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Québec Vert a pour mission est de représenter et promouvoir le secteur de l’horticulture ornementale, environnementale et nourricière, et d’en favoriser la croissance dans une perspective de développement durable.
Notre secteur a le vent dans les voiles !
Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, structurée, rigoureuse, autonome, polyvalente, disponible, et ayant un bel esprit d'équipe pour effectuer un éventail de services administratifs et comptables.
Sous la supervision de la direction, l'agent(e) de soutien administratif et services aux membres a comme responsabilités :
TÂCHES ADMINISTRATIVES ET SOUTIEN À LA COMPTABILITÉ
- Rédiger des correspondances, préparer des présentations et mettre en forme d'autres documents connexes selon les modèles établis;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions, notamment ceux des réunions du conseil d’administration, du conseil exécutif et des assemblées générales annuelles;
- Effectuer la révision linguistique et grammaticale de documents officiels;
- Mettre à jour des renseignements et faire de la saisie dans les bases de données ou autres outils informatiques;
- Participer à la documentation des procédures administratives internes avec le soutien de la directrice de l’administration et des ressources humaines;
- Soutenir l'équipe dans les suivis de dossiers.
- Soutenir la comptabilité dans différentes tâches administratives, notamment la facturation d’abonnements, le traitement des paiements, le suivi de recouvrement des comptes et les dépôts;
- Participer à la documentation des procédures comptables avec le soutien de la comptabilité et de la directrice de l’administration et des ressources humaines,
- Participer à la coordination de formations par visioconférence du programme de formation de Québec Vert et assurer le service à la clientèle
- Collaborer à l’organisation et à la réalisation d’activités et d’évènements tels l’Expo Québec Vert, forums, colloques, etc.
incluant l’impression et l’envoi de cocardes.
Gestion administrative des membres de la Société québécoise des phytotechnologies (SQP)
- Assurer la gestion des membres de la SQP, y compris la gestion des courriels, les adhésions et les renouvellements;
- Effectuer la mise en page et l'envoi de bulletins d'information;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration;
- Maintenir la base de données des membres à jour;
- Gérer l'inscription des participants aux événements organisés par l'organisation;
- Assurer une communication régulière avec l'organisation pour le suivi des dossiers.
APTITUDES ET ATTITUDES REQUISES
- Personne organisée, structurée et autonome;
- Capacité à travailler sur un ensemble de dossiers et en équipe;
- Facilité à entrer en relation avec les personnes et excellent service à la clientèle;
- Grande éthique de travail et respect des règles de confidentialité;
- Fortes habiletés en communication, orale et écrite;
- Esprit curieux et qui aime faire de la mise à jour de renseignements;
- Excellent jugement, rigueur et fiabilité;
- Être disponible pour travailler en dehors des heures normales de travail lorsque requis, pendant les périodes de pointe.
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Détenir un diplôme d'études collégiales ou un diplôme d'études professionnelles dans un champ d'études approprié, notamment en bureautique;
- 3 à 5 années d’expérience pertinente;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Très bonnes habiletés avec les outils informatiques;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
- Connaître les méthodes et les usages propres à l'utilisation de la bureautique;
- Bonne connaissance de l'anglais, parlé et écrit
- Détenir un permis de conduire valide.
Emploi : poste permanent à temps plein
Avantages : rémunération compétitive et assurances collective
Entrée en fonction : à partir du 25 juin 2024
Lieu de travail : hybride (télétravail et bureau de Québec Vert à Saint-Hyacinthe)
Transmettre votre curriculum vitæ avant le 10 juin 2024 à Québec Vert.
Agent(e) de soutien administratif, classe I - Service de la formation continue
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités des activités de la formation conti...
Agent(e) de soutien administratif, classe I (Service des finances)
Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail; - Mesures de conciliation travail/vie personnelle; - Régime de retraite, avantages sociaux, ...
Auxiliaire aux services de santé et sociaux au CLSC des Seigneuries de Varennes
Deviens auxiliaire aux services de santé et sociaux au CLSC des Seigneuries de Varennes, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Auxiliaire aux services de santé et sociaux - Laisse ton empreinte au CLSC des Seigneuries de Varennes. Donner...
PRÉPOSÉ(E) AUX BÉNÉFICIAIRES - Étudiant(e) DEP santé, assistance et soins infirmiers (SASI)
Elle donne aux usagers des soins de base et communique à l’équipe soignante des informations relatives à l’état de santé et au comportement des usagers. Elle s'assure de la disponibilité, de l'entretien et du bon fonctionnement de l'équipement et du matériel. Elle voit au confort, aux besoins généra...
Auxiliaire aux services de santé et sociaux au CLSC des Patriotes de Beloeil
Deviens auxiliaire aux services de santé et sociaux au CLSC des Patriotes de Beloeil, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Auxiliaire aux services de santé et sociaux - Laisse ton empreinte au CLSC des Patriotes de Beloeil. Donner aux u...
Coordonnatrice ou coordonnateur – Supervision de personnel, relations de travail et développement (Remplacement / congé de maternité)
Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, notamment en relations industrielles, en droit, en gestion des ressources humaines ou en administration, sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, ...
Auxiliaire aux services de santé et sociaux au CLSC de Longueuil-Ouest
Deviens auxiliaire aux services de santé et sociaux au CLSC de Longueuil-Ouest, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Donner aux usagers des soins de base et communiquer à l'équipe soignante des informations relatives à l'état de santé e...
REMPLACEMENT - Agent(e) administratif(ve) Classe 2 - Clinique jeunesse (4 jours)
Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des cen...
Agent administratif à Acton Vale
Deviens agent administratif à l’hôpital Honoré-Mercier ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Saint-Hyacinthe te permettra de vivre et de travailler dans ta communau...
Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche (poste TC performance)
Elle assume un leadership transformationnel et a la responsabilité de transmettre les éléments nécessaires à son actualisation et de soutenir les membres de son équipe dans cette démarche, contribuant à la performance organisationnelle, notamment au niveau de l’efficience, de l’efficacité, de la pro...