Une personne curieuse, rigoureuse et autonome est recherchée pour coordonner les activités de cette propédeutique.
Offert au Campus de Longueuil, ce programme permet aux étudiantes et aux étudiants de développer leurs compétences en psychoéducation tout en demeurant à la fine pointe des développements techniques et technologiques qui ont cours dans leur profession.
Dans ce rôle, vous aurez l'occasion de travailler avec une équipe dynamique et ayant à cœur l'encadrement et le soutien aux étudiantes et étudiants.
Sous la responsabilité immédiate de la directrice administrative, communication et ressources humaines, et en étroite collaboration avec les personnes responsables de ce programme, la coordonnatrice ou le coordonnateur académique assume les responsabilités des activités académiques liées à cette propédeutique au Campus de Longueuil.
Responsabilités générales
L'emploi comporte principalement la coordination et la gestion des activités académiques incluant les activités de stages et de recherche de 2e et 3e cycle et d'organisation administrative de l'implantation de ce programme à Longueuil.
Responsabilités spécifiques
- Organiser, structurer et mettre en place une équipe académique consacrée à l'ouverture de la propédeutique et des stages y étant associés.
- Coordonner les activités entourant les programmes de recherche du 2e et 3e cycle.
- Coordonner les stages en développement des milieux de stages et en y effectuant le placement des étudiants.
- Structurer et accompagner les superviseurs de stages en organisant des groupes, des horaires, des locaux et du soutien dans leurs activités académiques.
- Coordonner des opérations de commande de cours, des horaires et de l'organisation matérielle des activités du programme.
- Collaborer avec le bureau du registraire aux opérations des admissions et des inscriptions.
- Coordonner les admissions et les séances d'information.
- Participer à l'encadrement des étudiantes et des étudiants des programmes et effectuer le suivi des dossiers académiques (retrait, abandon, équivalences, bordereau de transfert, maladie, mesures d'intégration, etc.).
- Participer à l'évaluation des programmes.
- Organiser et participer aux différentes réunions.
- Promouvoir les programmes et participer au recrutement et à l'orientation des étudiantes et des étudiants.
- Collaborer avec la direction de la Faculté pour le traitement des dossiers disciplinaires des étudiantes et des étudiants.
- Recevoir les questions de la direction, du personnel enseignant et des personnes étudiantes, relativement aux règlements et politiques départementales, facultaires et universitaires.
Au besoin, assurer la liaison avec les instances concernées.
- Coordonner le travail du personnel.
- Assumer toute autre tâche qui peut lui être confiée.
- Participer à la vie facultaire en s'impliquant dans différents comités.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité.
Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton Postuler .
La date limite pour postuler est le 22 octobre 2024 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
Qualifications requises
- Détenir un baccalauréat en éducation ou dans un domaine jugé pertinent.
- Posséder au moins 3 années d'expérience en coordination académique.
- Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée.
Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
Exigences requises
- Avoir une très bonne connaissance du milieu universitaire, dans les volets académiques de la psychoéducation et de l'organisation des stages professionnels dans ce domaine.
- Posséder de l'expérience pertinente en accompagnement de stagiaires idéalement en contexte universitaire.
- Avoir une connaissance en accompagnement et en soutien des étudiants au 2e et 3e cycle.
- Avoir une grande rigueur dans l'exécution de tâches complexes qui requièrent précision et minutie.
- Démontrer des qualités de leadership et d'innovation et avoir des aptitudes pour le travail d'équipe.
- Posséder une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Démontrer des habiletés à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles.
- Connaître la plateforme Moodle et le système de base de données institutionnel (SIIG).
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