Agent(e) de bureau - Banque de candidatures
Les avantages de vous joindre à nous :
- Programme de rémunération compétitif
- Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
- Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
- Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
- Conciliation vie personnelle et professionnelle
- Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
- Possibilité de carrière et d’avancement
- Programme d’aide aux employés
- Accès à un stationnement
- Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
- Nombreuses initiatives écoresponsables
- Et plus encore !
Raison d'être du poste
Effectuer divers travaux de bureau caractérisés par la cueillette, la vérification, la sélection, l'interprétation, la préparation et la transmission des données ainsi que par le traitement du courrier.
Tâches
- Collabore par ses travaux à la mise en application de politiques, de directives, de mesures administratives, de procédures judiciaires.
- Examine la concordance entre les cas individuels qui lui sont soumis et les normes en vigueur.
- Applique avec discernement les règles appropriées et fait à son supérieur des recommandations sur les cas étudiés.
- Recueille, enregistre des informations et rédige divers documents.
- Examine la correspondance ou d'autres documents.
- Échange la correspondance ou d'autres documents.
- Échange des renseignements verbalement ou par correspondance avec le public concerné afin de compléter son information;
il communique aux intéressés les décisions rendues et les explique s'il y a lieu.
- Exécute des travaux d'écriture ou divers travaux reliés à la comptabilité par exemple : tenue de caisse, perception et versement des espèces, encais sement des chèques, délivrance des reçus.
- Inscrit les écritures appropriées, tire une balance de ses entrées et prépare un bordereau de dépôt.
- Effectue la tenue de livres, passe les écritures comptables concernant les pièces justificatives, règle les livres et prépare les relevés de comptes.
- Effectue tous les autres travaux de bureau reliés au contrôle et à la préparation de l'état des revenus et des dépenses.
- Établit des relevés statistiques à partir d'informations requises.
- Enregistre toute réception et toute remise d'articles sur la carte d'inventaire correspondante aux fins de contrôle d'approvisionnement.
- Compare les bons de commande et de livraison afin de s'assurer que les quantités livrées et les spécifications, les prix facturés correspondent à ce qui a été commandé dans la limite de sa compétence.
- Participe à l'établissement de procédures de classification de dossiers, rubans ou disques magnétiques, archives ou autres documents.
- Voit à la mise à jour et au contrôle de tout système.
- Utilise au besoin, diverses machines de bureau, telles que machines à calculer, machines comptables, caisses enregistreuses et machines à écrire.
- Pourra être appelé à utiliser tout nouveau système relié à la bureautique.
- Exécute toutes autres tâches connexes.
Exigences
Détenir un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Emplacement
8485 Ave Christophe-Colomb, Montréal, QC H2M 0A7
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :
Le candidat fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.
Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Vous devez présenter le document officiel sur demande.
Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.
La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation.
Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.
Responsable Administratif(ve) & de bureau
Assurer le suivi et la gestion des tâches dans l'intranet, incluant l'ouverture et la gestion des billets, des banques d'heures, le renouvellement des banques d'heures, et la mise à jour des forfaits récurrents. Collaborer étroitement avec l'équipe de vente pour fournir un soutien administratif lors...
Agent.e de spectacle (booking) et de production
Promouvoir les offres de spectacles de MN auprès des différents réseaux de diffuseurs selon l’objectif établi avec la direction générale;. En joignant l’équipe de Musique Nomade, vous avez de nombreux avantages : . Non seulement elle assure le booking des projets, elle veille aussi à la gestion des ...
Agent Centre de coordination et répartition
S'assurer de l'exactitude de la feuille de présence en succursale quotidiennement;. S'assurer que les rendez-vous de la clientèle et fournisseurs (notaire, plombier, etc) soient identifiés quotidiennement sur la feuille de présence;. Lors de la fermeture des succursales, obtenir la confirmation de l...
Enseignant(e) en philosophie - Banque de candidatures
De plus, le Cégep offre de généreuses conditions liées au milieu de travail notamment, au perfectionnement, aux assurances, aux banques de maladie et de vacances et un centre sportif attrayant doté d'installations modernes. Description de tâches (F) : Exigences particulières : Le test de français do...
Agent(e) en communication et liaison, Projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal
Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. Plusieurs infrastructures op...
Agente ou agent en gestion financières
Piloté par l’Université de Montréal, avec 4 partenaires universitaires (Polytechnique Montréal, HEC Montréal, Université Laval et Université McGill), IVADO rassemble des centres de recherches, des partenaires gouvernementaux et industriels, pour coconstruire des initiatives intersectorielles ambitie...
Agent de sécurité, Contrats variés
Une licence d'agent de sécurité et une carte de premiers secours valide . Nous offrons des salaires compétitifs et des prestations de santé complètes . Assurer la protection des personnes, des biens et des propriétés. Effectuer des rondes de surveillance préventive . ...
Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche (Secteur planification, évaluation et surveillance)
Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des cen...
Commis général de bureau
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Agent de sécurité, Mail Champlain
En tant qu'agent de sécurité au Mail Champlain, vous jouerez un rôle clé en assurant la sécurité des travailleurs, des usagers, des commerces et du public !. Effectuer des rondes pédestres à l'intérieur et à l'extérieur du site pour assurer la sécurité et faciliter l'accès des personnes autorisées a...