Accounts Receivable Specialist

Our client is a dynamic and rapidly growing company that is committed to delivering exceptional products to their clients.

With a strong dedication to innovation and excellence, they are seeking an Accounts Receivable Specialist to join their team and contribute to their continued success.

Company Culture :

• Room for professional growth and development
• Be part of a collaborative and driven team in a fast-paced, innovative environment.

Key Responsibilities :

• Process incoming payments in compliance with financial policies and procedures.
• Verify, record, and classify customer payments accurately and promptly.
• Generate and send invoices to clients
• Communicate with clients to address payment concerns and inquiries in a timely and professional manner.
• Prepare and maintain reports on accounts receivable status for management review.

Qualifications :

• High school diploma or equivalent; associate's or bachelor's degree in accounting or finance is preferred.
• Proven experience working in accounts receivable or a similar role.
• Strong understanding of basic accounting principles and procedures.
• Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel and Word.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Detail-oriented with strong organizational and multitasking abilities.

Note : This job description is intended to provide a general overview of the position. Responsibilities and qualifications may vary based on specific business needs and circumstances.

Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance qui s'engage à offrir des produits exceptionnels à ses clients.

Avec une forte dévotion à l'innovation et à l'excellence, ils recherchent un spécialiste des comptes clients pour se joindre à leur équipe et contribuer à leur succès continu.

Culture d'entreprise :

• Opportunités de croissance et de développement professionnelles
• Faites partie d'une équipe collaborative et motivée dans un environnement innovant et rapide.

Responsabilités clés :

• Traiter les paiements entrants conformément aux politiques et procédures financières.
• Vérifier, enregistrer et classer les paiements des clients avec précision et promptitude.
• Générer et envoyer des factures aux clients.
• Communiquer avec les clients pour traiter les préoccupations et les demandes de renseignements sur les paiements de manière opportune et professionnelle.
• Préparer et maintenir des rapports sur l'état des comptes clients pour l'examen de la direction.

Qualifications :

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent ; un diplôme d'associé ou de baccalauréat en comptabilité ou en finance est préférable.
• Expérience avérée dans les comptes clients ou un poste similaire.
• Bonne compréhension des principes et des procédures comptables de base.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et Word.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Souci du détail avec de fortes capacités organisationnelles et de multitâches.

Vaco values a diverse workplace and strongly encourages women, people of color, LGBTQ+ individuals, people with disabilities, members of ethnic minorities, foreign-born residents, and veterans to apply.

EEO Notice

Vaco is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate against any employee or applicant for employment because of race (including but not limited to traits historically associated with race such as hair texture and hair style), color, sex (includes pregnancy or related conditions), religion or creed, national origin, citizenship, age, disability, status as a veteran, union membership, ethnicity, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, marital status, political affiliation, or any other protected characteristics as required by federal, state or local law.