Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche

Titre d'emploi : Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche Type de poste : Personnel syndiqué Numéro de référence : CAT4-23- Direction : Direction qualité, évaluation, performance et éthique (DQEPE) Service : Site : Sainte-Justine Ville ou secteur de l'emploi : Montréal Statut de l’emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Horaire de travail : Catégorie d'emploi : Professionnels et / ou techniciens autres Nombre d'emplois disponibles : 1 Début d'affichage : -02-19 Fin d’affichage : -03-14 Échelle salariale : Description de l’établissement : Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique.

Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada.

Chaque jour, ce sont près de 7 personnes engagées spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

Description du poste : 1.Responsabilités liées à la réalisation des projets d’amélioration continue

• Il définit le problème et les objectifs du projet, en collaboration avec le propriétaire du projet et les parties prenantes concernées;
• Il réalise la phase de mesure par des observations terrain (temps et mouvement), par l’utilisation de système d’information (donnée patient, employé et organisationnel), par la réalisation d’atelier de révision des processus ou tout autre outil jugé pertinent;
• Il réalise la phase d’analyse en utilisant des outils issus de la méthodologie Lean et Six Sigma (analyse de pareto, ishikawa, etc.);
• Il coordonne des ateliers de travail avec les parties prenantes concernées pour définir les solutions potentielles visant la résolution du problème;
• Il propose des recommandations et des plans d’action en fonction de son expertise en ingénierie;
• Par la nature de ses recommandations, il peut avoir une influence sur l’organisation du travail et des ressources (humaines, matérielles et financières);
• Il définit les besoins en terme de locaux et des besoins spécifiques à ceux-ci;
• Il pilote l’implantation des solutions retenues;
• Il définit la structure de coordination du projet en collaboration avec le chargé de projet DSTHDDGES (comité directeur, comité de pilotage, équipe projet et groupes de travail)
• Il établit les échéanciers du projet ainsi que les étapes importantes (jalons) en utilisant les outils appropriés en collaboration avec le chargé de projet DSTHDDGES;
• Il planifie, organise et gère l’équipe projet (volet revue de processus) et les activités dans le but de réaliser le projet;
• Il attitre des tâches projets en fonction des livrables à réaliser;
• Il s’assure de l’adhésion des parties prenantes;
• Il dénoue les enjeux afin d’atteindre les meilleurs résultats;
• Il planifie, suit et ajuste les stratégies liées à la gestion de changement;
• Il assure l’arrimage avec les membres de l’équipe projet et les parties prenantes concernées sur une base continue;
• Il assure le leadership des comités, groupes de travail et rencontres en lien avec le projet durant la phase de définition des besoins;
• Il surveille le projet afin de mesurer les gains attendus;
• Il réalise les actions nécessaires afin d’assurer la pérennisation du projet;
• Il donne son opinion sur la performance des collaborateurs internes dans une perspective d’amélioration et de résultats;
• Il délègue des tâches (au besoin), en fonction des capacités de chacun;
• Il soumet des rapports d’avancement, rapports et analyses ou documents jugés pertinents au mandataire du projet (directeur), aux comités du projet et instances décisionnelles du CHU Sainte-Justine et du MSSS (conseil d’administration, comité de direction, comité de régie, CCCA, etc.).
• 2.Responsabilités liées au développement du bureau de projet organisationnel et de la pratique en amélioration continue;
• Il participe activement au rayonnement du bureau de projet organisationnel et de l’équipe réaménagement et maintien d’actifs par la présentation des projets en cours sous sa responsabilité aux différentes parties prenantes impliquées ou impactées par le projet (stratégique, tactique et opérationnel);
• Il participe activement au transfert de connaissances en amélioration continue (ex. : formation auprès des équipes), en collaboration avec le conseiller-cadre en amélioration continue des processus clinico-administratifs;
• Il soutient l’organisation et les partenaires (s’il y a lieu) dans la production d’outils et de méthodologie en amélioration continue;
• Il coordonne ses activités avec les autres membres du bureau de projet organisationnel et de l’équipe réaménagement et maintien d’actifs;
• Il répond à toute demande ad / hoc de ses supérieurs hiérarchique et fonctionnel dans le domaine de sa compétence. Exigences : Formation :
• Diplôme universitaire de 1er cycle universitaire dans une discipline appropriée telle que le génie industriel, gestion des opérations ou toute autre formation universitaire jugée pertinente;
• Certification en amélioration continue considérée (ceinture verte et ceinture noire);
• Maîtriser les concepts en gestion de projet.

Expérience :

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en amélioration continue;
• Expérience dans le réseau de la santé avec réalisations à l’appui considérée comme un atout. Remarques : Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection.

Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Autres avantages :

• 20 jours de vacances par année pour le personnel;
• 13 jours fériés;
• 9.6 jours de maladie par année;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle;
• Programme mieux-être au travail ;
• Dans un quartier dynamique et en plein effervescence (Quartier Côte-des-Neiges) ;
• À proximité du Mont-Royal ;
• À 2 pas du métro Université-de-Montréal et Stations BIXI ;
• Service alimentaire qui encourage l’agriculture biologique et locale.
30+ days ago