Spécialiste de la conformité réglementaire

Description du poste

Les responsabilités décrites s’inscrivent dans le contexte où le/la spécialiste en conformité réglementaire est généralement responsable de surveiller la conformité réglementaire, ainsi que la conformité en matière de santé, sécurité et environnement (SSE) et des opérations pour le(s) groupe(s) de travail SGS. L’attente principale est que le/la spécialiste en conformité réglementaire veille à ce que toutes les opérations soient conformes aux exigences réglementaires. Les responsabilités et attentes spécifiques sont présentées ci-dessous.

• Coordonner avec les parties prenantes externes et les organismes de réglementation afin de planifier des exercices permettant de répondre aux exigences réglementaires.
• Veiller à ce que la documentation soit gérée et maintenue tout au long de l’année, en assurant le suivi des modifications nécessaires ou requises.
• Vérifier que tous les critères réglementaires obligatoires sont respectés.
• S’assurer que les exigences de déclaration sont respectées en cas d’événement imprévu.
• Maintenir et améliorer les systèmes et processus en place afin d’assurer la performance opérationnelle attendue de chaque groupe de travail.
• Comprendre et contribuer à l’atteinte des objectifs en matière de sécurité et d’opérations (KPI).
• Assurer le suivi des actions correctives et veiller à ce que les solutions soient communiquées, mises en œuvre et maintenues.
• Effectuer les audits requis en matière de sécurité et d’opérations (BBO, FLRA, LPO, LSRA) et communiquer les résultats à la direction.
• Participer, lorsque requis, aux enquêtes liées à des réclamations ou à des plaintes afin d’en minimiser l’impact.
• Diriger, encadrer et développer une équipe axée sur la sécurité, la qualité et les objectifs d’affaires.
• S’assurer que les bonnes performances sont reconnues et valorisées, et participer activement aux initiatives de reconnaissance lorsque possible.
• Collaborer avec la direction concernant les écarts opérationnels et/ou le désengagement des employés ou des équipes.
• Peut être appelé(e) à participer à des projets spéciaux pour soutenir le secteur d’affaires à différents niveaux, notamment le démarrage de nouveaux sites, la production de rapports spécifiques (hebdomadaires/mensuels, sécurité/opérations), la formation (nouveaux employés, nouvelles tâches), etc.
• Agir selon les normes éthiques les plus élevées, conformément au Code d’intégrité de SGS.
• Peut se voir confier et coordonner des projets spéciaux ou ponctuels (ad hoc), selon les besoins.

Qualifications

• Baccalauréat dans un domaine connexe (p. ex. : réglementation, conformité, SST).
• Au moins 5 années d’expérience dans un rôle lié à la réglementation ou à la conformité.
• Formation d’agent de sûreté d’installation maritime.
• Formation au Système de commandement des interventions – niveau L‑200.
• Expérience dans l’examen des lignes directrices et exigences réglementaires.
• Capacité à gérer et à coordonner plusieurs projets dans un environnement dynamique et hautement professionnel.
• De solides compétences en matière d'organisation, de communication et de relations interpersonnelles sont indispensables.
• Capacité et volonté de travailler selon des horaires flexibles, y compris les fins de semaine, les jours fériés et en cas d'urgence.
• Des horaires prolongés et du travail par quarts peuvent être exigés de temps à autre.
• Doit être à l'aise de travailler à l'extérieur
• Doit être capable de lire, de comprendre et de suivre des consignes de travail de manière sûre, précise et dans les délais impartis.
• Compétences reconnues en gestion du temps et grand souci du détail.