numbers, fractions, and decimals.
• Ability to quickly become proficient in the maintenance and use of all site-specific PPE.
• Ability to work outdoors in industrial environments under all weather conditions, hot or cold.
• Demonstrated ability to work as part of a team and willingness to quickly assume new or additional responsibilities.

Interpersonal Communications

• Ability to read, write, and understand English and/or French for employees in Quebec (operational, procedural, safety, and quality instructions, work permits, and fire watch and breathing air monitoring procedures in plant/refinery environments).
• Must possess excellent verbal, written, and interpersonal communication skills, as well as the confidence and authority necessary to prevent unsafe work activities and exercise stop-work authority when conditions or procedures are unsafe.
• Frequent interaction with coworkers, supervisors, clients, and site personnel; therefore, strong communication and interpersonal skills are essential for success.

Physical Requirements

While performing the duties of this position, the employee will regularly be required to sit, stand, walk, climb, bend, crouch, or crawl. The position also requires the use of hands to handle objects, reach with arms, and communicate through speaking and hearing.

The employee must be able to occasionally and safely lift and/or move up to 50 pounds. Required visual abilities include close vision, distance vision, color vision, and the ability to adjust focus; however, mandatory vision testing is not required.

Work Environment

The employee will be exposed to industrial, manufacturing, and shop environments and will be required to travel to assigned worksites.

Employees must be prepared to work in wet conditions, outdoors, in hot or cold weather, around noise, vibration, and congested work areas alongside multiple industrial trades. They may be exposed to high pressures, chemicals, gas releases, or fire hazards; effective risk mitigation measures must be followed at all times.

Office work may also be required to support administrative functions.

Reporting Relationships

Task and Decision Complexity

Employees must follow established operational, compliance, safety, and emergency response procedures. They must adhere to specifications and schedules. Work is reviewed for accuracy and completeness, and multiple controls are built into the work process.

Employees must report fit for duty at all times and notify supervision before the start of a shift if they are unable to meet job requirements. Stop-work authority may be exercised without consequence whenever an employee believes there is an imminent danger to life, property, or equipment.

Authority

Works under close supervision: the employee works alongside a supervisor or a more experienced Safety Watch/Technician to learn the position. Once the Short Service Employee Program has been completed and competency has been demonstrated, the Safety Watch will begin mentoring other employees as a valued and contributing member of the team.