Adjoint(e) Administratif(ve)
Buildup
Montréal, QC, ca
$250 a day (estimated)
Full-time
- Accueillir les visiteurs
- Répondre au téléphone et gérer les demandes d'informations
- Répondre aux courriels
- Maintenir le bureau en ordre et organisé
- Gérer le niveau de fournitures, passer les commandes
- Commander les repas pour les lunchs d’affaires au bureau
- Organisation d’événements (Party de Noël, 5 à 7, team building)
- Gérer le courrier et les envois par messager
- Préparation et impression de documents
- Classement de documents (informatique et papier)
- Support informatique léger et formation sur certains logiciels aux membres de
- l’équipe
- Mise à jour de listes ou de modèles de documents
- Inscription à des événements de réseautage et des formations
- Assister l’adjointe de direction dans plusieurs de ses mandats
- Gestion des clients mystères
- Rédaction des contrats de courtage et modifications aux contrats de courtage
- Autres tâches connexes
Profil
- Expérience comme réceptionniste ou en travail administratif
- Expérience dans le domaine de l’immobilier est un atout
- Sens aigu du service à la clientèle
- Bonnes aptitudes informatiquesBon sens de l'organisation
- Débrouillardise et polyvalence
- Maîtrise de la langue française et de l’anglais au parlé et à l’écrit
Informations contractuelles
- Temps plein 5 jours semaine : du lundi au vendredi
- Horaire de travail : 9h00 à 17h00
Assurances collectives
Accès à Dialogue : plateforme de soins de santé virtuels
- Salaire entre 45k et 50k
11 days ago