Agente ou agent de gestion financière

Information sur l'emploi

de l’Université de Montréal offre des programmes aux trois cycles d’études dans ses six disciplines (architecture, design industriel, design d’intérieur, design de jeux, architecture de paysage et urbanisme) et compte environ 1500 étudiants.

La diversité, la qualité et le caractère interdisciplinaire de la formation et de la recherche menées à la Faculté en font un lieu exceptionnel de conception des milieux de vie.

Elle est constituée de trois écoles et s’appuie sur des effectifs d’environ cinquante professeurs réguliers, de nombreux chargés de cours et chargés de formation pratique, et une vingtaine de membres du personnel administratif.

La Faculté s’appuie sur des valeurs d’humanisme, d’équité, de collaboration, d’innovation et d’excellence.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une bonne connaissance des applications administratives et des politiques institutionnelles en vigueur à l’Université;
• Vous êtes reconnu pour votre capacité d’analyse, votre sens de l'initiative et de jugement;
• Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et une grande capacité à développer des partenariats internes et externes;
• Vous êtes capable de travailler sous pression et avez une bonne gestion des priorités;
• Vous êtes connu pour votre minutie, votre précision et votre souci du détail;

Vos défis au quotidien

Sous la supervision du directeur administratif et de l’adjointe à la doyenne,

• Superviser la gestion administrative de tous les fonds de recherche de la Faculté : contrôler les divers types de dépenses, concilier les budgets, coordonner le recrutement du personnel de recherche, agir à titre de personne-ressource auprès des équipes de recherche, mettre à jour des processus administratifs afin d’optimiser et maintenir un haut niveau de service;
• Superviser les dépenses de la direction de la Faculté, que ce soit pour les fonds de fonctionnement, d’immobilisation, de dotation et souscriptions ou bien de fonds spéciaux.
• Mettre en place des outils de suivi et d’analyse pour une saine gestion des dépenses;
• Coordonner l’utilisation du budget de mobilier et équipement (MAO) pour toute la Faculté, en collaboration avec les écoles, de l’identification des besoins à la réception des commandes.
• S’assurer de l’application des normes, politiques et procédures de l’institution et des organismes subventionnaires, faire des recommandations sur l’amélioration des processus.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat en administration, en comptabilité ou dans une discipline jugée pertinente.
• Minimum d’un an d’expérience pertinente en gestion financière.
• Bonne capacité de jugement et de créativité dans la résolution de problèmes ;
• Maîtrise intermédiaire d’Excel et connaissance pratique de la suite Microsoft Office.
• Excellente connaissance du français parlé et écrit et maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Notre promesse employeur

• Un salaire compris entre 52 969 $ et 75 671 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
• Politique avantageuse de vacances annuelles.
• Une organisation du travail en mode hybride
• Un accès facile en transport collectif

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
1 day ago