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Agent, Service aux salles et réception

Agent, Service aux salles et réception

Caisse de Dépôt et placement du Québec (CDPQ)Montreal, Canada
30+ days ago
Salary
CAD19.42 hourly
Job type
  • Full-time
Job description

Be invested in themunity!

Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more sustainable world.

At CDPQ :

  • We value your unique contribution to a world-class team.
  • We give you work that allows you to flourish and excel.
  • We offer opportunities to learn from experts who generously share their knowledge.
  • We are fully invested so that you can fulfil our mission every day.

This job is in Espace CDPQ subsidiary.

Job Description

L'Espace CDPQ est un lieu physique de collaboration situé au cœur du Centre-ville, à la Place Ville-Marie à Montréal. Notre environnement, soit la plus importantemunauté dédiée au capital de risque au Canada, permet à des investisseurs de se rassembler. Il met enmun des réseaux, des expertises et des moyens, au bénéfice des entreprises d'ici.

Relevant du Coordonnateur principal (opérations), le ou la titulaire de ce poste contribuera à offrir une présence à la réception en assurant l'accueil professionnel de nos visiteurs lors des midis et des pauses.

La personne retenue sera également responsable de soutenir notre équipe logistique dans le déroulement des réunions et événements de nos partenaires-locataires et collaborateurs. Votre collaboration sera aussi nécessaire afin d'aplir un large éventail de tâches administratives.

Afin de bien vous épanouir dans ce rôle, vous devrez démontrer de bonnespétences en service à la clientèle et être à l'écoute de notre équipe et de ses besoins, considérant l'éventail des responsabilités.

Principales responsabilités

Présence à la réception sur une base quotidienne :

  • Accueillir de façon professionnelle les visiteurs externes et fournisseurs;
  • Répondre aux différentes demandes externes téléphoniques et courriels;
  • Répondre directement aux requêtes sporadiques de nos partenaires-locataires.

    • Veiller à la propreté des environnements cuisines

  • S'assurer que lesptoirs café et aires de repas sont fonctionnelles, propres et conviviaux en tout temps;
  • Entretenir périodiquement les réfrigérateurs, lave-vaisselles, etc.

    • Soutien administratif

  • muniquer avec les fournisseurs afin de faire les suivis de facturation,ptes de dépenses et planification des rendez-vous.

    • Apporter un support logistique dans les rencontres et événements à l'Espace CDPQ

  • Soutenir l'équipe logistique lors de certains évènements (ex : traiteurs, accueil de participants et visiteurs etc.) et à l'occasion soutenir dans le montage et démontage des salles .

    • Exigences

  • Diplôme d'études collégiales ou professionnelles;
  • Unebinaison équivalente de scolarité et d'expérience pourrait être prise en considération;
  • Fortes habiletés en français, à l'oral et à l'écrit; essentiel;
  • Connaissances de la Suite Microsoft Office, Outlook et des applications web;
  • Disponibilité et flexibilité des horaires de travail (sporadiquement, tôt le matin ou en soirée);
  • Disponible pour travailler en présentiel cinq (5) jours;
  • Expérience dans la relation avec des fournisseurs, clients et ou dans le soutien à la gestion événementielle (hôtellerie, restauration et service traiteur), un atout;
  • Bonnemunication en anglais, orale et par écrit; un atout.
  • Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;
  • Service à la clientèle, flexibilité, disponibilité et autonomie;
  • Collaboration et esprit d'équipe et entregent;
  • Professionnel, courtois et discret;
  • Doté d'une bonne organisation personnelle et responsable dans ses suivis;
  • Capacité de gestion de ses priorités.

    • À propos d'Espace CDPQ

    Créé par la Caisse de dépôt et placement du Québec, l'Espace CDPQ rassemble 25 fonds partenaires dédiés à accélérer la croissance et l'internationalisation des entreprises québécoises innovantes. Plus importantemunauté de capital de risque au Canada, l'Espace CDPQ agit pour renforcer la maturité, l'expertise et les capacités de l'industrie du financement de l'innovation, pour ainsi accroître son dynamisme et sa vitalité.

    Ensemble, les firmes de capital de risque partenaires de l'Espace CDPQ représentent 12 milliards en actifs sous gestion et un réseau de plus de 900 entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs. Pour plus de renseignements, visitez le site espacecdpq , ou consultez notre page LinkedIn .

    Travailler à l'Espace CDPQ, c'est aussi côtoyer :

    6 sportifs

    2 fans de motos

    6 grands voyageurs

    3 épicuriens

    1 polyglotte

    1 sommelière

    Et plus encore à découvrir !

    Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earningpensation that reflects my contribution. That's the professional experience CDPQ offers!

    We carefully review each application and directly contact those selected for an interview.

    CDPQ offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible / ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply.