Administrateur des contrats - Laval

Niveau du poste : Niveau supérieur

District/Groupe d'origine : DHO Kiewit Supply Network

Département : Gestion de la chaîne d'approvisionnement

Marché : [[Marché]]

Type d'emploi : À temps plein

Aperçu du poste

Kiewit Supply Network recherche un administrateur des contrats. Le titulaire de ce poste agira à titre d’administrateur pour un projet, une région ou une division qui soutient le processus d'établissement et d'examen des contrats d'ingénierie et de conception, et servira de liaison clé entre l'équipe d'ingénierie et les sous-traitants.

Emplacement

Ce poste sera basé à Laval, au Québec.

Responsabilités

• Examiner et soutenir les négociations relatives aux contrats de services de conception des partenaires et sous-traitants.
• Examiner les conditions générales constituant des clauses dérivées du contrat principal avec nos clients en utilisant le processus d'examen des contrats prescrit par Kiewit.
• Examiner/réviser/établir/identifier les principaux risques liés aux différents accords afin de garantir leur conformité avec le profil de risque.
• Communiquer régulièrement avec le responsable de la ligne commerciale, les promoteurs du projet, les responsables régionaux, l'équipe chargée des estimations, les services fiscaux, financiers, juridiques et de gestion des risques.
• Coordonner et finaliser tous les accords avec les sous-traitants avant la soumission d’une offre pour un projet.
• En collaboration avec les responsables commerciaux et juridiques concernés, modifier les formulaires standard de Kiewit (contrat de services professionnels, sous-traitance, etc.) afin de garantir leur cohérence avec le contrat principal applicable et de refléter correctement les clauses concernées, le cas échéant.
• Travailler avec les responsables commerciaux et juridiques concernés, soutenir les négociations de niveau inférieur avec les consultants, les sous-traitants et les fournisseurs.
• Assister le personnel du projet dans l'interprétation et l'exécution du contrat, selon les besoins.

Qualifications

Un diplôme de premier cycle en commerce, ingénierie ou chaîne logistique ou une expérience équivalente est souhaité.

• Une bonne connaissance du secteur de la construction/du génie civil est préférable.
• 5 à 10 ans d'expérience dans le domaine requis.
• Excellentes compétences avérées en matière de service à la clientèle et de collaboration ; capacité à établir des liens et à nouer des relations avec d'autres personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome et à réfléchir de manière analytique avec un minimum de supervision.
• Capacité à penser de manière innovante afin de proposer des solutions pratiques tout en atteignant le profil de risque visé.
• Bilingue (français et anglais) fortement préféré
• Capacité à gérer 1 à 2 employés.
• Capacité avérée à mener plusieurs tâches de front.
• Connaissance pratique de MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams).
• Une connaissance pratique d'autres logiciels tels que SharePoint, SmartSheet et SAP est souhaitable, mais n'est pas obligatoire.
• Assiduité régulière et fiable.
• Travaillez de manière productive et respectez les délais impartis.
• Communiquer et interagir de manière efficace et professionnelle avec les superviseurs, les employés et les autres personnes, individuellement ou en équipe.
• Effectuer le travail de manière sûre et efficace. Comprendre et suivre les instructions oral et écrites.
• Travailler pendant les heures normales de travail pour organiser et accomplir le travail dans les délais impartis.

Autres exigences

• Assiduité et fiabilité
• Travailler de manière productive et respecter les délais
• Communiquer et interagir de manière efficace et professionnelle avec les superviseurs, les employés et d'autres personnes, individuellement ou en équipe.
• Effectuer le travail de manière sûre et efficace. Comprendre et suivre les instructions orales et écrites, y compris les panneaux d'avertissement, l'utilisation des équipements et d'autres politiques.
• Travailler pendant les heures normales d'ouverture afin d'organiser et d'achever le travail dans les délais impartis. Effectuer des heures supplémentaires et travailler les week-ends si nécessaire.

Nous offrons à nos employés à temps plein un ensemble complet d'avantages sociaux qui comptent parmi les meilleurs de notre secteur, notamment des régimes d'assurance médicale, dentaire et visuelle de premier ordre couvrant les employés éligibles et les personnes à leur charge, des programmes volontaires de bien‑être et d'assistance aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec abondement, et de généreux congés payés.

Nous croyons à l'égalité des chances en matière d'emploi, sans discrimination, et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous exerçons nos activités.