Adjoint.e à l'approvisionnement

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration doté·e d'un fort esprit analytique ? Vous recherchez un environnement stimulant où la rigueur et l'esprit d'équipe sont valorisés ? Notre équipe d'experts chez Randstad Professionnel recrute actuellement un·e adjoint·e administratif·ve en approvisionnement pour un poste permanent à temps plein à pourvoir en présentiel chez notre client, une entreprise québécoise en forte croissance spécialisée dans la distribution de quincaillerie de pointe.

En tant que pilier de la division administration des affaires, l'adjoint·e administratif·ve en approvisionnement jouera un rôle stratégique dans la fluidité de la chaîne logistique et la gestion rigoureuse des stocks. Ce rôle combine la précision technique de la gestion de données sur Excel et l'excellence relationnelle requise pour le suivi opérationnel. Travailler dans le secteur de l'administration des affaires au sein de cette entreprise humaine vous permettra de vous épanouir pleinement à travers des défis d'approvisionnement variés et gratifiants.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit) pour environ 50 % des tâches à un niveau intermédiaire à avancé. En particulier, ce poste exigera de l'employé·e de communiquer avec des partenaires et fournisseurs anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages
• Salaire horaire compétitif établi entre 25,00 $et 32,00$ selon votre expérience en administration des affaires
• Environnement de travail stimulant, collaboratif et profondément humain
• Flexibilité d'horaire favorisant une excellente conciliation travail-famille
• Programme complet d'assurance collective : assurance maladie complémentaire, vision, vie et invalidité
• REER collectif avantageux et régime d'achat d'actions avec participation active de l'employeur
• Programme d'aide aux employés (PAE) accessible en tout temps pour votre bien-être
• Accès exclusif à un gymnase entièrement équipé directement sur place
• Calendrier dynamique d'activités sociales et d'événements d'entreprise
• Politique de vacances et de congés payés hautement avantageuse dès la première année
• Stationnement gratuit disponible sur place et politique de tenue décontractée au quotidien

Responsabilités
• Analyser de manière proactive les niveaux d'inventaires pour planifier et déterminer les commandes à placer selon l'historique et les prévisions de ventes
• Utiliser les fonctionnalités avancées d'Excel (Recherche V, tableaux croisés dynamiques) pour assurer l'exactitude des données d'approvisionnement
• Placer les commandes d'achat officielles auprès des fournisseurs et valider rigoureusement les confirmations reçues
• Assurer un suivi logistique proactif, méticuleux et quotidien des livraisons de marchandises pour éviter les ruptures de stock
• Procéder aux réceptions officielles des marchandises dans le système comptable de l'entreprise
• Traiter efficacement les prévisions d'achats des clients et effectuer l'entrée de commande client dans le système de gestion
• Maintenir et optimiser des relations professionnelles solides avec l'ensemble des fournisseurs et des clients internes ou externes
• Participer activement à la gestion de divers projets internes liés à l'optimisation des processus de l'administration des affaires
• Collaborer étroitement avec les équipes internes pour répondre rapidement aux demandes urgentes et gérer les situations problématiques d'approvisionnement
• Effectuer le soutien clérical requis et diverses tâches administratives quotidiennes pour contribuer à l'atteinte des objectifs de distribution

Qualifications
• Détenir un minimum de 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un poste administratif, en secrétariat ou dans le secteur de l'approvisionnement
• Excellente maîtrise du logiciel Excel, particulièrement les fonctions de Recherche V et les tableaux croisés dynamiques (TCD)
• Maîtrise intermédiaire à avancée de l'anglais (niveau fonctionnel 8/10 requis pour les communications hors Québec)
• Solide compréhension ou expérience préalable du milieu de la distribution de marchandises (un atout majeur)
• Démontrer une excellente capacité d'analyse de données, de planification stratégique et une grande rigueur organisationnelle
• Forte autonomie professionnelle, grand esprit d'initiative et capacité démontrée à gérer efficacement les priorités de l'entreprise
• Aptitude confirmée à mener de front plusieurs dossiers administratifs simultanément dans un environnement au rythme rapide
• Excellentes aptitudes relationnelles, esprit d'équipe marqué et approche axée sur la résolution de problèmes

Sommaire
Chez Randstad Professionnel, nos recruteurs sont des experts reconnus dans leur domaine et s'engagent à propulser votre carrière en administration des affaires. Vous souhaitez relever ce défi stimulant en approvisionnement ? Nous vous invitons à soumettre dès aujourd'hui votre candidature directement sur notre site web ou à communiquer avec nous pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours professionnel.

Si cette opportunité ne correspond pas parfaitement à vos aspirations actuelles, contactez-nous pour découvrir nos nombreuses autres ouvertures de carrière exclusives.

Pour postuler ou obtenir plus de détails sur cette opportunité d'emploi, veuillez joindre directement Élyse Charlebois par téléphone au 460.682.0505 ou par courriel à l'adresse suivante : elyse.charlebois@randstad.ca.

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