Adjointe administrative

Le Groupe DRUMCO Construction est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) (appelation interne : coordonnateur(trice) de projets ) qui sera une personne-ressource pour l’équipe de la gestion de projets.

L’équipe fait la force chez DRUMCO ! C’est un succès de groupe qui perdure depuis plus de 35 ans grâce à une équipe qualifiée et dévouée, et qui apporte une valeur ajoutée aux services et réalisations de l’entreprise.

Les avantages de travailler chez DRUMCO Construction sont multiples. Nous nous démarquons dans l’industrie grâce à un esprit d’équipe et des valeurs basées sur l’humain.

Avantages offerts

• Salaire selon l’expérience à partir de 24,00$ / hre;
• Poste permanent, de jour, du lundi au vendredi, temps plein au choix entre 37h50 ou 40h;
• Télétravail en mode hybride (après 3 mois);
• Horaire flexible pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle (dès l’embauche);
• 4 semaines de vacances payées par année selon le calendrier CCQ (au prorata durant la première année);
• 5 jours de congé maladie et obligation familiale (dès l’embauche);
• 2 jours de congé mobile (dès l’embauche);
• 10 congés fériés selon le calendrier CCQ (inclus le 2e congé de Pâques et le Jour du Souvenir);
• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur (après 3 mois);
• Compte de dépenses pour soins de santé de 500$ / année;
• Assurance vie / mort ou mutilation accidentelle / invalidité longue durée / médicaments / soins de santé (massothérapeute, physiothérapeute, psychologue, diététiste, naturopathe, orthophoniste, podiatre, acupuncteur, etc.
• annulation de voyage;
• Service d’assistance-voyage;
• Remboursement d’examen de la vue;
• Programme d’aide aux employés et aux membres de leur famille;
• Accessibilité à un service de télémédecine et à un service de deuxième avis médical.
• REER avec participation de l’employeur (après 1 an pour la participation de l’employeur);
• Révision salariale annuelle;
• Budget annuel pour achat de vêtements à l’effigie de DRUMCO (dès l’embauche et augmentation du budget après 3 mois);
• Formation et perfectionnement offert en continu;
• Café gratuit + Repas et collations santé à bas prix;
• Stationnement gratuit avec bornes de recharge pour véhicule hybride / électrique;
• Plusieurs activités sociales et tirages tout au long de l’année;
• Environnement travail au goût du jour, très lumineux et neuf + équipements de travail récents;
• Cafétéria avec table de babyfoot ;
• Diverses ententes corporatives avec des entreprises offrant des rabais à nos employés;
• Reconnaissance des années de service.

Description du poste

• Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion du projet;
• Procéder à l’ouverture des dossiers (cautionnement, assurances, CSST, CCQ) et dossiers chargés de projets / contremaîtres;
• Effectuer le suivi et vérifier les documents contractuels requis (bons de commande, contrats, lettres de conformité, CSST et CCQ, dessins d’atelier, etc.);
• Préparer les documents requis à la fermeture du projet (manuels, plans, lettres, etc.);
• Assurer le maintien du plan qualité dans les projets / procédures;
• Préparer la documentation pour les chantiers;
• Être un bras droit du chargé de projets et dans l'exécution des projets;
• Toutes autres tâches pertinentes avec le titre d’emploi.

Compétences recherchées

Cette belle opportunité est pour toi si tu possèdes :

• DEP en secrétariat-comptabilité ou DEC en administration ou Diplôme en lien avec le domaine de la construction ou Diplôme en dessin bâtiment / estimation ou autres formations ou expériences équivalentes;
• De 0 à 2 années d’expériences dans des tâches similaires ou domaines connexes (un atout);
• Une maîtrise intermédiaire de l’anglais à l’écrit (un atout majeur);
• Une excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral;
• Une excellente maîtrise des logiciels de la suite de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook);
• Une connaissance du logiciel Maestro (un atout);
• Un sens de l’organisation aiguisé;
• Une autonomie, une polyvalence et une débrouillardise développée;
• Des habiletés relationnelles (attitude positive, diplomatie, écoute, respect et ouverture);
• Un plaisir à travailler en équipe.
12 days ago