Be invested in themunity!
Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more sustainable world.
At CDPQ :
- We value your unique contribution to a world-class team.
- We give you work that allows you to flourish and excel.
- We offer opportunities to learn from experts who generously share their knowledge.
- We are fully invested so that you can fulfil our mission every day.
This job is in Espace CDPQ subsidiary.
Job Description
L'Espace CDPQ est un lieu physique de collaboration situé au cœur du Centre-ville, à la Place Ville-Marie à Montréal. Notre environnement, soit la plus importantemunauté dédiée au capital de risque au Canada, permet à des investisseurs de se rassembler.
Il met enmun des réseaux, des expertises et des moyens, au bénéfice des entreprises d'ici.
Relevant du Coordonnateur principal (opérations), le ou la titulaire de ce poste contribuera à offrir une présence à la réception en assurant l'accueil professionnel de nos visiteurs lors des midis et des pauses.
La personne retenue sera également responsable de soutenir notre équipe logistique dans le déroulement des réunions et événements de nos partenaires-locataires et collaborateurs.
Votre collaboration sera aussi nécessaire afin d'aplir un large éventail de tâches administratives.
Afin de bien vous épanouir dans ce rôle, vous devrez démontrer de bonnespétences en service à la clientèle et être à l'écoute de notre équipe et de ses besoins, considérant l'éventail des responsabilités.
Principales responsabilités
Présence à la réception sur une base quotidienne :
- Accueillir de façon professionnelle les visiteurs externes et fournisseurs;
- Répondre aux différentes demandes externes téléphoniques et courriels;
- Répondre directement aux requêtes sporadiques de nos partenaires-locataires.
Veiller à la propreté des environnements cuisines
- S'assurer que lesptoirs café et aires de repas sont fonctionnelles, propres et conviviaux en tout temps;
- Entretenir périodiquement les réfrigérateurs, lave-vaisselles, etc.
Soutien administratif
muniquer avec les fournisseurs afin de faire les suivis de facturation,ptes de dépenses et planification des rendez-vous.
Apporter un support logistique dans les rencontres et événements à l'Espace CDPQ
Soutenir l'équipe logistique lors de certains évènements (ex : traiteurs, accueil de participants et visiteurs etc.) et à l'occasion soutenir dans le montage et démontage des salles .
Exigences
- Diplôme d'études collégiales ou professionnelles;
- Unebinaison équivalente de scolarité et d'expérience pourrait être prise en considération;
- Fortes habiletés en français, à l'oral et à l'écrit; essentiel;
- Connaissances de la Suite Microsoft Office, Outlook et des applications web;
- Disponibilité et flexibilité des horaires de travail (sporadiquement, tôt le matin ou en soirée);
- Disponible pour travailler en présentiel cinq (5) jours;
- Expérience dans la relation avec des fournisseurs, clients et ou dans le soutien à la gestion événementielle (hôtellerie, restauration et service traiteur), un atout;
- Bonnemunication en anglais, orale et par écrit; un atout.
- Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;
- Service à la clientèle, flexibilité, disponibilité et autonomie;
- Collaboration et esprit d'équipe et entregent;
- Professionnel, courtois et discret;
- Doté d'une bonne organisation personnelle et responsable dans ses suivis;
- Capacité de gestion de ses priorités.
À propos d'Espace CDPQ
Créé par la Caisse de dépôt et placement du Québec, l'Espace CDPQ rassemble 25 fonds partenaires dédiés à accélérer la croissance et l'internationalisation des entreprises québécoises innovantes.
Plus importantemunauté de capital de risque au Canada, l'Espace CDPQ agit pour renforcer la maturité, l'expertise et les capacités de l'industrie du financement de l'innovation, pour ainsi accroître son dynamisme et sa vitalité.
Ensemble, les firmes de capital de risque partenaires de l'Espace CDPQ représentent 12 milliards en actifs sous gestion et un réseau de plus de 900 entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs.
Pour plus de renseignements, visitez le site espacecdpq , ou consultez notre page LinkedIn .
Travailler à l'Espace CDPQ, c'est aussi côtoyer :
6 sportifs
2 fans de motos
6 grands voyageurs
3 épicuriens
1 polyglotte
1 sommelière
Et plus encore à découvrir !
Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earningpensation that reflects my contribution.
That's the professional experience CDPQ offers!
We carefully review each application and directly contact those selected for an interview.
CDPQ offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible / ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply.
Commis aux comptes créditeurs et débiteurs (soutien à la réception)
Assister et veiller à la bonne organisation des réunions, des formations et des assemblées générales : mettre en place des stations de café/thé, des collations et organiser des services de traiteur, au besoin. Gérer les canaux de communication, y compris répondre au téléphone, aux courriels et aux d...
Coordonnateur, Coordonnatrice administrative et service aux membres
Superviser les aspects logistiques des opérations, y compris la gestion des fournitures de bureau, la maintenance des locaux et équipements et la coordination des services généraux;. Notre cliente, est une Association reconnue au Québec qui regroupe plus d’une centaine d’entreprises et représente se...
Agent(e), service aux clients | Multisites - Cliniques de Laval
En tant qu’agent, service aux clients vous serez responsable d’effectuer l’accueil, la gestion des dossiers et le règlement des frais pour la visite, en plus de supporter les professionnels dans leurs tâches quotidiennes. Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses: des idées nouv...
Jockey/commis aux ventes et service à la clientèle
Sous la supervision du directeur de la succursale, le jockey/commis au service à la clientèle et aux ventes à le mandat de prendre en charge les transactions de location telles que les transactions de location journalière, de location mensuelle et à court-terme tout en assurant un très bon service à...
Agent.e au développement et service client
TÂCHES ET RESPONSABILITÉSService client et soutien administratif au département du développementRecevoir et gérer les appels téléphoniques et courriels de la FondationRéaliser la circulation interne de l'information via courrielAssurer un service client courtois et efficace auprès des donateurs et d...
Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche (commissariat aux plaintes)
Dans un but d’amélioration continue de la qualité des soins et des services, de la satisfaction des usagers et sous l’autorité de la commissaire aux plaintes et à la qualité des services, l’agent de planification, programmation et de recherche assure le respect des droits des usagers à des services ...
Cuisinier(ère) 2, banquets, services aux chambres et cafétéria temps partiel / Cook 2 Part-time (de nuit/overnight)
Vérifier les quantités pour l’utilisation lors des quarts de travail, déterminer la préparation nécessaire, les retraits du congélateur et la configuration de la ligne ; noter les articles en rupture de stock ou les pénuries possibles ; et retourner tous les articles alimentaires non utilisés aux ai...
Agent(e) de soutien aux opérations - Art et patrimoine
En collaboration avec les répondants municipaux des organismes culturels, vous assurez le lien avec les autres services de la Ville afin de répondre aux besoins logistiques de l’évènement (équipement et matériel, besoins techniques, moniteurs etc. AGENT(E) DE SOUTIEN AUX OPÉRATIONS – Art et patrimoi...
Préposé aux ventes et service à la clientèle
En tant que Préposé aux ventes et au service à la clientèle, vous vous joindrez à une équipe passionnée par la saison froide, dont la mission est de faire aimer l’hiver aux montréalais. Préposé aux ventes et service à la clientèle. Sous la supervision du responsable production et communication, le t...
Représentant des services aux comptes - Bilingue français/anglais - Expédition, réception et prépara
Représentant des services aux comptes - Bilingue français/anglais - Expédition, réception et préparation de colis. Au nom de notre client dans le secteur bancaire, PROCOM recherche un représentant des services aux comptes - Bilingue français/anglais - Expédition, réception et préparation de colis. R...