Réceptionniste & Adjoint(e) administrative
Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un(e) Réceptionniste & Adjoint(e) administrative pour une entreprise dans le domaine manufacturier. Notre client est situé à Brossard.
Description des tâches et responsabilités – Réceptionniste & Adjoint(e) administrative
Les responsabilités du poste incluent:
- Gérer les différentes tâches de la réceptionniste;
- Effectuer l'accueil du personnel et remplir les formulaires nécessaires à cet effet;
- Gérer les appels téléphoniques;
- Assumer la responsabilité du classement et appliquer la procédure d'archivage;
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la correction de documents, la convocation de réunions, la mise à jour de listes de diffusion, etc.;
- Développer une expertise dans les domaines du secrétariat, de l'anglais écrit et des outils bureautiques.
Exigences du poste – Réceptionniste & Adjoint(e) administrative
- Diplôme d'études secondaires;
- Une formation en secrétariat ou en bureautique est considérée comme un atout;
- Un minimum d'un an d'expérience pertinente aux fonctions du poste de réceptionniste et agent administratif de classe 1;
- Excellente connaissance du français et l’anglais est un atout;
- Très bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint;
- Bonne connaissance des procédures de communication interne et externe;
- Grande polyvalence et capacité à travailler régulièrement en équipe et sous pression;
- Sens de l'organisation du travail et sens des priorités développés.
Type de poste
Contractuel 6 mois avec de fortes possibilités de renouvellement.
Date de début
Immédiatement
Numéro de référence
BH347376
____________ENGLISH VERSION___________
Receptionist & Administrative Assistant
As a part of its agreements with its various clients, Procom is currently seeking a Receptionist & Administrative Assistant for a company in the manufacturer sector. Our client is located in Brossard.
Job details – Receptionist & Administrative Assistant
Key responsibilities for this position include:
- Manage the receptionist various tasks;
- Make the necessary staff onboarding and fill out the required forms for this purpose;
- Manage telephone calls;
- Assume responsibility for filing and apply the archiving procedure;
- Carry out various administrative tasks such as correcting documents, convening meetings and keeping mailing lists up to date, etc.;
- Develop expertise in the areas of secretarial skills, written English and office automation tools.
Mandatory Skills – Receptionist & Administrative Assistant
- High school diploma;
- Training in secretarial or office automation is considered an asset;
- A minimum of one year of experience relevant to the duties of the Receptionist & Administrative Officer Class 1 position;
- Excellent knowledge of French, English is a plus;
- Very good knowledge of Word, Excel and PowerPoint;
- Good knowledge of internal and external communication procedures;
- Great versatility and ability to work regularly in a team and under pressure;
- Sense of work organization and sense of priorities developed.
Assignment Length
6-month contract – renewable
Start date
Immediately
Reference number
BH347376
Réceptioniste & Adjoint(e) administrative // Receptionist & Admi • Brossard, Quebec, Canada
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